Как сделать так чтобы на панели задач отображалась дата

Как сделать так чтобы на панели задач отображалась дата

Как сделать так чтобы на панели задач отображалась дата


Как сделать так чтобы на панели задач отображалась дата

Электронное рабочее место специалиста по охране труда

Версия 20.0, сентябрь 2017 года

Программа "Электронное рабочее место специалиста по охране труда" (далее — программа или ЭРМ) предназначена для автоматизированного решения повседневных задач специалиста по охране труда и позволяет автоматизировать различные аспекты его деятельности:

  • Проведение медосмотров;
  • Обеспечение средствами индивидуальной защиты, смывающими и(или) обеззараживающими средствами;
  • Проверка знаний сотрудников по различным программам;
  • Проведение инструктажей по охране труда;
  • Специальная оценка условий труда рабочих мест;
  • Осуществление производственного контроля;
  • Учёт несчастных случаев и профзаболеваний на производстве.

Помимо этого программа позволяет:

  • работать со справочниками нормативных документов;
  • вести органайзер с напоминаниями о приближающихся делах;
  • получать уведомления о предстоящих событиях (проведение медосмотров, выдача СИЗ и т.д.) в том числе и по электронной почте;
  • быстро и наглядно получать представление о состоянии дел в каждой из областей охраны труда с помощью цветовых индикаторов (далее — KPI).

Программа состоит из модулей, в которой каждый модуль отвечает за конкретную область деятельности специалиста по ОТ:

Все модули имеют один и тот же принцип организации, благодаря чему достигается единство и схожесть модулей между собой. В общем случае каждый модуль позволяет:

  • создавать те объекты, с которыми работает модуль (например, личные карточки сотрудников, СИЗ, рабочие места, производственные участки и т.д.), а также задавать периодичность и другие свойства этих объектов (например, период проведения специальной оценки условий труда рабочего места, период проведения повторных инструктажей по охране труда);
  • просматривать график предстоящих событий и самостоятельно или по уведомлению совершать с этими объектами какие-то действия (например, отмечать факт выдачи СИЗ сотрудникам или проведение производственного контроля на участке);
  • просматривать историю произведённых действий в журнале событий;
  • изменять настройки модуля в целом (например, указывать время, за которое нужно оповестить о приближающемся событии из графика);
  • вести органайзер, который предназначен для управления делами, связанными с проводимыми событиями (например, составить список дел, необходимых для проведения специальной оценки условий труда рабочих мест);
  • работать с документацией, которая соответствует тематике модуля (например, просмотреть инструкции по охране труда).

Этим пунктам соответствует главное меню модуля, которое обычно состоит из следующих разделов:

  • График проведения событий, где события отображаются с группировкой по плановой дате проведения и где можно отметить завершение проведения событий;
  • Журнал проведения событий различных типов, где хранятся сведения о прошедших событиях;
  • Личные карточки сотрудников, где настраивается проведение событий;
  • Органайзер с возможностью ведения дел;
  • Справочники, в которых хранятся данные, используемые в других разделах модуля;
  • Документы, как системные (поставляемые вместе с программой), так и документы пользователя;
  • Настройки модуля.

ЭРМ специалиста по ОТ представляет собой программный комплекс, состоящий из двух частей:

  • Программа, с которой непосредственно работает пользователь;

  • База данных, которая хранит всю информацию, введённую пользователем во время работы с программой. База данных работает под управлением Microsoft SQL Server 2008 R2 Express (далее — SQL сервер). 

Таким образом структура программного комплекса выглядит следующим образом:


Структура программного комплекса ЭРМ специалиста по ОТ

На вашем предприятии уже может быть установлен SQL сервер, тогда можно использовать его для хранения базы данных, если его версия 2008 или выше.

Для успешной и быстрой работы программы компьютер должен удовлетворять некоторым требованиям. Требования к компьютеру определяются той ролью, которую он играет. Можно выделить два варианта установки:

  1. SQL сервер и программа установлены на одном компьютере (рекомендуется). В этом случае к компьютеру предъявляются требования сервера.
  2. Программа установлена на одном компьютере, а SQL сервер - на другом. В этом случае к тому компьютеру, на котором стоит программа предъявляются требования клиента, а к компьютеру с SQL сервером - требования сервера.
  Требования клиента Требования сервера Программные требования
  • Microsoft Windows версий XP SP3, Server 2003, Server 2008, Vista, 7, 8, 10
  • Microsoft .Net Framework 4 или выше
  • Microsoft Windows версий XP SP3 (все издания, кроме Starter Edition), Vista SP2 (все издания, кроме Starter Edition), Server 2003 (SP2, R2), Server 2008 SP2, 7, 8, 10
  • Важно! Компания Microsoft не поддерживает Microsoft SQL Server 2008 R2 Express на Windows 10, поэтому, если у вас установлен Windows 10, необходимо установить SQl Server 2012 и выше. На данный момент эти версии SQL Server не входят в комплект установки. Скачать SQl Server 2012 вы можете на официальном сайте корпорации Microsoft, пройдя по ссылке:https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=29062
  • Microsoft Windows Installer 4.5 или выше
  • Важно! В настройках локализации операционной системы должен быть выбран русский формат отображения дат, чисел и валюты
Аппаратные требования
  • Процессор: 400 МГц или более;
  • Оперативная память: 256 Мб и более;
  • Свободное место на жёстком диске: от 50 Мб.)
  • Минимальное разрешение экрана: 1024x768 пикселей

     

  • Процессор: 1,6 ГГц или более;
  • Оперативная память: 1 Гб (1,5 Гб, если работает на виртуальной машине);
  • Свободное место на жёстком диске: 1,9 Гб
Требования по безопасности
  • Важно! Должен быть предоставлен доступ на запись к ветке реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\[Wow6432Node\]Forum Media и всем дочерним веткам и ключам
  • SQL сервер должен допускать удалённые подключения
  • При использовании существующего SQL сервера с Windows аутентификацией всем учётным записям пользователей ЭРМ должен быть предоставлен полный доступ к базе данных ЭРМ, права на создание резервных копий, права на восстановление базы данных из резервной копии
  • При использовании SQL аутентификации в SQL сервере должна быть разрешена учётная запись forummedia (подробности см. ниже), а также предоставлен полный доступ к базе данных ЭРМ, права на создание резервных копий, права на восстановление базы данных из резервной копии

Для работы программы необходим Microsoft .NET Framework 4 (он входит в комплект установки и устанавливается, если это необходимо).

ЭРМ поддерживает оба режима аутентификации на SQL сервере, а процедура подключения к базе данных выглядит следующим образом:

  1. Сначала для подключения к серверу и открытия базы данных используется тип аутентификации Windows.

  2. Если под текущей учётной записью пользователя установить подключение к SQL серверу не удалось, то используется SQL режим проверки пользователя с параметрами:
    - имя учётной записи forummedia
    - пароль QAZwsx123.
    Подробнее о смене логина и пароля для SQL проверки подлинности смотрите здесь.
    Если вы используете уже существующий SQL сервер, то системному администратору необходимо предоставить учётным записям пользователей соответствующие права для доступа к SQL серверу и базе данных;

Важно!

  • Получить подробности по вопросам установки .Net Framework 4 вы можете на официальном сайте корпорации Microsoft, пройдя по ссылке: http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=17718;
  • Со временем база данных увеличивается в размере. Ответственность за сохранность базы данных (создание резервных копий, сжатие данных и т.д.) лежит на системном администраторе предприятия. Для создания резервных копий вы можете воспользоваться Панелью администратора ЭРМ;
  • На компьютерах с операционной системой Windows XP в случае, когда имя учётной записи пользователя совпадает с именем компьютера, наблюдается ошибка установки SQL сервера. В этом случае вам необходимо переименовать компьютер или учётную запись пользователя;

  • После установки SQL сервера на компьютер недопустимо переименование компьютера.

Важно! Для установки программы необходимы права администратора. Программа устанавливается в режиме "для всех пользователей", ярлыки на рабочем столе и в меню Пуск создаются для всех пользователей компьютера.

Важно! Установка SQL сервера и создание базы данных могут быть успешно выполнены в случае, если программа установки запущена с компакт-диска. Если вы скачали программу из сети Интернет или скопировали с компакт-диска, то, пожалуйста, убедитесь что папка с установочными файлами программы НЕ располагается на рабочем столе или в папке "Мои документы" или на сетевом ресурсе. В противном случае необходимо перенести папку в корень любого из логических дисков компьютера (данное ограничение связано с особенностями установки SQL сервера и создания базы данных из резервной копии).

Важно! Информация для системных администраторов:

  • SQL сервер устанавливается со следующими параметрами: /ACTION="Install" /IACCEPTSQLSERVERLICENSETERMS="True" /ERRORREPORTING="1" /ROLE="AllFeatures_WithDefaults" /Q /AGTSVCACCOUNT="NT AUTHORITY\NETWORK SERVICE" /AGTSVCSTARTUPTYPE="Disabled" /BROWSERSVCSTARTUPTYPE="Automatic" /ADDCURRENTUSERASSQLADMIN="True" /SQLSVCACCOUNT="NT AUTHORITY\System" /SQLSVCSTARTUPTYPE="Automatic" /ISSVCACCOUNT="NT AUTHORITY\System" /TCPENABLED="1" /SECURITYMODE="SQL" /SAPWD="QAZwsx123"

  • После успешной установки на SQL сервер добавляются SQL пользователь forummedia и Windows пользователь, ассоциированный со встроенной группой "Пользователи". Им назначаются права системного администратора SQL сервера.  

Режим простой установки является режимом по умолчанию и обеспечивает максимальную простоту установки SQL сервера и создания базы данных, поэтому большинству пользователей рекомендуется использовать именно его. В режиме простой установки окно автозапуска выглядит следующим образом:


Меню автозапуска компакт-диска. Простая установка

Пункт меню Установить программу на этот компьютер предназначен для начала простой установки. Для отображения руководства пользователя воспользуйтесь пунктом меню Помощь. Для перехода в режим администратора выберите пункт Перейти в режим администратора.

Перед установкой вам необходимо ознакомиться и принять условия лицензионного соглашения на SQL сервер и программу ЭРМ специалиста по охране труда:


Окно принятия лицензии SQL сервера


Окно принятия лицензии ЭРМ

Для принятия лицензии нажмите кнопку Принимаю >>

После принятия условий обоих лицензий начнётся установка. Она состоит из трёх шагов. Первый шаг - установка SQL сервера:


Простая установка. Установка SQL сервера

Установка SQL сервера занимает продолжительное время (порядка 5 минут), поэтому наберитесь терпения и дождитесь завершения первого шага.

Первый шаг будет пропущен, если на компьютере уже установлен SQL сервер версии 2008 и выше.

После установки SQL сервера начинается шаг 2 создание базы данных ЭРМ:


Простая установка. Создание базы данныхх

База данных создаётся в каталоге данных по умолчанию для установленного SQL сервера. Создание базы тоже займёт некоторое время, но на порядок меньшее, чем установка SQL сервера.

Наконец, третий шаг: установка программы ЭРМ специалиста по ОТ:


Простая установка. Установка программы ЭРМ специалиста по ОТ

После завершения всех трёх шагов установки вы увидите сообщение об успешной установке. Теперь можно приступать к работе с программой.

Данный вариант установки предназначен для системных администраторов, так как позволяет контролировать все моменты установки. Для перехода в режим системного администратора выберите в меню автозапуска пункт Перейти в режим администратора. Меню действий администратора выглядит следующим образом:


Меню автозапуска компакт-диска. Установка в режиме администратора

Для установки SQL сервера выберите пункт Установить SQL Server 2008 R2 Express. Установочные файлы будут разархивированы и после этого будет произведён запуск установщика SQL сервера без параметров.

Важно! Обратите внимание на следующие рекомендации к установке:

  • В окне Выбор компонентов обязательно должен быт выбран пункт "Службы компонента Database engine";

  • В окне Настройка экземпляра рекомендуется выбрать Именованный экземпляр и указать наименование SQLExpress, если это возможно;

  • В окне Конфигурация сервера на вкладке Учетные записи служб установите тип запуска Авто для обеих служб;

  • В окне Настройки компонента Database Engine на вкладке Провизирование учетных записей вы можете выбрать любой тип проверки подлинности.
    ЭРМ по умолчанию использует проверку подлинности Windows, в случае неудачной аутентификации производится попытка аутентификации на основе учётной записи SQL с логином forummedia и паролем QAZwsx123. Для того, чтобы сменить логин и пароль учётной записи SQL администратору необходимо создать следующие строковые параметры в системном реестре пользовательского компьютера (на котором установлена программа ЭРМ специалиста по ОТ):
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE[\Wow6432Node]\Forum Media\Workstations.LP\UserSettings\[ЛОГИН ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ]\SqlLogin - логин учётной записи SQL;
    HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE[\Wow6432Node]\Forum Media\Workstations.LP\UserSettings\[ЛОГИН ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ]\SqlPassword - пароль учётной записи SQL.
    В базе данных ЭРМ учётная запись BUILTIN\Пользователи (BUILTIN\Users) и forummedia обладают ролью db_owner.

Если у вас возникли вопросы, вы можете ознакомиться со всеми нюансами установки и использования SQL сервера на официальном сайте корпорации Microsoft, пройдя по ссылке http://www.microsoft.com/express/.

Важно! Создание базы данных в ручном режиме должно вестись только на том компьютере, на котором установлен SQL сервер, так как в процессе создания базы данных необходимо указать папку для хранения файлов базы данных, а это может быть только папка, находящаяся на локальном жёстком диске компьютера!

Важно! После создания базы данных производится попытка создания пользователей в базе данных: forummedia и Пользователи (встроенная группа). Этим пользователям назначается схема dbo.

  1. В меню автозапуска компакт-диска выберите пункт Установить программу у Создать базу данных ЭРМ специалиста по ОТ. Запустится мастер создания базы данных;

  2. На первом шаге вам необходимо выбрать SQL сервер, на котором будет размещаться создаваемая база данных.


    Выбор сервера для создания базы данных

    В списке серверов отображаются только локально установленные SQL серверы. Если по каким-то причинам в списке серверов нет нужного сервера, то выберите в контекстном меню списка пункт Указать вручную и введите полное имя сервера.  Чаще всего имя вводится в формате ИМЯ_КОМПЬЮТЕРА\ИМЯ_СЕРВЕРА. Например, SUENO\SQLEXPRESS, как показано на рисунке.

    После того как нужный SQL сервер указан, нажмите кнопку у Дальше >.

  1. На втором шаге укажите имя новой базы данных. По умолчанию используется имя ForumMedia.Workstations.LP:


    Указание имени новой базы данныхых

    Имя базы данных на сервере должно быть уникальным. Введите название или оставьте предлагаемое по умолчанию и нажмите кнопку Дальше >
     

  2. На третьем шаге укажите место сохранения файла базы данных.


