Как правильно сделать удержания за неотработанные дни отпуска

Как правильно сделать удержания за неотработанные дни отпуска

Как правильно сделать удержания за неотработанные дни отпуска


Как правильно сделать удержания за неотработанные дни отпуска
Как правильно сделать удержания за неотработанные дни отпуска

Удержание за отпускные дни, которые не были отработаны, в процессе увольнения – это сумма, которую работодатель взыскивает с сотрудника в рамках расторжения трудового соглашения. Удержание за отпуск осуществляется в ситуации, когда работник использовал то или иное количество дней отдыха в качестве аванса.

Удержание за неотработанные дни отпуска

Содержание статьи

Порядок предоставления

Предоставление удержанияУдержание такого плана не может быть осуществлено без какой-либо причины и исключительно в рамках личного решения работодателя. Именно поэтому удержание не может происходить только на основании обстоятельств, предусмотренных в законе.

При увольнении отпускные выплачиваются всегда, если человек не успел использовать свой отпуск. И совершенно обратная ситуация наблюдается в случае, когда он использовал «лишние» дни.

Присутствие факта использованных дней отдыха у сотрудника, который увольняется, выступает в качестве причинного фактора удержаний, но только в том случае, если дни использовались раньше положенного времени. Помимо этого, ситуация имеет зависимость от ряда обстоятельств, которые определяют тот или иной способ действий.

Для понимания порядков и основ удержания отпускных следует сделать обращение к нормам действующего законодательства – ст. 134 ТК РФ. Именно данная статья устанавливается рамки в плане отказа от выплат.

Если опираться на данную норму, можно отметить несколько обстоятельств, которые выступают в качестве основания для удержания компенсации:

  1. Удержание в счет аванса, который был предоставлен работнику ранее.
  2. Изъятие определенной суммы в целях погашения аванса, который был предоставлен ранее и должен быть применен в рабочих целях.
  3. Взятие работодателем части сумм в ходе ошибок, совершенных ранее.
  4. В ситуации использования человеком отпуска, который не успел стать отработанным.

Всегда есть возможность отменить удержание, если для этого будут установлены те или иные основания в рамках трудового законодательства. Решение о том, что та или иная сумма будет удержана, должно приниматься в срок не позже одного месяца после того, как период для возврата авансов и прочих выплат завершился.

Право работодателя на удержание долга

Данное право является логичным и обосновано с законодательной и моральной точки зрения. Если сотрудник не отгулял дни, предназначенные ему по праву, при увольнении он получает компенсацию.

Однако если он, наоборот, отгулял больше дней, чем было положено, в качестве аванса, он сам должен возместить работодателю сумму в эквиваленте количества дней авансированного отпуска. В связи с этим при увольнении сотрудника работодатель имеет право взыскать определенную сумму.

Порядок расчета и закрытие долга

Дни отдыха, которые были выданы авансом, подразумевали тот факт, что они будут отработаны в последующем времени. Но так как это обязательство сотрудником исполнено не было, работодатель понес убытки, и теперь он вправе их возместить.

На базе общих положений, содержащихся в статье 138 ТК РФ, отмечается, что удержание не может предполагать сумму, больше 20%. Данный порядок распространяется лишь на величину непосредственной заработной платы, и сюда не относятся иные выплаты.

Если возникают спорные ситуации, связанные со средствами, причитающимися сотруднику в ходе увольнения, работодатель обязуется выплатить деньги, которые неоспоримо принадлежат ему.

Закрытие долгаПраво на выход в отпуск, согласно законодательству, возникает в случае, когда сотрудник проработал у конкретного работодателя в течение года. Поэтому если уход происходит досрочно, то часть отпускных – это аванс, который должен быть возвращен.

Если денежных средств, которые входят в состав заработной платы, недостаточно для возврата появившегося долга, предлагается возместить недостающие деньги. Сотрудник не может быть принужден возвращать деньги, например, посредством задержки книжки, оформления дней увольнения и прочих уловок. За такие действия уже работодатель несет ответственность (ст. 234 ТК РФ).

Если сотрудник откажется погашать долг, работодатель сможет взыскать средства в судебном порядке или отказаться от взыскания. В случае проверок со стороны налоговых органов и структур у работодателя имеется защита в виде подобного права.

Сам порядок взыскания достаточно прост: прежде чем расторгнуть трудовой контракт и выплатить оставшуюся часть зарплаты, начальник вычитывает все долги и только после этого отправляет работника «в свободное плавание».

Налогообложение и бухгалтерский учет

Особого внимания заслуживает налогообложение в процессе совершения данных взысканий и компенсаций. Рассмотрим ситуации для разных групп налогов.

НДФЛ – подоходный налог

В качестве объекта в данной ситуации выступает налог. В рамках 53 ст. НК РФ существует правило, согласно которому в качестве базы налогообложения выступает различная характеристика облагаемого объекта.

Когда происходит определение этого параметра, во внимание принимаются все доходы, полученные налогоплательщиком. В законе нет конкретной информации и уточнений касательно конкретных удержаний.