    Указание места сохранения файлов новой базы данных

    Важно! Не указывайте такие папки как Рабочий стол или Мои документы, так как у учётной записи SQL сервера может не оказаться достаточно прав для того, чтобы обратиться к файлу в таких папках. Рекомендуется сохранить файлы базы данных в специальной папке SQL сервера: c:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL10_50.SQLEXPRESS\MSSQL\DATA

    Щёлкните по ссылке Сохранить файл, укажите папку и нажмите кнопку Дальше >
     

  3. В последнем окне нажмите кнопку Создать и дождитесь сообщения об успешном создании базы данных.


Подтверждение создания базы данных
 

  1. В меню автозапуска компакт-диска выберите пункт Установить программу ЭРМ специалиста по ОТ;

  2. Будет показано окно лицензионного соглашения. Внимательно ознакомьтесь с текстом лицензионного соглашения. Установка может быть продолжена только после выбора опции Я принимаю условия соглашения. Нажмите кнопку Далее > для продолжения.


    Лицензионное соглашение
     

  3. После принятия лицензионного соглашения вы увидите окно, где необходимо указать папку, в которую будет установлена программа. Укажите папку или оставьте папку, предлагаемую по умолчанию. Для продолжения нажмите Далее >


    Папка установки

  4. В следующем окне необходимо указать название папки в меню Пуск, в которой будут созданы ярлыки приложения. Укажите название или оставьте название, предлагаемое по умолчанию и нажмите кнопку Далее >


    Папка ярлыков в меню Пуск
     

  5. После указания всех настроек появится последнее окно перед началом установки программы на жёсткий диск. На этом этапе, если Вы решили изменить какие-то настройки установки, нажмите < Назад. Если всё в порядке, то нажмите Установить


    Подтверждение установки
     

  6. В том случае, если вы совершаете не первичную установку, а обновление программы ЭРМ, то после того, как все файлы программы установлены, происходит проверка текущей версии базы данных на соответствие версии программы ЭРМ. В том случае, если версия базы данных меньше версии программы ЭРМ, то вам будет предложено обновить базу данных. Подробнее об этом смотрите в разделе Запуск и обновление программы;
     

  7. В конце установки вы увидите окно, в котором вам будет предложено запустить программу ЭРМ специалиста по ОТ и открыть данное руководство. Запускать программу целесообразно после установки SQL сервера и создания базы данных, так как при запуске ЭРМ вам будет предложено подключиться к ним.


    Завершение установки

Установщик SQL сервера не может установить русское издание SQL сервера, если в настройках Windows указан региональный формат, отличный от русского. Поэтому на время установки программы необходимо установить русский региональный формат. После окончания установки вы можете вернуть исходный региональный формат. Ниже описано как это выполнить для Windows XP и для Windows 7.

Windows XP

  1. Закройте Мастер установки ЭРМ специалиста по ОТ, если он запущен (это важно, иначе изменения не будут учтены);
  2. Откройте Панель управления (переключитесь к виду по категориям, если вид панели управления отличается от нижеприведённого);
  3. Выберите категорию Дата, время, язык и региональные стандарты

     
  4. Выберите задание Изменение формата отображения чисел, даты и времени

     
  5. В появившемся окне установите Русский языковой стандарт и нажмите ОК

Windows 7

  1. Закройте Мастер установки ЭРМ специалиста по ОТ, если он запущен (это важно, иначе изменения не будут учтены);
  2. Откройте Панель управления (переключитесь к виду по категориям, если вид панели управления отличается от нижеприведённого);
  3. Выберите категорию Дата, время, язык и региональные стандарты

     
  4. Выберите задание Изменение формата отображения чисел, даты и времени

     
  5. В появившемся окне установите Русский языковой стандарт и нажмите ОК

В этом разделе описаны рекомендации для тех случаев, когда на первом шаге "Мастера подключений к базе данных" список SQL серверов пуст или содержит нужный SQL сервер, но к нему невозможно подключиться.

Убедитесь, что SQL сервер запущен. Для этого:

  1. Запустите программу конфигурации SQL сервера, выбрав Пуск\Microsoft SQL Server 2008 R2\Средства настройки\Диспетчер конфигурации SQL Server;
  2. Выберите слева пункт Службы SQL Server и в списке справа найдите службы SQL Server (SQLEXPRESS) и Браузер SQL Express:

     
  3. Обе они должны быть в состоянии "Работает" и режим запуска должен быть "Авто". Если это не так, то дважды щёлкните по службе, перейдите на вкладку Служба и установите Режим запуска в Авто:

    Затем откройте вкладку Вход и нажмите кнопку Пуск, если состояние службы "остановлена".

Убедитесь, что разрешён доступ к SQL серверу и базе данных. Чаще всего проблемы с доступом к SQL серверу и базе данных вызваны тем, что ЭРМ (вместе с SQL сервером) был установлен под одной учётной записью, а запускается под другой. В этом случае необходимые права имеются только у той учётной записи, под которой производилась установка. Чтобы исправить это:

  1. Запустите Панель администратора под учётной записью пользователя, под которым проводилась установка ЭРМ и SQL сервера;
  2. Выберите пункт меню Выполнение запроса;
  3. Нажмите кнопку Создать и выберите пункт Создание учётной записи Windows. Будет открыта форма, в которой необходимо вписать наименование учётной записи Windows, которой требуется предоставить права:

    Это может быть доменная учётная запись (DOMAIN\USER) или локальная учётная запись (PC\LOGIN), где: DOMAIN - это полное имя домена, которому принадлежит компьютер; USER - доменное имя пользователя или группы пользователей; PC - имя компьютера; LOGIN - логин пользователя Windows или группы пользователей.
     
  4. Введите нужное значение, нажмите кнопку ОК. Будет создан скрипт, его текст будет размещён в поле Текст запроса;
  5. Нажмите кнопку Выполнить;

Если вышеописанные действия не помогли, то убедитесь, что сетевой доступ настроен правильно. Для этого:

  1. Запустите программу конфигурации SQL сервера, выбрав Пуск\Microsoft SQL Server 2008 R2\Средства настройки\Диспетчер конфигурации SQL Server;
  2. Выберите пункт Сетевая конфигурация SQL Server\Протоколы для SQLEXPRESS. Справа появятся все доступные протоколы. Щёлкните правой кнопкой мыши по протоколу TCP/IP и выберите пункт Включить

     
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по протоколу TCP/IP и выберите пункт Свойства. В появившемся окне выберите вторую вкладку IP-адреса, прокрутите список подключений вниз до конца и в подключении IP All в поле TCP-порт введите число 1433.

    Все остальные поля оставьте без изменений. Нажмите ОК и закройте менеджер конфигураций;
     

  4. Нажмите кнопку Пуск (или Пуск > Выполнить, если у вас Windows XP), введите cliconfg и нажмите Enter;
  5. В появившемся окне на вкладке Общие в списке Отключенные протоколы выберите TCP/IP и нажмите кнопку Включить, потом кнопку ОК, после чего перезагрузите компьютер и запустите ЭРМ ещё раз:

     
  6. Если это не помогло, то повторите пункт 4, перейдите на вкладку Псевдоними нажмите кнопку Добавить. В появившемся окне задайте все параметры, как на картинке ниже, после нажмите кнопку ОК


     

  7. В окне Программа сетевого клиента SQL Server нажмите кнопку ОК и перезагрузите компьютер.

Важно! Порт 1433 используется по умолчанию, но в некоторых случаях может быть заблокирован системным или сетевым администратором. В этом случае используйте другой свободный порт.

Если вышеописанные рекомендации не помогли, то убедитесь, что открыт TCP/IP порт, по которому осуществляется доступ к SQL серверу.

Если у вас Windows XP:

  1. На компьютере с SQL сервером запустите Брандмауэр Windows из Панели управления;
  2. Откройте вкладку Исключения и нажмите кнопку Добавить порт;
  3. Введите Имя SQL Server и Номер порта 1433

Если у вас Windows Vista/7:

  1. На компьютере с SQL сервером запустите Брандмауэр Windows из Панели управления;
  2. Нажмите ссылку слева Дополнительные параметры;
  3. Выберите слева пункт Правила для входящих подключений;
  4. Нажмите ссылку справа Создать правило;
  5. На шаге Тип правила выберите Для порта и нажмите кнопку Далее;
  6. На шаге Протокол и порты введите значение 1433 и нажмите кнопку Далее;
  7. На шаге Действие выберите пункт Разрешить и нажмите кнопку Далее;
  8. На шаге Профиль нажмите кнопку Далее;
  9. На шаге Имя введите имя SQL Server и произвольное описание и нажмите кнопку Готово.

Если все эти действия не помогли, то обратитесь в нашу службу тех.поддержки.

Расширение функциональности программы и исправление ошибок происходит за счёт выпуска обновлений. Так как ЭРМ специалиста по ОТ представляет собой связку "программа" + "база данных", то и обновлению подлежат как сама программа, так и база данных. Каждое обновление имеет свой номер (например, 7). Каждое обновление производится в два этапа:

  1. Обновление файлов программы до определённой версии (например, 7);
  2. Обновление базы данных до определённой версии (например, 7).

Версия программы должна совпадать с версией базы данных, в противном случае ЭРМ не будет подключаться к базе данных и работа с ней будет приостановлена. По этой причине если вы используете несколько компьютеров с ЭРМ, то обновление должно производиться на ВСЕХ этих компьютерах.

Для простого обновления программы в меню автозапуска компакт-диска выберите пункт Обновить программу ЭРМ специалиста по ОТ и дождитесь завершения обновления:


Меню автозапуска компакт-диска. Обновление

Обновление программы в режиме администратора аналогично процедуре установки ЭРМ, описанной в соответствующем разделе.

Важно! При выборе пункта Обновить программу ЭРМ специалиста по ОТ всегда производится удаление предыдущей версии программы и установка новой версии. Если ЭРМ настроен на автоматический запуск (то есть вы не указываете имя SQL сервера, имя базы данных, логин и пароль пользователя при запуске), то база данных будет обновлена автоматически после установки новой версии ЭРМ. В противном случае запрос на обновление базы данных будет выведен после ввода логина и пароля пользователя. Подробнее о процедуре ручного обновления см. Запуск программы и обновление базы данных.

Программа ЭРМ может быть запущена через ярлык на рабочем столе, через ярлык в меню Пуск или сразу после установки ЭРМ, если установлен соответствующий флажок.

В общем случае запуск программы состоит из максимум четырёх шагов:

  1. Выбор SQL сервера, который содержит базу данных ЭРМ;

  2. Выбор базы данных ЭРМ;

  3. Ввод имени и пароля пользователя ЭРМ;

  4. Обновление базы данных ЭРМ.

Шаги 1-3 необходимо выполнить как минимум один раз: после этого можно настроить ЭРМ, чтобы он автоматически подключался к нужной базе данных и вводил имя и пароль пользователя, которого вы укажете.

Шаг 4 выполняется только в том случае, если у вас не настроено автоматическое подключение к базе данных.

Если это первый запуск ЭРМ и вы воспользовались режимом простой установки, то вы сразу перейдёте к третьему шагу.

Итак рассмотрим подробнее процесс подключения к базе данных и проверки подлинности. Этот процесс выполняется с помощью мастера подключения к базе данных:

  1. На первом шаге необходимо выбрать SQL сервер, на котором размещена база данных ЭРМ. Выберите нужный сервер в списке или укажите вручную название сервера через контекстное меню списка:


    Выбор SQL сервера

    Важно! В списке серверов по умолчанию отображаются только те SQL сервера, которые установлены на том же компьютере, на котором запущена программа. Если вы установили SQL сервер на другой компьютер, то вам нужно указать имя SQL сервера вручную, нажав правой кнопкой мыши на выпадающий список и выбрав в контекстном меню пункт Указать вручную.

    В том случае, если вы установили SQL сервер на тот же компьютер, что и программу ЭРМ, а в списке серверов он не отображается, или сервер отображается, но к нему невозможно подключиться, то необходимо настроить дополнительные параметры SQL сервера. Для этого обратитесь к разделу Устранение проблем подключения к SQL серверу.
     

  2. На втором шаге укажите имя базы данных, которую вы создали в процессе установки:


    Выбор базы данных

    Установите флажок Автоматически подключаться к выбранной базе данных в следующий раз, если хотите, чтобы программа запомнила выбранный SQL сервер и базу данных и использовала их при следующем запуске ЭРМ (рекомендуется установить флажок, чтобы будущие обновления базы данных производились автоматически).
    Выберите базу данных и нажмите кнопку Дальше >>

  1. На третьем шаге необходимо указать логин и пароль пользователя программы.


    Указание логина и пароля пользователя программы

    По умолчанию в новой базе данных есть две учётные записи. Одна с правами администратора и логином администратор, другая с правами пользователя и логином пользователь (обе учётные записи без паролей). В случае создания новой базы данных укажите логин администратор и нажмите кнопку Открыть ЭРМ >>.
    Установите флажок Запомнить пользователя и запускать ЭРМ, используя этот логин и пароль, чтобы при следующем запуске программа не запрашивала ваш логин и пароль (рекомендуется установить флажок, чтобы будущие обновления базы данных производились автоматически). Этот флажок не отображается, если на втором шаге не установлен флажок Автоматически подключаться к выбранной базе данных в следующий раз.
     

  2. После указания базы данных происходит проверка на соответствие номера её версии номеру версии ЭРМ. В случае если версия ЭРМ меньше версии базы данных, использовать такую базу данных нельзя: необходимо обновить программу до версии, совпадающей с версией базы данных. В случае, если версия ЭРМ больше, чем версия базы данных (или в ней отсутствуют последние обновления), то будет предложено обновить выбранную базу данных:


    Запрос на обновление базы данных

    Нажмите Да, чтобы обновить базу данных. Нажмите Нет, чтобы отказаться от обновления и выбрать другую базу данных.
    Важно! Обновление требуется для внесения актуальной информации, исправления ошибок и добавления новых возможностей с выпуском новых версий ЭРМ. В первую очередь обновлению подлежит программа ЭРМ. Это происходит когда вы устанавливаете новую версию на свой компьютер. Каждое обновление программы ЭРМ в свою очередь требует обновления базы данных, так как программа и база данных связаны между собой. Обновление базы данных может происходить в двух случаях.
    В первом случае - сразу после установки новой версии программы ЭРМ происходит проверка той базы данных, с которой вы работали в последний раз, и её обновление в случае необходимости (если настроено автоматическое подключение к базе данных).
    Во втором случае проверка и обновление базы данных происходит при подключении к ней в процессе запуска программы ЭРМ. В подавляющем большинстве случаев одна программа ЭРМ работает с одной и той же базой данных, поэтому обновление базы данных происходит совместно с обновлением программы. Однако в тех случаях когда с одной базой данных работает несколько программ ЭРМ, установленных на разных компьютерах, возможны ситуации, когда версия программы ЭРМ отличается от версии базы данных. Поэтому важно обновлять программу ЭРМ на всех компьютерах, на которых она установлена. В противном случае программа не сможет работать с более новой базой данных.
    Важно! Файлы обновлений располагаются на компакт диске. Поэтому при обновлении программы необходимо, чтобы компакт-диск был установлен в приводе (если установка программы велась из папки на жёстком диске, то эта папка должны быть доступной). 
     

  3. После запуска мастера обновлений вы увидите окно со списком доступных обновлений:


    Список доступных обновлений

    Список доступных обновлений меняется и зависит от версии ЭРМ и версии базы данных. Все обновления в списке обязательны для установки. Нажмите ОК, чтобы обновить базу данных. Нажмите Отмена, чтобы отказаться от обновления и выбрать другую базу данных.
     

  4. Программа ЭРМ может работать только с той базой данных, версия которой совпадает с его версией. В том случае, когда мастер обновления собирается увеличить версию базы данных, вы увидите сообщение:


    Запрос на подтверждение обновления версии базы данных

    Нажмите Да, чтобы обновить версию базы данных. Нажмите Нет, чтобы отказаться от обновления и выбрать другую базу данных.
    Важно! Если на предприятии есть несколько экземпляров программы ЭРМ специалиста по ОТ и все они используют одну базу данных, то необходимо следить за тем, чтобы все экземпляры программ имели одинаковую версию, совпадающую с версией базы данных. Другими словами, если вы обновили программу на одном компьютере, обновили базу данных с помощью мастера обновлений, а остальные программы ЭРМ не обновили, то они не будут работать с обновлённой базой данных. Для этого вам необходимо будет обновить программу ЭРМ на остальных компьютерах.
     

  5. Обновление может занять некоторое время, подождите окончания этого процесса:


    Обновление базы данных
     

  6. При завершении обновления вы увидите сообщение об этом.

    Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть мастер обновления базы данных и открыть главную страницу ЭРМ специалиста по ОТ.

Наиболее частой причиной, по которой не удаётся запустить ЭРМ, является отсутствие доступа к ветке реестра, в которой хранятся сведения, необходимые для работы программы:

  • для 64 битных версий Windows: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Forum Media
  • для 32 битных версий Windows: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Forum Media

Доступ к этой ветке реестра должен быть предоставлен всем пользователям Windows, которые запускают ЭРМ.

Чтобы предоставить доступ:

  1. Нажмите Пуск \ Выполнить (для Windows XP) или просто Пуск (для Windows Vista/7);
  2. Введите regedit и нажмите клавишу Ввод. Будет запущен редактор реестра;
  3. Найдите нужную ветку, щёлкните правой кнопкой мыши на ней и выберите пункт Разрешения;
  4. Найдите в списке Группы и пользователи группу под названием Пользователи. Если её нет в списке, то нажмите кнопку Добавить, введите Пользователи и нажмите кнопку ОК;
  5. Выделите группу Пользователи и установите для неё флажок Разрешить в строке Полный доступ и нажмите кнопку ОК.

Наиболее частой причиной, по которой не удаётся выполнить обновление базы данных, является отсутствие доступа к папке хранения резервных копий. По умолчанию используется папка Forum Media backups, которая располагается во временной папке. Её расположение зависит от операционной системы:

  • Для Windows XP это c:\Documents and Settings\USER_NAME\Local Settings\Temp
  • Для Windows Vista/7 это c:\Users\USER_NAME\AppData\Local\Temp
    , где USER_NAME - имя вашей учётной записи Windows.

Расположение папки можно изменить с помощью Панели администратора.

Чтобы предоставить права всем пользователям на папку в WindowsXP:

  1. Откройте Панель управления - Свойства папки и перейдите на вкладку Вид;
  2. Снимите флажок Использовать простой общий доступ к файлам и нажмите ОК;
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши на папке с резервными копиями и выберите пункт Свойства;
  4. Перейдите на вкладку Безопасность, выберите группу Все. Если группы с таким названием нет в списке, то нажмите кнопку Добавить и введите Все;
  5. Установите флажок Разрешить в строке Полный доступ

Чтобы предоставить права всем пользователям на папку в Windows Vista:

  1. Щёлкните правой кнопкой мыши на папке с резервными копиями и выберите пункт Свойства;
  2. Перейдите на вкладку Безопасность, а затем кнопку Изменить;
  3. Выберите группу Все. Если группы с таким названием нет в списке, то нажмите кнопку Добавить и введите Все;
  4. Установите флажок Разрешить в строке Полный доступ

Начиная с ЭРМ версии 4 после успешного подключения к базе данных ЭРМ, но перед отображением главного меню, проводится процедура проверки данных, хранящихся в базе данных, на соответствие законодательству. Несоответствие может быть критическим и тогда использование такой базы данных становится невозможным. Если несоответствие не критическое, то базу данных использовать можно, но рекомендуется устранить несоответствие.

В каждой версии ЭРМ типы и предметы проверок будет разными, поэтому рассмотрим работу мастера устранения несоответствий законодательству на примере четвёртой версии ЭРМ.

При запуске ЭРМ проверяются только критические несоответствия, так как они нарушают логику работы программы. Если такие несоответствия были найдены, то выдаётся сообщение:


Сообщение о найденном несоответствии

Нажмите кнопку Да, чтобы открыть главное окно мастера устранения несоответствий законодательству:


Окно мастера устранения несоответствий законодательству

В главном окне перечислены все найденные несоответствия с указанием их критичности и краткого содержания. Для устранения нарушения выберите его в списке и нажмите кнопку Устранить или дважды щёлкните левой кнопкой мыши на нём. В появившемся окне описано: что послужило причиной несоответствия, что именно не соответствует законодательству, а так же будет предложен способ устранить несоответствие:


Пример описания несоответствия законодательству

Способы устранения несоответствий могут быть разные: какие-то требуют участия пользователя, какие-то могут быть устранены автоматически. Внимательно прочитайте описание несоответствия и устраните его тем способом, который описан. После устранения нажмите кнопку ОК.

Устранённое несоответствие отмечается в общем списке зелёной галочкой. Как только все критические несоответствия будут устранены, кнопка ОК в окне мастера устранения несоответствий станет доступной и можно будет закрыть мастер, однако рекомендуется устранить все найденные несоответствия. После устранения критических несоответствий и закрытия мастера с сохранением изменений можно продолжить работу с программой.

Страница главного меню открывается автоматически при запуске программы. Главное меню позволяет открывать модули программы, в нём отображаются сведения о ближайших и просроченных событиях, наглядно отображается общее положение дел в модуле, а также поясняются причины состояния модуля. Из главного меню можно сменить пользователя, базу данных, проверить данные на соответствие законодательству РФ.

Главное меню состоит из следующих элементов:

  • ссылка Меню в правом верхнем углу, по её нажатию отображаются события во всех модулях;

  • область с кнопками модулей слева под ссылкой Меню;

  • ссылка с логином текущего пользователя в левом нижнем углу, по её нажатию открывается меню пользователя;

  • область событий и меню модуля в правой части окна;

  • ссылка Демо-версия в правом нижнем углу (отображается, если вы ещё не зарегистрировали программу на компьютере);

  • ссылка Руководство в правом нижнем углу.


Страница с главным меню программы (первый запуск)


Пример главной страницы с событиями


Пример главной страницы с меню модуля Производственный контроль и событиями этого модуля

Закрытие главной страницы равносильно закрытию программы. Закрыть программу также можно стандартным способом через кнопку закрытия окна.

Если вы впервые установили программу ЭРМ специалиста по ОТ, то можете пользоваться ею бесплатно в течение 14 дней, после чего программу необходимо оплатить и зарегистрировать. Информация о количестве оставшихся дней использования отображается в виде всплывающей подсказки у ссылки Демо-версия. Подробнее о процедуре регистрации смотрите в разделе Регистрация программы.

Кнопки модулей расположены слева на главной странице. На каждой кнопке отображается KPI (ключевой показатель эффективности, индикатор) в виде цветной области слева, которая сигнализирует о положении дел в модуле. KPI может быть красного, жёлтого или зелёного цвета:

  • Жёлтый цвет означает, что модуль приближается к критическому состоянию и требует вашего внимания (например, проведение медосмотра просрочено, но не больше допустимого срока):
     

     

  • Красный цвет означает, что состояние модуля критическое (например, проведение производственного контроля просрочено больше допустимого срока):

     

  • Зелёный цвет означает, что модуль в порядке:

     

Для пояснения причин жёлтого или красного KPI нажмите правой кнопкой мыши на кнопке модуля. В правой области главной страницы появится группа ссылок Оповещения, в котором кратко будут описаны причины и даны ссылки для перехода к тому месту в программе, где можно устранить причину соответствующего состояния (все ссылки отображаются синим цветом) :


Описание причин состояния модуля

Таким образом, взглянув на главное меню, вы сразу получите представление о состоянии дел в той или иной области охраны труда, а также получите ссылки на те места в программе, которые требуют вашего внимания.

Чтобы открыть модуль нажмите левой кнопкой мыши на его кнопке: программа откроет модуль в отдельной вкладке.

Так как модуль Общие документы не имеет событий, то вкладка модуля открывается по нажатию как правой, так и левой кнопки мыши.

На главной странице в правой области отображаются напоминания о просроченных, текущих и предстоящих  событиях:


События в модулях

Все оповещения сначала объединяются в группы (например, "Проверка знаний", "Медосмотры"). Каждая группа представляет события в соответствующем модуле. Дела в органайзерах всех модулей объединяются в группу Органайзер (в списке оповещений первыми всегда отображаются оповещения из органайзеров модулей). Внутри групп оповещения объединяются по датам, в которых будут происходить соответствующие события. Если дата события больше текущей, то отображается количество дней до её наступления (например, "ещё 12 дней") Если дата события совпадает с текущей - то после даты отображается слово "сегодня". Если же событие просрочено, то после даты события дополнительной информации не отображается. У каждого события есть KPI в виде цветного кружка, который сигнализирует о статусе события (статус KPI событий зависит от модуля и описан в соответствующих разделах руководства).

В том случае, если в списке оповещений есть новые оповещения, то в трее появляется всплывающее сообщение об этом, а сами новые оповещения отображаются жирным шрифтом. Оповещение считается новым в следующих случаях:

  • Наступила дата оповещения или плановая дата события;

  • У события была изменена плановая дата или наименование.

Сроком отображения оповещений о предстоящих событиях и необходимостью отображения оповещений о просроченных событиях можно управлять в настройках соответствующих модулей.

Нажмите мышкой на текст события, откроется соответствующий модуль и в нём будет показано нужное место (например, инструктаж в графике проведения инструктажей). Нажмите правой кнопкой мыши на кнопке модуля, чтобы отобразить оповещения только для него.

При щелчке мышкой на имени пользователя, расположенном в левом нижнем углу главной страницы, откроется меню с дополнительными действиями:


Меню пользователя

В меню расположены пункты:

  • О программе. Выводит информацию о программе: номер версии, название SQL сервера и базы данных, сведения о последнем установленном обновлении базы данных. Также отображаются ссылки на сайт Издательства Форум Медиа, контакты службы технической поддержки (решает вопросы установки, использования программы, регистрирует сообщения об ошибках, принимает пожелания по развитию программы) и поддержки подписчиков (решает вопросы оплаты программы, регистрации, получения обновлений на компакт-дисках):

     

  • Проверить на соответствие законодательству. Осуществляет проверку на соответствие текущему законодательству (см. Проверка на соответствие законодательству);

  • Просмотреть операции в модулях. Открывает страницу с перечнем последних операций, совершённых в модулях (см. Операции модулей);

  • Сменить пользователя. Позволяет сменить пользователя для работы с той же базой данных;

  • Сменить базу данных. Позволяет указать другой SQL сервер, базу данных и пользователя ЭРМ;

  • Выйти из программы. Завершает работу с программой.

В главной странице нажмите на имя пользователя и выберите пункт:

  • Сменить пользователя, чтобы сменить пользователя в рамках той базы данных, с которой осуществляется работа в текущий момент. При выборе этого пункта запустится мастер подключения к базе данных на шаге 3 (см. Запуск программы и обновление базы данных);

  • Сменить базу данных, чтобы указать другой SQL сервер, базу данных и пользователя ЭРМ. ри выборе этого пункта запустится мастер подключения к базе данных на шаге 1 (см. Запуск программы и обновление базы данных).

Вы можете бесплатно пользоваться программой в течение 14 дней после первого запуска. После этого срока необходимо зарегистрировать программу. Процедура регистрации состоит из следующих шагов:

  1. Оплата программы. Для решения вопросов оплаты, пожалуйста, свяжитесь с издательством Форум Медиа по электронной почте или телефону в Санкт-Петербурге +7 (812) 644-40-66;

  2. Открытие формы регистрации программы. Для этого на главной странице нажмите ссылку Демо-версия в правом нижнем углу страницы:

     

  3. Пересылка в издательство вашего личного ключа. Личный ключ является уникальным идентификатором того компьютера, на котором установлен ЭРМ. Этот ключ отображается в поле формы регистрации № 1. Этот ключ можно прислать по электронной почте или сообщить по телефону. Помимо ключа необходимо сообщить также номер счёта, по которому вы оплатили программу, или ИНН вашей организации;

  4. Получение от издательства вашего личного серийного номера. Этот серийный номер подходит только для того компьютера, чей личный ключ был отослан в издательство;

  5. Ввод полученного личного серийного номера в поле формы регистрации № 2.

  6. Нажатие кнопки Регистрация (кнопка будет доступна, если введён подходящий серийный номер).

Перед началом работы необходимо заполнить все общие справочники. Общие справочники называются общими, потому что они или используются в других модулях, или описывают структуру и состав предприятия с точки зрения специалиста по охране труда. Окно общих справочников содержит вкладки, каждая из которых отвечает за свой вид данных.

Если с ЭРМ работают несколько человек, то каждому человеку нужно сопоставить учётную запись пользователя ЭРМ. Каждая учётная запись пользователя ЭРМ имеет три атрибута:

  • Логин. Это имя пользователя, которое вводит человек при запуске программы;

  • Пароль. Это пароль пользователя, который вводит человек при запуске программы;

  • Группа пользователя. Группа пользователя определяет права доступа к различным элементам ЭРМ, то есть определяет с какими модулями ЭРМ и с какими разделами внутри модуля может работать пользователь, а с какими - нет (все пользователи ЭРМ в одной группе имеют одинаковые права).

По умолчанию в ЭРМ есть две группы пользователей:

  • Администратор. Пользователям ЭРМ в этой группе доступны все модули и все разделы внутри всех модулей. По умолчанию есть одна учётная запись пользователя с логином Администратор (пароль не задан). Эту учётную запись нельзя удалить или переименовать, у неё можно только указать пароль.

  • Пользователь. Пользователям ЭРМ в этой группе доступны все модули, кроме модуля Общие справочники. По умолчанию есть одна учётная запись с логином Пользователь (пароль не задан).