ЕСН – единый налог

По поводу данного вида налогового сбора имеется распространенное мнение – уменьшение налоговой базы посредством пересчета единого налога. Так что в ходе подсчета последней зарплаты данный налог также начисляется из всей суммы посредством вычета необходимого набора удержаний.

При этом производится корректировка налоговой базы, при которой определяется разность. Если она имеет положительное значение, сумма выплачивается, если отрицательное – начисляется в налог.

Бухучет удержания

Бухгалтерский учет

В рамках ведения бухучета данная ситуация отображается соответствующим образом. Порядок подобных мероприятий фиксируется в рамках Письма Минфина России от 2004 г. В нем происходит рассмотрение ситуации, в которой сотрудник дает согласие на уплату долга. Бухгалтерские записи осуществляются по следующим принципам:

  • дебет производственных счетов, кредит 70;
  • сумма для кассы подлежит отражению как запись Дт 50 Кт 70;
  • также широко используется счет, в котором произошло отражение отпускных;
  • Дт 20 Кт 70 – начисление заработной платы, удержание суммы за отпуск, который не был отработан.

В рамках бухгалтерии и налогообложения учет данных выплат является простым и понятным мероприятием.

Отражение действий и операций в форме 1С

Оформление операций для возврата отпускных в 1С удобнее и целесообразнее всего рассматривать в рамках практического примера. Разработчики убеждены, что база по НДФЛ не может выступать в качестве неотработанных отпускных.

Поэтому данный налог наряду с ЕСН не подсчитывается заново. Если пользоваться инструментарием, предложенным в программе, можно считать, что компания будет защищена от претензий со стороны налоговых органов. Ведь система создана для тех, кто исправно и честно уплачивает налоги.

По окончании увольнения бухгалтер формирует расчетный листок, предполагающий вычет соответствующей суммы. Если будет принято решение о возврате налога, который подлежал удержанию, то в рамках конфигурации сторнируется изначальная документация, а уже впоследствии делается новая бумага с учетом всех изменений. В этом случае формирование средств осуществляется с учетом неотработанных дней.

Оформление приказного документа

Работодатель также обязуется создать приказ, в котором отражается следующий перечень данных:

  • сведения о сотруднике;
  • данные о причине увольнения;
  • материалы о том, были ли неотработанные дни отпуска;
  • сумма взыскания;
  • общие положения.

Оформление приказа

Документ составляется главным руководителем организации – непосредственным работодателем увольняющегося или увольняемого сотрудника.

Права и обязанности

Работодатель имеет право:

  • уволить сотрудника по объективному основанию;
  • вычесть из его зарплаты все задолженности и удержания;
  • взыскать штрафы за прочие нарушения.

Работодатель обязан:

  • произвести с работником расчет;
  • согласовать вопрос касательно компенсации средств.

Работник имеет право, соответственно, получить свою последнюю зарплату с отпускными, а также знать о том, какая сумма из нее была вычтена. Основная обязанность работника заключается в том, чтобы компенсировать работодателю все убытки, связанные с лишним использованным отпуском.

Можно ли обойтись без удержаний

В рамках действующего законодательства существует несколько оснований для прекращения трудового договора, при которых удержания не осуществляются:

  1. Истечение срока действия соглашения.
  2. Перевод сотрудника (по его согласию) к другому нанимателю.
  3. Соглашение сторон является обоюдным.
  4. При отказе сотрудника от перевода на работу в другое место.
  5. Ликвидация предприятия или филиала.
  6. Несоответствие сотрудника должности, которую он занимает.
  7. Неявка на работу по причине временной трудоспособности в течение продолжительного времени.
  8. Призыв к воинской службе.
  9. Восстановление нового сотрудника, который выполнял эту работу ранее.
  10. Смерть работника.

Таким образом, удержание из заработной платы устанавливается в соответствии с нормами законодательства. Их нарушение влечет за собой административную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность. Чтобы все стороны остались довольны и получили выгоду, необходимо обсудить данный вопрос заблаговременно и задокументировать его в рамках соответствующего приказа.

Дополнительная информация представлена на видео.

Как правильно сделать удержания за неотработанные дни отпуска Как правильно сделать удержания за неотработанные дни отпуска Как правильно сделать удержания за неотработанные дни отпуска Как правильно сделать удержания за неотработанные дни отпуска Как правильно сделать удержания за неотработанные дни отпуска Как правильно сделать удержания за неотработанные дни отпуска Как правильно сделать удержания за неотработанные дни отпуска Как правильно сделать удержания за неотработанные дни отпуска Как правильно сделать удержания за неотработанные дни отпуска

Похожие новости:

Как в домашних условиях сделать ракетный двигатель в домашних условиях чертежи



Аэроэкспресс в шереметьево схема белорусского вокзала



Как из канистры сделать расширительный бачок для отопления



Зарядное устройство для автомобильной акб своими руками



Поздравление коллеге другу мужчине с днем рождения в прозе короткие