Группы пользователей и Пользователи ЭРМ

Для создания, редактирования или удаления группы пользователей используйте кнопки редактирования под списком Группы пользователей.

Для создания нового пользователя:

  1. Нажмите кнопку Добавить под списком Пользователи

     

  2. Укажите логин, пароль и группу пользователя;

  3. Нажмите кнопку ОК.

Для редактирования и удаления пользователя:

  1. Выделите группу пользователей в списке Группы пользователей;

  2. Выделите пользователя в списке Пользователи;

  3. Нажмите соответствующую кнопку (Изменить или Удалить) под списком Пользователи.

Настройка прав доступа

Вкладка Права доступа предназначена для настройки прав доступа выбранной группы пользователей к различным элементам программы:


Права доступа

Все элементы программы представлены в виде древовидного списка на вершине которого расположен элемент Программный комплекс ЭРМ специалиста по ОТ. Ниже расположены две программы: Сервис оповещений и ЭРМ специалиста по ОТ. В свою очередь ЭРМ специалиста по ОТ содержит такие элементы как Карточка сотрудника, Операции модулей и перечень модулей (каждый модуль содержит перечень разделов модуля):


Права доступа

Уровень доступа (другими словами, полномочия пользователя ЭРМ) обозначаются с помощью KPI (цветных кружков):

  • Зелёный - пользователь имеет полный доступ к элементу программы. То есть он может видеть этот элемент, просматривать данные в нём и изменять их;
  • Жёлтый - пользователь имеет доступ на чтение. То есть пользователь может просматривать данные и экспортировать их, строить отчёты и т.д., но не может менять данные. Обратите внимание, что Органайзер, Документы, Настройки модуля не поддерживают этот режим доступа, так как работа пользователя с этими элементами программы не влияет на общие данные в модуле;
  • Красный - у пользователя нет доступа к элементу программы. То есть пользователь не может просматривать данные и изменять их.

Например, из рисунка выше мы можем видеть, что все пользователи ЭРМ в группе Пользователь могут:

  • Запускать программы Сервис оповещений и ЭРМ специалиста по ОТ;
  • Свободно работать со всеми модулями программы кроме модуля Общие справочники.

Чтобы задать права доступа для выбранной группы пользователей:

  • Щёлкните правой кнопкой мыши на элементе программы;
  • Выберите в контекстном меню пункт Полный доступ, Только чтение или Нет доступа;
  • Повторите эти действия с другими элементами программы, если это необходимо;
  • После окончания настройки прав доступа нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения;
  • Нажмите кнопку Отмена, чтобы отменить изменения.

При установке прав доступа работают следующие правила:

  1. При установке права доступа на родительский элемент такие же права доступа устанавливаются для дочерних элементов:
     

    До установки прав доступа "Нет доступа" на модуль "Медосмотры"

    После установки прав доступа "Нет доступа" на модуль "Медосмотры"

       
  2. Права доступа на родительский элемент не могут быть меньше, чем права на дочерний элемент:
     

    До установки прав доступа "Полный доступ" на элемент "Журналы медосмотров"

    После установки прав доступа "Полный доступ" на элемент "Журналы медосмотров"

       
  3. Если все дочерние элементы имеют одинаковые права доступа, то такие же права доступа устанавливаются на родительский элемент:
     

    До установки прав доступа "Нет доступа" на элемент "Журналы медосмотров"

    После установки прав доступа "Нет доступа" на элемент "Журналы медосмотров"

       

Важно! После сохранения изменений прав доступа нужно перезапустить программу (или сменить пользователя), чтобы изменения стали учитываться. Другими словами, если одновременно работают Администратор и Пользователь и Администратор заблокировал работу Пользователя с некоторыми модулями, то эта блокировка заработает только после того, когда Пользователь выйдет из программы и запустит её в следующий раз.

Важно! Уровень доступа к прикреплённым документам определяется уровнем доступа к документам того модуля, где расположены прикреплённые документы. Например, если в справочнике Отрасли и должности прикреплён документ, пользователь имеет доступ к модулю Общие справочники, но не имеет доступа к документам в модуле Медосмотры, то вкладка Документы в Личных карточках будет недоступна.

Важно! Группу пользователей Администратор нельзя удалить и нельзя изменить для него настройки прав доступа.

Пример работы с правами доступа

Рассмотрим процесс создания новой группы пользователей, нового пользователя и настройки его прав доступа. Допустим, мы хотим, чтобы сотрудник Иванов мог работать только с модулем Специальная оценка условий труда и не имел доступа ко всем остальным элементам программы.

  1. Создадим новую группу пользователей СОУТ

     

  2. Создадим нового пользователя Иванов

     

  3. Откроем вкладку Права доступа, щёлкнем правой кнопкой мыши на элементе Программный комплекс "ЭРМ специалиста по ОТ" и выберем пункт Нет доступа. В итоге получим такую картинку:

    На данный момент все пользователи в группе СОУТ ничего не могут делать, даже запустить программу ЭРМ или сервис оповещений.

  4. Щёлкнем правой кнопкой мыши на элементе Модуль "Специальная оценка условий труда" и выберем пункт Полный доступ. В итоге получим такую картинку:

    На данный момент все пользователи в группе СОУТ могут запускать программу ЭРМ и открывать модуль Специальная оценка условий труда.

  5. Нажмём кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Теперь проверим как изменилась программа после того, как мы изменили права для пользователя Иванов:

  1. Перейдём в главную страницу, нажмём на меню пользователя и выберем пункт Сменить пользователя;

  2. Введём логин Иванов:

     

  3. Главная страница будет выглядеть следующим образом:

    Кнопки всех модулей кроме модуля Специальная оценка условий труда стали недоступны. Список События содержит только события из модуля Специальная оценка условий труда. Если мы попробуем открыть недоступный модуль, то получим сообщение типа:

     

  4. Теперь откроем модуль Специальная оценка условий труда и перейдём на вкладку Справочник:

    Если мы попробуем нажать ссылку Открыть справочник "Рабочие места" то получим сообщение:

    Он не может открыть справочник Рабочие места, так как он находится в модуле Общие справочники, а мы запретили пользователю Иванову доступ к этому модулю.

Важно! В некоторых случаях уровень прав Нет доступа будет позволять пользователю изменять данные, к которым он не имеет доступа. Например, вы дали пользователю Полный доступ на График проведения медосмотров и установили, что на Журнал проведения медосмотров у пользователя Нет доступа. Когда пользователь работает с графиком проведения медосмотров, то он может отметить некоторые медосмотры как завершённые. В этом случае будут созданы записи в журнале! Но этих записей пользователь не увидит, так как у него Нет доступа к журналу проведения медосмотров.

Важно! Если у пользователя есть Полный доступ на Карточку сотрудника, то он сможет просмотреть всю информацию о сотруднике, в том числе и о событиях этого сотрудника, даже если пользователь не имеет доступа к соответствующим модулям и разделам модулей, в которых хранятся эти сведения.

Важно! Если у пользователя есть Полный доступ на программу Сервис оповещений, но нет доступа к графикам и/или журналам каких-то модулей, то ему будут недоступны оповещения о предстоящих и/или завершённых событиях в этих модулях.

Справочник отрасли и должности тесно связан со справочником Подразделения и сотрудники, так как он содержит перечень отраслей, каждая из которых в свою очередь задаёт перечень должностей\профессий сотрудников, занятых на работах в этой отрасли.


Отрасли и должности

У каждого подразделения в ЭРМ должна быть указана отрасль. Также список отраслей содержит условную отрасль Общие, которая содержит должности/профессии, являющиеся общими для всех отраслей (удалить или переименовать эту отрасль нельзя).

К каждой отрасли можно прикрепить документы на вкладке Документы. Эти документы будут отображаться в Личных карточках сотрудников в модулях Медосмотры, Проверка знаний, Инструктажи по охране труда, Обеспечение СИЗ.

В окне редактирования данных сотрудника список должностей формируется на основе всех профессий той отрасли, которая указана у подразделения сотрудника, плюс всех профессий из отрасли Общие. При смене отрасли у подразделения выдаётся предупреждение о необходимости ручного указания новых должностей у сотрудников, так как должности привязаны к отрасли.

Должность сотрудника характеризуется Профессиональным статусом и Наименованием:


Редактирование должности/профессии

В поле Профессиональный статус вы можете ввести новое значение, чтобы использовать его в дальнейшем, или выбрать уже существующее из списка.

Для создания структуры предприятия используется справочник Подразделения и сотрудники:


Подразделения и сотрудники

Структура подразделений в справочнике может быть любой. Все подразделения на верхнем уровне иерархии (то есть те, у которых нет родительского подразделения) считаются организациями. В большинстве форм, где отображается сотрудник, есть столбец Организация, в нём выводится название корневого подразделения. Таким образом специалист по охране труда может вести несколько организаций одновременно. Если у вас нет такой потребности, то создайте одну организацию и спрячьте столбец Организация во всех списках через настройки фильтра (подробнее см. Фильтрация списков).

При создании первой организации выводится окно:


Создание первой организации

Указать руководителя и бухгалтера нельзя, так как в справочнике "Подразделения и сотрудники" ещё нет сотрудников. Также флажок Создать как организацию установлен и недоступен для изменения, так как в справочнике обязательно должна быть хотя бы одна организация.

Вкладка Коды организации отображается только при создании или редактировании организации. На ней расположены дополнительные поля для ввода сведений об организации:


Вкладка Коды организации

После того как первая организация создана можно создать дочерние подразделения. Для этого выделите организацию в списке и нажмите кнопку Добавить. При создании подразделения выводится окно:


Создание подразделения

Если в справочнике уже есть сотрудники, то ссылки выбора бухгалтера и руководителя становятся доступными и окно создания подразделения выглядит так:


Создание подразделения

  • Название. Название структурного подразделения;
  • Руководитель. Руководитель подразделения. Для назначения существующего сотрудника руководителем необходимо нажать левой кнопкой мыши на ссылку Выбрать сотрудника (или на фамилии сотрудника, если руководитель уже назначен). В появившемся окне найти нужного сотрудника и нажать ОК. Если на момент создания подразделения нет нужного сотрудника, то руководителем его можно назначить позже, при создании сотрудника;
  • Бухгалтер. Бухгалтер подразделения. Процедура назначения бухгалтера аналогична процедуре назначения руководителя;
  • Отрасль. Та отрасль, к которой принадлежит подразделение. Отрасль задаёт перечень должностей сотрудников, которые работают в подразделении;
  • Климатическая зона. Климатическая зона, в которой территориально находится подразделение и его сотрудники;
  • Код ОГРН. Основной государственный регистрационный номер подразделения. Код ОГРН проверяется на правильность при сохранении, если он указан (только для кодов из 13 символов). Это поле не отображается для подразделений или если не установлен флажок Создать как организацию;
  • Адрес. Адрес подразделения;
  • Юридический адрес. Юридический адрес подразделения;
  • Создать на вернем уровне иерархии. При создании подразделения установите этот флажок, чтобы создать подразделение на верхнем уровне иерархии (то есть чтобы создать новую организацию).

При нажатии на кнопку Операции под списком подразделений появляется меню с пунктами:

  • Переместить в другое подразделение. Выберите этот пункт, чтобы указать другое родительское подразделения у выбранного подразделения;
  • Переместить на верхний уровень иерархии. Выберите этот пункт, чтобы переместить выбранное подразделение на верхний уровень иерархии (то есть чтобы сделать подразделение организацией);
  • Поиск и экспорт сотрудников (см. Поиск и экспорт сотрудников);
  • Импортировать сотрудников из 1С (см. Импорт сотрудников из 1С и других программ).

В каждом подразделении можно создать сотрудников. После создания сотрудника можно указать сведения о его образовании и стажировках.

Для добавления сотрудника:

  • Выделите подразделение;

  • Нажмите кнопку Добавить под списком Сотрудники


  • Профессиональный статус. В списке отображаются все профессиональные статусы для всех отраслей из справочника Отрасли и должности. Выберите профессиональный статус сотрудника из списка или введите новое значение вручную;
  • Должность. Список должностей формируется на основе должностей для той отрасли, которая указана у подразделения сотрудника и профессионального статуса сотрудника. Также к этому списку добавляются должности из отрасли "Общие". Выберите должность из списка или введите новое значение вручную;
  • Стаж на момент приёма. Трудовой стаж в занимаемой должности на момент приёма на работу (указывается полное число лет, не больше 60);
  • Дата смены должности. Дата последней смены должности;
  • Дата скрытия. Установите в этом поле дату, когда надо скрыть сотрудника. Если дата меньше или равна текущей, то сотрудник будет скрыт сразу после сохранения. Если дата указана в будущем, то сотрудник будет скрыт при наступлении этой даты;
  • Руководитель подразделения. Установите флажок, если сотрудник является руководителем подразделения;
  • Бухгалтер подразделения. Установите флажок, если сотрудник является бухгалтером подразделения;
  • Зоны ответственности. Отображает список зон ответственности сотрудника. Для добавления или удаления зон ответственности воспользуйтесь соответствующими кнопками под списком;
  • Рабочие места. Отображает перечень рабочих мест, на которых занят сотрудник. Для добавления или удаления рабочих мест воспользуйтесь соответствующими кнопками под списком.

При изменении даты рождения, пола или должности происходит проверка на соответствие должности сотрудника нормативным документам, регламентирующим занятость женщин и несовершеннолетних. В том случае, если должность найдена в тексте соответствующего документа, будет предложено открыть его.

Для ускорения процесса создания сотрудников реализовано автоматическое заполнение некоторых полей в форме создания сотрудника на основе данных того сотрудника, который выделен в списке Сотрудники: пол, дата рождения, рабочий телефон, дата приёма на работу, стаж на момент приёма на работу, дата смены должности, инвалидность, постоянный, командированный, ИТР, зоны ответственности, рабочие места.

Важно! Если у сотрудника указана дата скрытия в будущем, то все события, запланированные после этой даты, будут автоматически скрыты из графиков событий и из личной карточки сотрудника. Например, если дата скрытия сотрудника равна 31.12.2015, а медосмотр был запланирован на 01.01.2016, то он будет автоматически скрыт из графика медосмотров.

Удаление сотрудников

Чтобы удалить сотрудников:

  • Выберите одного или нескольких сотрудников;

  • Нажмите кнопку Удалить;

  • Если среди удаляемых сотрудников есть те, которые назначены ответственными при проведении событий, то будет отображено окно с такими событиями:

     

  • Вы можете перейти к событию и указать другого ответственного сотрудника;

  • Нажмите ОК для удаления сотрудников.

Образование сотрудников

На вкладке Образование сотрудников вводятся данные обо всех типах основного образования.

Для добавления сведений об образовании сотрудников:

  • Выберите одного или нескольких сотрудников;

  • Нажмите кнопку Добавить под списком Образование сотрудников

     

  • Списки Учреждение и Тип образования заполняются на основании данных об учреждении, введённых на вкладках Образование сотрудников, Дополнительное образование сотрудников, Стажировки сотрудников;

  • Список профессия заполняется на основе справочника Отрасли и должности, а также данных об учреждении из вкладки Образование сотрудников;

  • Введите необходимые сведения (поля Тип образования и Профессия обязательны для заполнения);

  • Нажмите кнопку ОК.

Для редактирования сведений об образовании сотрудников:

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;

  • Выделите одну или несколько строк в списке Образование сотрудников;

  • Нажмите кнопку Изменить;

  • Введите новые данные;

  • Нажмите кнопку ОК.

Для удаления сведений об образовании сотрудников:

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;

  • Выделите одну или несколько строк в списке Образование сотрудников;

  • Нажмите кнопку Удалить.

Дополнительное образование сотрудников

На вкладке Дополнительное образование сотрудников вводятся данные обо всех типах дополнительного образования.

Для добавления сведений о дополнительном образовании сотрудников:

  • Выберите одного или нескольких сотрудников;

  • Нажмите кнопку Добавить под списком Дополнительное образование сотрудников

     

  • Списки Учреждение и Тип образования заполняются на основании данных об учреждении и типе образования, введённых на вкладках Образование сотрудников, Дополнительное образование сотрудников, Стажировки сотрудников;

  • Введите необходимые сведения (поле Наименование курса обязательно для заполнения, список заполняется на основании раннее введённых данных);

  • Нажмите кнопку ОК.

Для редактирования сведений о дополнительном образовании сотрудников:

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;

  • Выделите одну или несколько строк в списке Дополнительное образование сотрудников;

  • Нажмите кнопку Изменить;

  • Введите новые данные;

  • Нажмите кнопку ОК.

Для удаления сведений о дополнительном образовании сотрудников:

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;

  • Выделите одну или несколько строк в списке Дополнительное образование сотрудников;

  • Нажмите кнопку Удалить.

Стажировки сотрудников

На вкладке Стажировки сотрудников вводятся сведениях о стажировках, которые прошли сотрудники.

Для добавления сведений о стажировках сотрудников:

  • Выберите одного или нескольких сотрудников;

  • Нажмите кнопку Добавить под списком Образование сотрудников

     

  • Список Учреждение заполняется на основании данных об учреждении, введённых на вкладках Образование сотрудников, Дополнительное образование сотрудников, Стажировки сотрудников;

  • Введите необходимые сведения (поле Учреждение обязательно для заполнения);

  • Нажмите кнопку ОК.

Для редактирования сведений о стажировках сотрудников:

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;

  • Выделите одну или несколько строк в списке Стажировки сотрудников;

  • Нажмите кнопку Изменить;

  • Введите новые данные;

  • Нажмите кнопку ОК.

Для удаления сведений о стажировках сотрудников:

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;

  • Выделите одну или несколько строк в списке Стажировки сотрудников;

  • Нажмите кнопку Удалить.

Для перевода сотрудников в другое подразделение:

  • Выделите нужных сотрудников в списке;

  • Нажмите кнопку Операции под списком сотрудников, выберите пункт Перевести выбранных сотрудников в другое подразделение и подтвердите перевод;

  • Выберите новое подразделение из списка и нажмите кнопку ОК;

  • Если у сотрудника указаны зоны ответственности, то вам будет предложено их удалить;

  • Если у сотрудника указаны рабочие места, то вам будет предложено их удалить;

  • Если у сотрудника есть проверки знаний, то вам будет предложено обновить ответственного за проведение проверки знаний согласно настройкам справочника "Программы проверки знаний" (будет указан ответственный по умолчанию).

Обратите внимание, что если исходное и конечное подразделения имеют разные отрасли, то после перевода должность сотрудника необходимо изменить вручную. До первого редактирования сотрудника существующая должность останется без изменений..

Скрытие сотрудника позволяет не отображать его в программе и не учитывать события этого сотрудника в различных модулях. Скрытие похоже на удаление сотрудника, но с возможностью его восстановления, в то время как удаление является необратимой операцией.

Важно! При удалении подразделения вместе с ним удаляются и все сотрудники подразделения. А при удалении сотрудника подразделения удаляется ВСЯ информация из базы данных, связанная с этим сотрудником. Это означает, что удаляются личные карточки сотрудников, записи о прохождении медосмотров, выдачах СИЗ, инструктажах по охране труда и так далее. Восстановить эту информацию может только системный администратор путём восстановления базы данных из резервной копии.

Для скрытия сотрудников:

  • Выделите нужных сотрудников в списке;

  • Нажмите кнопку Операции под списком сотрудников, выберите пункт Скрыть выбранных сотрудников и подтвердите операцию.

Для активации сотрудников:

  • Снимите флажок Показать только активных сотрудников;

  • Нажмите кнопку Операции под списком сотрудников, выберите пункт Активировать выбранных сотрудников и подтвердите операцию.

Для автоматического скрытия сотрудников установите нужную дату в поле "Дата скрытия" на форме редактирования сотрудника. При наступлении этой даты сотрудник будет автоматически скрыт, а вместе с ним будут скрыты все его события.

Импорт сотрудников необходим для автоматизации первичного заполнения справочников подразделений и сотрудников, а также их дальнейшей синхронизации с системой 1С или с любой другой программой, которая позволяет выгружать данные о сотрудниках в текстовый файл или в файл Excel.

Важно! Перед импортом необходимо выгрузить справочник сотрудников из программы 1С в любой из следующих типов файлов:

  • Текстовый файл. Это обычный текстовый файл в кодировке Unicode или ANSI и расширением txt, в котором в первой строке располагается перечень наименований столбцов, а в последующих строчках - соответствующие сведения сотрудников. Значения ячеек разделены символом табуляции. Пример текстового файла:

     

  • Excel файл. Это файл с расширением xls или xlsx, в котором сведения о сотрудниках располагаются на первом листе. В первой строке первого листа содержатся наименования столбцов, а в последующих строчках - соответствующие сведения сотрудников. Пример файла Excel

Для импорта сотрудников необходимо, чтобы в справочнике Подразделения и сотрудники было хотя бы одна организация. Импорт сотрудников производится в 4 шага.

  1. Выделите подразделение в справочнике Подразделения и сотрудники, нажмите кнопку Операции и выберите пункт Импорт сотрудников. Появится окно:


    Шаг 1. Выбор файла с данными импорта из 1С

    Нажмите на кнопку Открыть файл и укажите файл с данными из 1С или другой программы. После открытия файла произойдёт отображение общих настроек импорта:
     


    Шаг 1. Общие настройки импорта

    ЭРМ поддерживает следующие режимы импорта данных:
     

    • Обновить всё. Импорт атрибутов с перезаписью существующих данных в ЭРМ (значение по умолчанию). Отсутствующие в ЭРМ сотрудники добавляются, отсутствующие в файле сотрудники удаляются или скрываются;
    • Дописать. Импорт данных только в те атрибуты, которые ещё не заполнены в ЭРМ. Отсутствующие в ЭРМ сотрудники добавляются, отсутствующие в файле сотрудники удаляются;
    • Добавить. Существующие сотрудники не изменяются, отсутствующие сотрудники добавляются.
       
    Для того, чтобы установить соответствие между сотрудником в ЭРМ и сотрудником в файле 1С используется идентификатор сотрудника. ЭРМ поддерживает следующие идентификаторы сотрудника:
     
    • Фамилия, имя, отчество;
    • Табельный номер.

    Если в файле с данными нет информации о сотрудниках, которые есть в ЭРМ, то такие сотрудники считаются удалёнными. Этих сотрудников при импорте можно удалить из программы, для этого установите опцию Удалять сотрудников. Для скрытия таких сотрудников установите опцию Скрывать сотрудников.
     

  2. На втором шаге необходимо задать соответствие атрибутов и указать какие из атрибутов будут синхронизироваться:


    Шаг 2. Выбор и установка соответствия синхронизируемых атрибутов

    Атрибуты сотрудника перечислены в столбце Атрибуты сотрудника. Обязательные атрибуты отмечены красной звёздочкой. Справа от каждого атрибута сотрудника в столбце Атрибуты в файле находится выпадающий список. Этот список содержит перечень атрибутов из файла, а также два дополнительных пункта "(не учитывать атрибут при импорте)" и "(использовать значение по умолчанию)".

    Пункт (не учитывать атрибут при импорте) может быть выбран для необязательных атрибутов, если вы не хотите переносить данные из 1С в ЭРМ по этому атрибуту сотрудника (например, телефон, телефон мобильный и электронная почта).

    Пункт (использовать значение по умолчанию) доступен для тех атрибутов, у которых можно задать значение по умолчанию. Этот пункт можно выбрать, если в файле с данными нет сведений об атрибуте сотрудника (например, дата рождения, ИТР, постоянный, командированный).
    Пункт (вычислять автоматически) доступен для атрибута "Пол". Если его выбрать, то при импорте пол сотрудника будет вычисляться автоматически на основе фамилии сотрудника.
    После сопоставления атрибутов нажмите кнопку Дальше>>.
     

  3. На третьем шаге вы увидите те данные, которые будут записаны в программу ЭРМ:


    Шаг 3. Просмотр данных

    В таблице в столбцах перечислены все синхронизируемые атрибуты, в строках - сотрудники, а в ячейках - значения атрибутов сотрудника, которые будут записаны в ЭРМ. В самом первом столбце зелёный кружок означает, что сотрудник может быть обработан и импортирован. Если кружок красный, то сведения о сотруднике указаны некорректные и он не может быть импортирован (подведите курсор мышки к красному кружку, чтобы узнать причину этого). Чтобы посмотреть таких сотрудников установите флажок Показать только сотрудников, которых нельзя импортировать:


    Шаг 3. Сотрудники, которых нельзя импортировать

    Из картинки видно, что для обоих сотрудников не удалось определить в файле 1С "Подразделение", "Должность" и "Проф.статус". Вы можете указать их вручную, дважды щёлкнув мышкой на соответствующую ячейку и введя туда нужные значения.
    Столбец Статус предназначен для отображения действия, которое произойдёт с сотрудником при импорте.
    • означает, что сотрудник будет создан, т.к. в ЭРМ его ещё нет;
    •  означает, что такой сотрудник в ЭРМ уже есть и он будет обновлён (вы можете подвести мышку к значку и увидеть, какие атрибуты сотрудника будут обновлены при импорте данных);
    • означает, что такой сотрудник есть в ЭРМ, но в файле его нет, он будет удалён или скрыт.

    Для импорта данных нажмите кнопку Дальше >> и подтвердите импорт сотрудников (в том числе и удаление, если оно будет производиться).
     

  4. На четвёртом шаге ознакомьтесь с результатами импорта:


    Шаг 4. Завершение импорта

Для расширенного поиска и экспорта сотрудников в справочнике Подразделения и сотрудники выберите подразделение, нажмите кнопку Операции под списком подразделений и выберите пункт Поиск и экспорт сотрудников.


Параметры поиска сотрудников

На вкладке Параметры поиска сотрудников расположены параметры, определяющие какие сотрудники будут найдены и экспортированы. Каждый параметр можно включить и отключить с помощью флажка. Включённые параметры поиска действуют по принципу "И". Если сбросить флажки, то будут найдены все активные (то есть не скрытые) сотрудники.

  • Подразделение. Включите этот флажок, чтобы указать подразделение или организацию экспортируемых сотрудников. Установите флажок включая дочерние подразделения, чтобы включить в файл сотрудников всех дочерних подразделений.
  • Профессиональный статус. Удерживая Ctrl выделите строки в списке, чтобы экспортировать только сотрудников с выбранными профессиональными статусами.
  • Должность. Удерживая Ctrl выделите строки в списке, чтобы экспортировать только сотрудников с выбранными должностями.
  • Возраст (полное число лет). Укажите возраст сотрудников. Чтобы экспортировать только сотрудников определённого возраста введите одинаковое число лет в оба поля.
  • Стаж (полное число лет). Укажите полный стаж сотрудников (стаж на момент приёма на работу + стаж работы в организации). Чтобы экспортировать только сотрудников с определённым стажем введите одинаковое число лет в оба поля.
  • Дата приёма на работу. Укажите дату приёма на работу. Чтобы экспортировать только сотрудников, принятых в определённый день, введите эту дату в оба поля.
  • Дата скрытия. Укажите дату скрытия сотрудников. Чтобы экспортировать только сотрудников, скрытых в определённый день, введите эту дату в оба поля.
  • Постоянный сотрудник. Укажите, являются ли экспортируемые сотрудники постоянными.
  • Командированный сотрудник. Укажите, являются ли экспортируемые сотрудники командированными.
  • ИТР. Укажите, являются ли экспортируемые сотрудники специалистно-техническими работниками.

После того, как все параметры заданы нажмите кнопку Найти. Будет открыта вкладка Найденные сотрудники, где отобразятся сотрудники, удовлетворяющие параметрам поиска.


Найденные сотрудники

На вкладке Параметры экспорта расположены настройки экспортирования отобранных сотрудников в текстовый файл.

  • Использовать иерархический путь в качестве имени подразделения. Если он не установлен, то название подразделения в итоговом файле будет совпадать с названием подразделения в ЭРМ(например, "Отдел 3"). Если же флажок установлен, то вместо имени подразделения в итоговом файле будет выводиться полный иерархический путь к подразделению, начиная от корневого (например, "Подразделение\Филиал 1\Департамент 2\Отдел 3").
  • Экспортировать в текстовый файл с данными, разделёнными символом табуляции. Установите флажок, чтобы после экспорта открыть выходной файл в проводнике Windows. В качестве имени выходного файла по умолчанию используется название "Список сотрудников от [текущая-дата].txt", а сам файл сохраняется в папке Мои документы. Чтобы изменить имя файла и папку сохранения один раз нажмите левую кнопку манипулятора типа мышь на полном пути к файлу.

Для экспорта списка сотрудников нажмите кнопку Экспорт.

Если вы экспортировали сведения о найденных сотрудниках в текстовый файл с данными, разделёнными символом табуляции, то чтобы открыть такой файл в Excel, выполните следующие действия:

  • Запустите Excel;
  • Нажмите Ctrl + O;
  • В окне выбора файлов укажите тип файлов Текстовые файлы, выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть:

     
  • В мастере текстов на первом шаге укажите формат данных с раздителями, а формат файла 65001: : Юникод (UTF-8), нажмите кнопку Далее >

     
  • На втором шаге укажите символ-разделитель знак табуляции и нажмите кнопку Далее >:

     
  • На третьем шаге укажите формат данных столбца общий и нажмите кнопку Готово

Справочник рабочих мест предназначен для настройки рабочих мест. Позволяет:

  • создавать и настраивать рабочие места;
  • указывать вредные / опасные производственные факторы, которые присутствуют на рабочем месте, а также виды выполняемых работ (согласно приказу 302н от 12.04.2011 Минздравсоцразвития РФ);
  • отображать условия труда по разным производственным факторам;
  • задавать перечень СИЗ, которые требуются сотрудникам, работающим на рабочем месте;
  • отмечать, кто из сотрудников постоянно работает на рабочем месте.


Рабочие места

Для создания, изменения и удаления рабочих мест служит стандартный набор кнопок под списком Рабочие места. Чтобы создать новое рабочее место:

  • Нажмите кнопку Добавить;

  • На вкладке Основная информация укажите сведения о рабочем месте

     

  • На вкладке Текущие условия труда отметьте флажками в столбце Есть те производственные факторы, которые присутствуют на рабочем месте, укажите для них класс условий труда и продолжительность воздействия фактора в часах или в процентах от длительности смены. Если производственный фактор не выявлен на рабочем месте, то можно только отметить его, но не задавать класс условий труда:

     

  • Нажмите кнопку ОК.

Чтобы скопировать рабочее место:

  • Выделите одно или несколько рабочих мест;

  • Нажмите кнопку Копировать;

  • Копирование рабочего места включает в себя копирование всех сведений о рабочем месте в справочнике "Рабочие места". Также вам будет предложено скопировать все сведения из графика Специальной оценки условий труда, если у вашей учётной записи есть доступ на запись к графику.

Другие настройки рабочего места располагаются в соответствующих вкладках.

Производственные факторы

На вкладке Производственные факторы отображаются текущие условия труда по производственным факторам, которые указаны на вкладке "Текущие условия труда" формы редактирования рабочего места.


Производственные факторы, присутствующие на рабочем месте

Редактирование производственных факторов производится на форме редактирования рабочего места. Дважды щёлкните на строчке с производственным фактором, чтобы открыть форму редактирования рабочего места.

Позиции

Вкладка Позиции содержит перечень позиций рабочего места, в которых проводятся измерения производственных факторов при специальной оценки условий труда рабочего места . Также эти позиции могут быть использованы при создании вредного и/или опасного производственного фактора на рабочем месте.


Позиции рабочего места

Для добавления позиции:

  • Выделите одно или несколько рабочих мест;

  • Нажмите кнопку Добавить;

  • Введите наименование позиции;

  • Нажмите кнопку ОК.

Для редактирования позиции:

  • Выделите одно или несколько рабочих мест;

  • Выделите одну или несколько позиций в списке;

  • Нажмите кнопку Изменить;

  • Введите новое наименование позиции;

  • Нажмите кнопку ОК.

В некоторых случаях при создании и редактировании позиций могут появиться дублирующиеся записи. Если такие записи обнаружены, то будет предложено удалить их. Удалению подлежат только те позиции, которые не участвуют в СОУТ.

Для удаления позиции:

  • Выделите одно или несколько рабочих мест;

  • Выделите одну или несколько позиций в списке;

  • Нажмите кнопку Удалить.

ВиОПФ

Вкладка ВиОПФ служит для указания вредных и (или) опасных производственных факторов, которые присутствуют на рабочем месте. Перечень ВиОПФ является не редактируемым справочником, который задаётся Приказом Минздравсоцразвития 302н от 12.04.2011. Привязка ВиОПФ к рабочему месту (через позицию рабочего места) позволит в будущем использовать эту информацию в модуле Медосмотры и Несчастные случаи.

Для создания ВиОПФ на рабочем месте:

  • Выделите одно или несколько рабочих мест;

  • Нажмите кнопку Добавить;

     

  • Нажмите ссылку Выберите ВиОПФ

    Для быстрого поиска ВиОПФ введите часть его номера или названия в поле Поиск по списку. Найденные ВиОПФ будут отображены в выпадающем списке. Нажмите клавиши Вверх или Вниз, чтобы перейти к найденному ВиОПФ.
    Отметьте флажками один или несколько факторов, которые следует добавить и нажмите кнопку ОК;
     

  • Если среди выбранных ВиОПФ есть химические вещества (ВиОПФ из группы 1. Химические факторы), то появится дополнительная группа полей Химическое вещество/АПФД:

     

  • Укажите Продолжительность воздействия фактора в часах или процентах от продолжительности смены;

  • Укажите Позицию рабочего места, на котором присутствует фактор. Вы можете ввести название позиции вручную (в том числе несуществующее, чтобы создать новую позицию) или воспользоваться выпадающим списком. Список позиций заполнен и доступен, только если ВиОПФ добавляется на одно рабочее место;

  • Если необходимо укажите параметры химического вещества;

  • Нажмите кнопку ОК.

Для редактирования ВиОПФ на рабочем месте:

  • Выделите одно или несколько рабочих мест;

  • Выделите один или несколько факторов в списке и нажмите кнопку Изменить;

     

  • Вы можете выбрать другие ВиОПФ, если это необходимо;

  • Список Позиция рабочего места будет заполнен и доступен, только если ВиОПФ редактируются на одном рабочем место;

  • Данные, указанные в группе Химическое вещество/АПФД, будут установлены только для химических ВиОПФ;

  • Укажите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Для удаления ВиОПФ:

  • Выделите одно или несколько рабочих мест;

  • Выделите один или несколько ВиОПФ;

  • Нажмите кнопку Удалить.

Перечень работ

Вкладка Перечень работ служит для указания работ, которые выполняют сотрудники на рабочем месте. Перечень работ является не редактируемым справочником, который задаётся Приказом Минздравсоцразвития 302н от 12.04.2011. Привязка работ к рабочему месту позволит использовать эту информацию в модуле Медосмотры.


Перечень работ, выполняемых на рабочем месте

Для добавления работ:

  • Выделите одно или несколько рабочих мест;

  • Нажмите кнопку Добавить

    Для быстрого поиска работы введите часть её номера или названия в поле Поиск по списку. Найденные работы будут отображены в выпадающем списке. Нажмите клавиши Вверх или Вниз, чтобы перейти к найденной работе.

    В появившемся окне отметьте флажками те работы, которые выполняются на рабочих местах. Если вы задаёте работы для одного рабочего места, то те работы, которые уже были добавлены, будут отмечены галочкой и отметить их будет нельзя.
     

  • Нажмите кнопку ОК.

Обеспеченность СИЗ

На вкладке Обеспеченность СИЗ задаются те СИЗ, которые положены к выдаче сотрудникам, занятым на рабочем месте. Если СИЗ к выдаче не положены, то оставьте список пустым.


СИЗ, положенные к выдаче сотрудникам, занятым на рабочем месте

Чтобы добавить СИЗ к рабочему месту:

  • Выделите одно или несколько рабочих мест;

  • Нажмите кнопку Добавить;

  • В появившемся окне выделите в списке одно или несколько СИЗ:

    Этот список заполнен данными из Справочника СИЗ в модуле Обеспечение СИЗ. Если СИЗ добавляется в одно рабочее место, то список содержит только те СИЗ, которые ещё не были добавлены;
     

  • Нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить СИЗ:

  • Выделите одно или несколько рабочих мест;

  • Выделите один или несколько СИЗ;

  • Нажмите кнопку Удалить.

Сотрудники

На вкладке Сотрудники можно указать, кто из сотрудников предприятия занят на рабочем месте.  Есть два способа работы с перечнем сотрудников, занятых на рабочем месте.

Способ 1: с отображением подразделений и всех сотрудников.


Сотрудники выбранного подразделения, занятые на рабочем месте

Для включения этого режима установите флажок Показать подразделения. Будет отображён список подразделений, в котором зелёной галочкой отмечены те подразделения, у которых есть сотрудники, занятые на рабочем месте. При выборе подразделения отображается список всех сотрудников, в нём зелёными галочками отмечены сотрудники, занятые на рабочем месте.  Назначить сотрудника на рабочее место или отменить назначение можно одним из нескольких способов:

  • Дважды щёлкнуть левой кнопкой мышки на подразделении (при этом если у подразделения стоит галочка, то будет предложено сбросить галочки у всех сотрудников, в противном случае - будет предложено установить галочки у всех сотрудников);
  • Дважды щёлкнуть левой кнопкой мышки на сотрудника (при этом если галочка стоит, то она сбрасывается и наоборот);
  • Выделить одного или нескольких сотрудников и нажать кнопку Выбрать или Установить (при этом будет выполнено соответствующее действие).

Способ 2: с отображением только сотрудников, занятых на рабочем месте.


Сотрудники всех подразделений, занятые на рабочем месте

Для включения этого режима сбросьте флажок Показать подразделения. Будет отображён только список сотрудников всех подразделений, занятых на рабочем месте.  Назначить сотрудников на рабочее место можно с помощью кнопки Добавить, отменить назначение можно если выделить сотрудников и нажать кнопку Удалить.

На вкладке Сотрудники можно указать, кто из сотрудников предприятия назначен ответственным в зоне ответственности.  Есть два способа работы с перечнем ответственных сотрудников.

Способ 1: с отображением подразделений и всех сотрудников.


Сотрудники выбранного подразделения, ответственные в выбранной зоне ответственности

Для включения этого режима установите флажок Показать подразделения. Будет отображён список подразделений, в котором зелёной галочкой отмечены те подразделения, у которых есть ответственные сотрудники для выбранной зоны ответственности. При выборе подразделения отображается список всех сотрудников, в нём зелёными галочками отмечены ответственные сотрудники.  Назначить ответственного сотрудника или отменить назначение можно одним из нескольких способов:

  • Дважды щёлкнуть левой кнопкой мышки на подразделении (при этом если у подразделения стоит галочка, то будет предложено сбросить галочки у всех сотрудников, в противном случае - будет предложено установить галочки у всех сотрудников);
  • Дважды щёлкнуть левой кнопкой мышки на сотрудника (при этом если галочка стоит, то она сбрасывается и наоборот);
  • Выделить одного или нескольких сотрудников и нажать кнопку Выбрать или Установить (при этом будет выполнено соответствующее действие).

Способ 2: с отображением только ответственных сотрудников.


Сотрудники всех подразделений, ответственные в выбранной зоне ответственности

Для включения этого режима сбросьте флажок Показать подразделения. Будет отображён только список ответственных сотрудников всех подразделений для выбранной зоны ответственности.  Назначить ответственных сотрудников на рабочее место можно с помощью кнопки Добавить, отменить назначение можно если выделить сотрудников и нажать кнопку Удалить.

К каждой зоне ответственности можно прикрепить документы на вкладке Документы. Для этого выделите зону ответственности и нажмите кнопку Добавить в группе Прикреплённые документы. Обратите внимание, что эти прикреплённые документы никак не связаны с теми документами, которые прикреплены к операции модуля "Сотрудник. Изменение зоны ответственности".

Шаблоны дел органайзера представляет собой группы дел, которые потом можно будет использовать в органайзерах внутри модулей для ускорения создания дел. Например, при проведении медосмотра надо всегда выполнять определённые действия: позвонить в МО, согласовать список, распечатать направления и т.д. Можно завести группу под названием "медосмотры" и внести в неё все необходимые для проведения медосмотра дела:


Шаблоны дел органайзера

Для добавления нового шаблона дела:

  • Выделите одну или несколько групп дел;

  • Нажмите кнопку Добавить под списком Дела

     

  • В появившемся окне укажите Наименование дела и срок от момента самого события, когда это дело должно быть сделано;

  • Установите флажок Общее дело, чтобы другие пользователи ЭРМ могли видеть и изменять это дело;

  • Нажмите на кнопку ОК.

Органайзер присутствует во всех модулях:

Органайзер содержит список дел с цветовым индикатором (KPI) состояния дела:

  • Зелёный. Дата, на которую запланировано дело, ещё не наступила;

  • Жёлтый. Дело запланировано на сегодня;

  • Красный. Выполнение дела просрочено;

  • Прозрачный. Дело завершено.

В списке дел отображаются только те дела, которые относятся к текущему модулю (в котором открыто окно с органайзером) и НЕ отображаются дела, запланированные в других модулях.

Чтобы создать новое дело:

  • Нажмите кнопку Добавить

     

  • Можно ввести все параметры в группе Дело вручную;

  • Чтобы создать дело на основе шаблона дел: выберите двойным щелчком мыши ближайшее событие, потом двойным щелчком мыши шаблон дела из группы дел. Поля Название дела и Дата дела заполнятся автоматически;

  • Укажите Дату напоминания, при наступлении которой будет отображено напоминание о приближающемся деле;

  • Установите флажок Общее дело, чтобы другие пользователи могли видеть и изменять это дело.

Список Ближайшие события заполняется в зависимости от модуля. Например, для модуля Медосмотры это будет медосмотры, для модуля Несчастные случаи - мероприятия по предотвращению несчастных случаев и так далее. В этот список попадают только те события, плановая дата проведения которых больше текущей даты.

Работа с документами одинакова для всех модулей, поэтому рассмотрим её на примере модуля Общие справочники и модуля Общие документы.

Все документы разделены на два вида: документы модуля и документы пользователя.


Модуль "Общие документы". Все документы

Документы модуля поставляются вместе с модулем и обновляются время от времени. Их нельзя удалить или редактировать. Визуально они располагаются в левой части окна. Документ модуля можно занести в избранное, чтобы обеспечить быстрый переход к документу.

Документы пользователя — это документы пользователя, которые он добавил в ЭРМ. Визуально они располагаются в правой части окна. Вы можете переносить документ в избранное, создавать свою структуру папок, добавлять, изменять и удалять документы.

Чтобы открыть документ дважды щёлкните по его имени.

Чтобы занести документ в избранное:

  • Выделите нужный документ и нажмите кнопку с изображением звезды под соответствующим списком документов;

  • Или перетащите нужный документ в папку "Избранное".

Занести в "Избранное" можно только документ, не папку.

Чтобы удалить документ из Избранного выделите документ в папке "Избранное" и нажмите кнопку удалить.

Чтобы добавить пользовательский документ:

  • Выделите нужную папку и нажмите кнопку Добавить

     
  • Перетащите мышкой в список Файлы и папки те файлы и папки, которые вы хотите добавить ;
  • После перетаскивания Выделите папку/документ в списке и нажмите клавишу Delete или кнопку Удалить, чтобы удалить загружаемую папку/документ;
  • Установите признак Общий, чтобы другие пользователи ЭРМ увидели этот документ в своих документах;
  • Если флажок Общий установлен, то будет отображён флажок Только чтение. Установите этот флажок, чтобы другие пользователи ЭРМ не смогли изменять этот общий документ;
  • Укажите где надо сохранить файл. Если выбрать пункт в базе данных, то копии загружаемых файлов будут загружены в базу данных, если же выбрать пункт в папке на жёстком диске, то вместо самих файлов в базу данных будут записаны только ссылки на загружаемые файлы;
  • Нажмите кнопку ОК;

Важно! Пожалуйста, обратите внимание на разницу между хранением файлов в базе данных и в папке на жёстком диске:

Хранение в базе данных Хранение в папке на жёстком диске После добавления документа файл доступен всегда и его можно открыть в любое время в программе. После добавления документа файл можно открыть только если исходный файл доступен: то есть не удалён, не переименован и к нему есть доступ у вашей учётной записи Windows. Общий документ будет доступен другим пользователям ЭРМ всегда. Общий документ будет доступен другим пользователям ЭРМ только если их учётные записи Windows имеют доступ к исходным файлам. Файл, размещённый не в открытой сетевой папке, не будет доступен пользователям ЭРМ с других компьютеров. Сохранённый файл не зависит от исходного файла. Чтобы обновить содержимое файла в базе данных нужно открыть документ на редактирование и повторно указать путь к файлу. Вы всегда имеете последнюю версию файла. Нет необходимости повторно загружать файл в базу данных, чтобы обновить его содержимое после редактирования файла. При выполнении резервного копирования информация о всех файлах так же сохраняется и может быть восстановлена при необходимости. Резервное копирование не затрагивает файлы документов. При переносе базы данных на другой компьютер все файлы, хранящиеся в базе данных, будут доступны. При переносе базы данных на другой компьютер файлы будут доступны только если с этого компьютера есть доступ к ним. Хранение файлов в базе данных увеличивает её размер. Хранение файлов в папке не увеличивает размер базы данных. Созданный файл позже нельзя будет перенести обратно на жёсткий диск. Созданный файл позже можно будет сохранить в базу данных при редактировании документа.

Чтобы изменить пользовательский документ:

  • Выделите нужный документ и нажмите кнопку Изменить;
  • Если документ сохранён в базе данных, то форма редактирования имеет вид:

    Чтобы обновить документ, хранящийся в базе данных, нажмите ссылку Выбрать файл и укажите файл, который следует загрузить в базу данных ВЗАМЕН существующего;
     
  • Если документ размещён на диске, то форма редактирования имеет вид:

    Нажмите на ссылку с именем файла, чтобы указать другой файл. Установите флажок Сохранить файл в базе данных, чтобы файл документа был с диска перенесён в базу данных;
     
  • Установите флажок Общий документ, чтобы дать возможность другим пользователям ЭРМ видеть документ;
  • Если флажок Общий установлен, то будет отображён флажок Только чтение. Установите этот флажок, чтобы другие пользователи ЭРМ не смогли изменять этот общий документ;
  • Нажмите кнопку ОК.

На общий документ распространяются следующие правила и ограничения:

  • Общие документы отмечаются значком , расположенном в верхнем правом углу иконки документа/папки. Подведите курсор мыши к значку, чтобы узнать какой пользователь предоставил доступ к документу;

  • У общего документа автоматически становятся общими все родительские папки (но не документы в родительских папках). То есть другие пользователи не только увидят общий документ, но и структуру папок, в которой он находится. Если это нежелательно, то вы можете создать отдельную папку (например, "Общие документы Иванова") непосредственно в папке "Мои документы", разместить в ней ссылку на документ и сделать общей уже ссылку (подробнее о ссылках см. ниже);

  • Другие пользователи не могут изменять, удалять и перетаскивать общие папки;

  • Другие пользователи не могут удалять и перетаскивать чужой общий документ;

  • Другие пользователи могут переименовать общий документ или обновить его содержимое, только если не установлен флажок Только чтение;

  • При редактировании общего документа снять флажок Общий документ может только тот пользователь, который создал документ или пользователь с правами администратора ЭРМ;

Чтобы создать папку нажмите кнопку с изображением папки и укажите название папки. Папки можно создавать только внутри папки Мои документы.

Для удаления папки выделите папку в пользовательских документах и нажмите кнопку удалить.

Когда вы добавляете новый пользовательский документ/папку в конкретном модуле, то программа запоминает к какому модулю относится документ. По умолчанию в документах пользователя отображаются только те документы, которые связаны с тем модулем, с которым вы работаете в данный момент. Но у вас есть возможность показать все ваши папки и документы, не зависимо от модуля. Такой режим отображения можно задать с помощью флажка Отображать документы из всех модулей.

Чтобы переместить файл или папку просто перетащите её в нужную папку. При перетаскивании файлов и папок есть следующие ограничения:

  • Перетаскивать можно только свои документы и папки. Перемещать документы и папки других пользователей нельзя, но можно создать ссылку на общий документ другого пользователя (см. ниже);

  • Документ можно переместить только в свою папку или в папку "Избранное". Переместить документ в общую папку другого пользователя нельзя;

  • Папку нельзя переместить в дочернюю папку;

  • Папку нельзя перетащить в "Избранное", её можно переместить только в другую пользовательскую папку;

  • Документы модуля можно перетащить только в папку "Избранное";

Чтобы создать ссылку на документ перетащите документ в нужную папку, удерживая клавишу Ctrl. Ссылка на документ обладает следующими свойствами:

  • Она выступает в качестве "указателя" на файл исходного документа;

  • Можно создать любое количество ссылок на исходный документ;

  • При удалении исходного документа все ссылки на него удаляются автоматически;

  • Со ссылкой на документ можно работать как с обычным документом: сделать ссылку общей, обновить содержимое документа в базе данных, переименовать, перетаскивать и т.д.. При переименовании ссылки или изменении признака "Общий документ" аналогичные свойства исходного документа не изменяются;

  • Признаком ссылки на документ является значок , расположенный в левом нижнем углу иконки документа.

Чтобы найти документ по названию перейдите на вкладку Поиск документов:


Поиск документов

  • Введите слово для поиска в текстовое поле Поиск по наименованию;
  • Нажмите клавишу Ввод или кнопку Найти;
  • Результаты поиска для документов модуля отображаются в левой части окна, а для пользовательских - в правой. Поиск осуществляется по имени документа, ищется вхождение введённого слова в название;
  • Поиск пользовательских документов осуществляется с учётом флажка "Отображать документы из других модулей";
  • Поиск документов модуля осуществляется только внутри документов того модуля, где производится поиск;
  • Для открытия документа дважды щёлкните левой кнопкой мыши;
  • Для того, чтобы показать документ в структуре документов, нажмите кнопку Перейти.

Важно! Каждый модуль программы содержит в себе свой набор документов. Работа с ними осуществляется точно таким же способом, как и с документами в модуле Общие документы. Однако если с модулем не поставляются документы, то часть окна, связанная с документами модуля не отображается.

Операция модуля - это действие пользователя с объектами модуля. Если сравнивать с событиями модуля, то можно сказать, что "медосмотр" - это событие модуля, а "создание медосмотра" - это операция модуля. Если у модуля определён список операций, то они отображаются в разделе Документы на вкладке Операции в списке Операции модуля.


Операции модуля

К каждой операции можно прикрепить документы модуля или пользователя. Для прикрепления документа к операции модуля:

  • Выберите операцию в списке Операции модуля;
  • Нажмите кнопку Добавить под списком Прикреплённые документы;
  • Выберите документ и нажмите кнопку ОК (в этом окне можно также добавлять новые документы).

Каждый раз, когда та или иная операция модуля выполняется вами или самим ЭРМ автоматически, то информация об этом сохраняется в журнал Операции в модулях, где вы можете отследить, что и когда произошло в программе, а также посмотреть и распечатать необходимые документы. Например, если у зоны ответственности указывается новый сотрудник, то необходимо оформить соответствующие приказы. Тексты приказов можно прикрепить к операции модуля "Сотрудник. Изменение зоны ответственности", а в журнале Операции в модулях открыть эту операцию и иметь быстрый доступ к документам.

Важно! На данный момент операции модулей реализованы только для модуля Общие справочники.

Чтобы посмотреть информацию о выполненных операциях и тех документах, которые к ним прикреплены:

  • На Главной странице нажмите на имя текущего пользователя и выберите пункт Просмотреть операции в модулях;
  • Откроется вкладка Операции в модулях

     
  • Слева в списке Операции приведены все произведенные операции в модулях;
  • Под списком находится кнопка Очистить историю, по нажатию которой производится удаление информации обо всех операциях;
  • При выделении операции в списке одной операции в списке Прикреплённые документы отображается перечень привязанных документов;
  • Для открытия документа дважды щёлкните по его названию мышкой;
  • Для редактирования состава привязанных документов нажмите кнопку Изменить под списком Прикреплённые документы.

Модуль "Общие справочники" имеет KPI, характеризующий состояние модуля. Он отображается на главной странице на кнопке модуля. KPI меняет цвет в зависимости от следующих условий:

  • Зелёный. Всё в порядке;
  • Жёлтый.
    - Не заполнен справочник рабочих мест;
    - Не заполнен справочник зон ответственностей;
    - Есть рабочие места без указания подразделения;
    - Для зоны ответственности "НАЗВАНИЕ" указан сотрудник "ФИО", который будет автоматически скрыт;
  • Красный.
    - Не заполнен справочник подразделений или справочник сотрудников;
    - Справочник зон ответственностей заполнен, но есть зоны ответственности, для которых не указаны ответственные сотрудники.

Вы не можете отключить оповещения о жёлтом и красном цветах KPI, потому что все общие справочники должны быть обязательно заполнены.

Модуль содержит:

  • документы, которые являются общими для всей программы;
  • инструкции по охране труда, пожарной безопасности и так далее;
  • предписания.

Принцип работы с документами описан в разделе Документы и операции модулей (модуль Общие справочники). В данном разделе мы рассмотрим только работу с инструкциями и предписаниями.

На вкладке Инструкции расположен перечень инструкций по охране труда, пожарной безопасности и так далее.


Инструкции

Для создания новой инструкции:

  • Нажмите кнопку Добавить (удерживайте клавишу Ctrl, чтобы создать новую инструкцию на основе выделенной в списке)

     
  • В поле Плановая дата укажите ближайшую дату пересмотра и повторного утверждения инструкции, а в поле Период проверки задайте период, с которым инструкция должна пересматриваться. Если пересмотр инструкции не требуется, то удалите значение из поля Плановая дата (поле Период проверки будет скрыто);
  • Нажмите кнопку ОК.

У каждой инструкции есть цветовой индикатор (KPI), который меняет свой цвет в зависимости от состояния пересмотра инструкции.

  • Зелёный. Всё в порядке;
  • Жёлтый. Пересмотр просрочен, но на допустимое время;
  • Красный. Пересмотр просрочен больше допустимого времени;
  • Прозрачный. Пересмотр инструкции не требуется;

Для того, чтобы отметить завершение проведения пересмотра инструкции:

  • Выделите одну или несколько инструкций в списке и нажмите кнопку Завершить

     
  • В поле Плановая дата будет указана следующая плановая дата проведения пересмотра инструкции. Она рассчитывается автоматически на основании настроек модуля, плановой даты и периода пересмотра инструкции. Если одновременно завершается пересмотр нескольких инструкций с разными периодами, то следующая плановая дата будет у всех инструкций одинаковая;
  • В поле Дата пересмотра указывается дата, когда инструкция была пересмотрена и утверждена;
  • Нажмите кнопку ОК.


Предписания

Для создания нового предписания:

  • Нажмите кнопку Добавить (удерживайте клавишу Ctrl, чтобы создать новое предписание на основе выделенного в списке)

     
  • При выборе подразделения автоматически устанавливается его руководитель в поле Кому, если оно ещё не заполнено;
  • При выборе сотрудника в поле Кому автоматически устанавливается подразделение в поле Подразделение, если оно ещё не заполнено;
  • В поле Основание введите информацию, которая в печатной форме предписания будет расположена перед перечнем пунктов предписания;
  • В поле Примечание введите информацию, которая в печатной форме предписания будет расположена сразу после перечня пунктов предписания;
  • Нажмите кнопку ОК.

После создания предписания можно создать пункты предписания:

  • Выделите одно или несколько предписаний;
  • Нажмите кнопку Добавить

     
  • Если указать Фактическую дату, то пункт предписания будет считаться выполненным. Предписание считается выполненным, если выполнены все его пункты;
  • Введите Содержание пункта предписания;
  • Нажмите кнопку ОК.

У каждого пункта предписания, у которого указана плановая дата выполнения, есть цветовой индикатор (KPI), который меняет свой цвет в зависимости от состояния выполнения пункта предписания.

  • Зелёный. Всё в порядке;
  • Жёлтый. Выполнение просрочено, но на допустимое время;
  • Красный. Выполнение просрочено больше допустимого времени;
  • Прозрачный. Выполнение не контролируется;

Для того, чтобы отметить завершение исполнения пункта предписания:

  • Выделите одно или несколько предписаний;
  • Выделите один или несколько пунктов предписаний;
  • Нажмите кнопку Изменить и укажите Фактическую дату выполнения;

Чтобы автоматически завершить исполнение всех пунктов предписания:

  • Выделите одно или несколько предписаний;
  • Нажмите кнопку Завершить.
    В этом случае у всех пунктов предписания будет установлена фактическая дата, равная текущей дате.

KPI, как говорилось выше, является цветовым индикатором, позволяющим сразу оценить состояние дел. Помимо KPI для инструкции как таковой (см. Инструкции), у модуля "Общие документы" есть свой KPI. Он отображается на кнопке модуля. KPI меняет цвет в зависимости от следующих условий:

  • Зелёный. Всё в порядке.
  • Жёлтый.
    - Есть превышение плановой даты пересмотра инструкции на допустимый срок;
    - Есть превышение плановой даты выполнения пункта предписания на допустимый срок;
    - Есть превышение плановой даты завершения дел в органайзере;
  • Красный.
    - Есть превышение плановой даты пересмотра инструкции больше допустимого срока;
    - Есть превышение плановой даты выполнения пункта предписания больше допустимого срока;

Вы можете отключить оповещения о жёлтом и красном цветах KPI в настройках модуля.

Модуль "Общие документы" имеет следующие настройки:

  • Информировать о жёлтом значении KPI. Значение по умолчанию: да;
  • Информировать о красном значении KPI. Значение по умолчанию: да;
  • Допустимый срок превышения плановой даты пересмотра инструкции. Указывается срок после наступления плановой даты, в течение которого незавершённый пересмотр инструкции ещё не считается просроченным. Срок указывается в днях. Значение по умолчанию: 7 дней;
  • Допустимый срок превышения плановой даты пункта предписания. Указывается срок после наступления плановой даты, в течение которого незавершённый пункт предписания ещё не считается просроченным. Срок указывается в днях. Значение по умолчанию: 7 дней;
  • Срок напоминания о приближении плановой даты пересмотра инструкции. Указывается срок, за который программа должна вывести напоминание о приближающемся пересмотре инструкции. Срок указывается в днях и отсчитывается от плановой даты. Значение по умолчанию: 7 дней.
  • Срок напоминания о приближении плановой даты пункта предписания. Указывается срок, за который программа должна вывести напоминание о приближающемся выполнении пункта предписания. Срок указывается в днях и отсчитывается от плановой даты. Значение по умолчанию: 7 дней.
  • Вычислять следующую плановую дату от фактической даты. Если флажок установлен, то следующая плановая дата вычисляется как фактическая дата плюс период проведения. Иначе - как предыдущая плановая дата плюс период проведения.

Модуль предназначен для учёта, контроля и проведения медицинских осмотров (медосмотров) отдельных категорий работников. Важно разделить понятия "медосмотр" и "осмотр врачом-специалистом":

  • Медосмотр - это событие модуля Медосмотры. У медосмотра есть такие параметры, как плановая дата, длительность проведения и периодичность проведения медосмотра;
  • Осмотр врачом-специалистом - это признак участие врача-специалиста в медосмотре. В рамках одного медосмотра может быть проведено несколько осмотров разными врачами-специалистами. Осмотр характеризуется наименованием врача-специалиста и признаком обязательности участия этого врача в медосмотре.

До начала работы с модулем рекомендуется:

  • Составить перечень рабочих мест (модуль Общие справочники);

  • Указать присутствие вредных/опасных производственных факторов (ВиОПФ) на рабочих местах (модуль Общие справочникии);

  • Составить перечень выполняемых работ (модуль Общие справочники);

  • Указать какие работы выполняются на рабочих местах (модуль Общие справочники);

  • Указать сотрудников, занятых на рабочих местах (модуль Общие справочники).

Выполнение этих операций позволят:

  • Автоматически формировать перечень необходимых врачей-специалистов для прохождения медосмотров с указанием периодичности и обязательности медосмотра;

  • Автоматически формировать в печатной форме направления на медосмотр: перечень ВОПФ, перечень работ;

  • Проверять настройки медосмотров на соответствие законодательству.

Медосмотры разделяют на три группы:

  1. МО работников (работающих с ВОПФ).
  2. Обязательное психиатрическое освидетельствование работников, работающих с источниками или в условиях повышенной опасности (1 раз в 5 лет).
  3. Медицинский осмотр декретированного контингента.

А также на два типа:

  1. Периодический. Периодичность определяется пользователем, но не реже, чем 1 раз в два года, а для лиц младше 21 года — не реже, чем 1 раз в год.
  2. Внеочередной.


Справочник "Врачи-специалисты"

В этом справочнике указывается, осмотр каких врачей-специалистов может понадобиться в ходе медосмотра. Вы можете добавлять, изменять и удалять врачей, однако некоторые врачи-специалисты, которые упоминаются в Приказе 302н Минздравсоцразвития от 12.04.2011 считаются системными и редактировать и удалять их нельзя.

В справочнике присутствует "условный" врач Врачебная комиссия, которого можно использовать для ускорения заведения медосмотров в тех случаях, когда перечень конкретных врачей-специалистов в медосмотре не важен.

Важно! При удалении из справочника врача-специалиста автоматически удаляется информация об участии его в медосмотрах сотрудников.

Справочник содержит перечень используемых групп медосмотров. По умолчанию он содержит группы:


Справочник "Группы медосмотров"

Группы "Медосмотр" и "Обязательное психиатрическое освидетельствование" являются системными, их нельзя удалить или переименовать. При удалении пользовательской группы медосмотров будут так же удалены: все медосмотры из личных карточек сотрудников, все записи в журнале медосмотров, а также все шаблоны медосмотров, которые используют удаляемую группу медосмотров.

Справочник позволяет создавать шаблоны медосмотров путём группировки осмотров врачами-специалистами с указанием периодичности, продолжительности и обязательности медосмотра для будущего использования этих шаблонов при создании медосмотров в личных карточках. Целесообразно создать несколько шаблонов медосмотров и использовать их, вместо того, чтобы задавать врачей по одному при заполнении личной карточки сотрудника.


Справочник "Шаблоны медосмотров"

Чтобы создать шаблон медосмотра:

  • Нажмите кнопку Добавить под списком Шаблоны медосмотров

     
  • Введите Наименование шаблона, Группу и Тип медосмотра. Все создаваемые медосмотры по этому шаблону будут иметь такой же тип и группу;
  • Отметьте флажками в столбце Выбрать тех врачей, которые будут проводить медосмотр. Для выбранных врачей укажите Период (в месяцах), Длительность (в днях) и обязательность проведения медосмотра;
  • Нажмите кнопку ОК.

Важно! Шаблон медосмотра позволяет для выбранных врачей указать свой период и длительность осмотра. Это означает, что если для выбранных врачей эти значения различаются, то при создании медосмотров по шаблону будет создано несколько медосмотров в графике. Каждый медосмотр будет содержать только тех врачей, для которых указаны одинаковые период и длительность. Например, из рисунка выше следует, что будет создано три периодических медосмотра: один ежегодный с участием врачей "Акушер-гинеколог", "Нарколог" и "Невролог", второй - раз в два года с осмотром врачом "Дерматовенеролог" и третий - раз в три года с осмотром врачом "Инфекционист". 

Для удаления шаблона медосмотра выделите нужные шаблоны медосмотров в списке Шаблоны медосмотров и нажмите кнопку Удалить.


Справочник "Медицинские организации"

Справочник предназначен для хранения информации о медицинских организациях (МО), которые производят медосмотры.

Для создания МО:

  • Нажмите кнопку Добавить;
  • В появившемся окне укажите: название МО, считается ли данная МО основной (её данные будут использоваться при печати направлений на медосмотр), телефон, контактное лицо, код ОГРН, адрес и сотрудника со стороны вашего предприятия, который ответственен за выдачу направлений на медосмотр

     
  • Нажмите кнопку ОК.

Обратите внимание, что у одной организации может быть только одна основная МО. При печати направлений на медосмотры используется информация об основной МО. Если ни одна МО не указана как основная, то в соответствующих графах направления на медосмотр не будет ничего выведено.


Личные карточки и настройки проведения медосмотров

Личная карточка сотрудника описывает настройки проведения периодических медосмотров всех групп. А также предоставляет возможность планирования внеочередных медосмотров. На основе этих данных строится график проведения медосмотров. Периодический медосмотр является обязательным и необходимо для каждого сотрудника настроить его проведение или указать, что сотрудник освобождён от прохождения периодических медосмотров. В личной карточке помимо настроек медосмотров отображаются:

  • KPI медосмотра (состояние события в зависимости от плановой даты, периодичности, длительности проведения и настроек модуля);
  • Записи из Журнала медосмотров для выбранных сотрудников;
  • Перечень вредных и (или) опасных факторов выделенного сотрудника и какие работы он выполняет (информация берётся из справочника Рабочие места).

Создание медосмотра по рабочему месту

Если для рабочего места указаны вредные и (или) опасные производственные факторы, то согласно Приказу 302н Минздрасоцразвития РФ  от 12.04.2011 для сотрудников, занятых на этом рабочем месте, можно составить перечень периодических осмотров врачами-специалистами. Для этого:

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Нажмите кнопку Добавить по РМ

     
  • Группу и Тип медосмотра изменить нельзя, так как они задаются Приказом 302н Минздравсоцразвития РФ  от 12.04.2011;
  • Укажите Плановую дату проведения медосмотра и его Длительность;
  • В списке Рабочие места отображаются рабочие места, для которых указаны ВиОПФ и/или виды работ. Если установлен флажок Показать все рабочие места, то отображаются все рабочие места организации, которой принадлежат выбранные сотрудники. Если флажок снят, то только рабочие места выбранных сотрудников. Выберите одно или несколько рабочих мест, чтобы получить список осмотров врачами-специалистами;
  • Отметьте флажками в столбце Выбрать тех врачей, медосмотры которыми надо добавить в личную карточку;
  • Нажмите кнопку ОК.

Важно! При создании медосмотров по рабочему месту производится объединение выбранных медосмотров по периоду проведения. Если выбраны медосмотры с одинаковым периодом, то будет создана одна запись в личных карточках. В другом случае - столько записей, сколько разных периодов было выбрано. 

Создание медосмотра по шаблону

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Нажмите кнопку Добавить по шаблону;


     

  • Выберите шаблон из Шаблонов медосмотров
  • Нажмите кнопку ОК.

Создание медосмотра вручную

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Нажмите кнопку Добавить

     
  • На вкладке Основная информация выберите Тип и Группу медосмотра;
  • Если сотрудник освобождён от необходимости прохождения медосмотров выбранного типа и группы, то установите флажок Медосмотры не требуются;
  • Укажите Плановую дату проведения медосмотра;
  • Если создаётся периодический медосмотр, то можно указать дату Последнего проведения медосмотра. Если создаётся внеочередной медосмотр, то это поле называется Фактическая дата (если указать фактическую дату проведения внеочередного медосмотра, то будет автоматически создана запись в журнале);
  • При необходимости на вкладке Врачи-специалисты отметьте флажками врачей, принимающих участие в медосмотре, и укажите признак обязательности осмотра:

     
  • Нажмите кнопку ОК.

Просмотр сотрудников без сведений о прохождении медосмотров

В список сотрудников без сведений о проведении инструктажей входят те сотрудники, у которых в Личной карточке нет сведений о проведении медосмотра или не указано, что проведение медосмотра не требуется.

Чтобы отобразить список таких сотрудников нажмите кнопку Проверить в Личной карточке;

Будет отображена форма, состоящая из списка групп медосмотров и сотрудников:


Сотрудники без сведений о проведении медосмотров

  • Выделите строчку в списке Группы медосмотров, чтобы показать тех сотрудников, для которых нет сведений о проведении медосмотров этой группы;
  • Сбросьте флажок Показать все группы медосмотров, чтобы показать в списке только периодический медосмотр, который является обязательным для всех сотрудников;
  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть форму создания медосмотра для выделенных сотрудников;
  • Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть форму.

Редактирование медосмотра

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Выделите один или несколько медосмотров на вкладке Медосмотры;
  • Нажмите кнопку Изменить;
  • Вы можете указать новые значения для параметров Тип медосмотра и Группа медосмотра, если выбраны медосмотры с одинаковыми типом и группой, соответственно;
  • Нажмите кнопку ОК.

При добавлении или редактировании медосмотров производится автоматическая проверка периода проведения периодического медосмотра на соответствие законодательству. Такая проверка учитывает:

  • Возраст сотрудника (для лиц младше 21 года период проведения медосмотра должен проводиться не реже 1 раза в год);
  • Пол сотрудника и наименование врача-специалиста (для женщин, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами медосмотр акушером-гинекологом должен проводиться не реже 1 раза в год);
  • ВиОПФ, присутствующие на рабочем месте сотрудника (они определяют периодичность медосмотров и перечень врачей-специалистов);
  • Группу медосмотра (психиатрическое освидетельствование должно проводиться не реже 1 раза в 5 лет).

В том случае, если обнаружено превышение максимально допустимого периода проведения медосмотра, будет предложено исправить такой период. Если создаётся или редактируется одновременно несколько медосмотров, то будет предложено автоматически исправлять периоды в остальных медосмотрах, если это необходимо. Если вы откажетесь от автоматического исправления периодов медосмотров, то после сохранения введённых вами данных будет осуществлена проверка на соответствие законодательству и выведено сообщение о найденных нарушениях.

Важно! Если установлен признак Медосмотры не требуются, то при сохранении медосмотра для всех сотрудников, указанных в медосмотре, осуществляется поиск медосмотров с тем же видом и типом. Если такие медосмотры найдены, то будет предложено их удалить.

Удаление медосмотра

Для удаления из личной карточки сотрудника информации о проведении медосмотра:

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Выделите один или несколько медосмотров;
  • Нажмите кнопку Удалить.

Журнал

В личных карточках информация из Журнала медосмотров продублирована на вкладке Журнал.


Записи из журнала медосмотров

Чтобы просмотреть записи их журнала медосмотров выделите одного или нескольких сотрудников.

Чтобы добавить записи в журнал медосмотров:

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Нажмите кнопку Добавить;
  • Укажите необходимые сведения и нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить записи из журнала:

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Выделите одну или несколько записей в журнале;
  • Нажмите кнопку Удалить.

ВиОПФ и работы сотрудника

На этой вкладке отображается информация о вредных и (или) опасных производственных факторах и работах выделенных сотрудников:


ВиОПФ и работы сотрудника

На вкладке Документы представлены два списка прикреплённых документов: документы отрасли и документы сотрудника. Документы отрасли содержат документы, прикреплённые к отрасли выделенного подразделения, а документы сотрудника - документы, прикреплённые к сотруднику в модуле Медосмотры. Все документы, прикреплённые к сотруднику, отображаются в его карточке.

Как только вы заполнили личные карточки сотрудников, вы можете видеть в графике проведения медосмотров информацию о том кто, когда и какой медосмотр должен пройти:


График проведения медосмотров

Все медосмотры по умолчанию сгруппированы по плановой дате проведения. У каждого медосмотра есть цветовой индикатор (KPI), который меняет свой цвет в зависимости от состояния медосмотра.

  • Зелёный. Всё в порядке;
  • Жёлтый. Проведение медосмотра просрочено, но на допустимое время;
  • Красный. Проведение медосмотра просрочено больше допустимого времени.

Для того, чтобы отметить завершение проведения медосмотра:

  • Укажите медосмотр в графике (вы можете дважды кликнуть на медосмотре левой кнопкой мыши, тогда в графике выделятся все медосмотры с такой же плановой датой проведения, либо воспользоваться кнопкой Выбрать, которая позволяет на основании выделенного медосмотра выделить медосмотры по плановой дате, по подразделению, по организации, по должности или все медосмотры для сотрудника);
  • Нажмите кнопку Завершить

     
  • В появившемся окне укажите Фактическую дату прохождения медосмотра, Заключение мед. комиссии, номер и дату заключительного Акта и Примечание. Вы также можете изменить Группу и Тип завершаемого медосмотра (эти изменения затронут только запись в журнале, которая будет создана после завершения медосмотра);
  • Нажмите кнопку ОК.

При завершении периодического проведения медосмотра вычисляется следующая плановая дата медосмотра.

Важно! Плановая дата следующего медосмотра вычисляется автоматически на основании настроек модуля (см. Настройки).

Вся информация, указанная при завершении прохождения медосмотра, попадает в журнал медосмотров.


Журнал медосмотров

Если установлен флажок Скрытые сотрудники, то в журнале отображаются сведения для скрытых сотрудников. В этом случае ФИО сотрудника перечёркнуто, а значок личной карточки не отображается. Записи скрытых сотрудников не подлежат изменению и удалению.

Работа с записями журнала полностью аналогична работе с медосмотрами в личных карточках.

Список работников, подлежащих периодическим медосмотрам

Чтобы распечатать эту форму:

  • Откройте График медосмотров (или откройте Личные карточки);
  • Нажмите правой кнопкой мыши на графике (или списке медосмотров в личных карточках) и выберите пункт Список работников, подлежащих периодическим медосмотрам;
  • Будет отображена форма с настройками выгрузки списка:

     
  • Установите флажок Все сотрудники организации и выберите организацию из выпадающего списка, чтобы включить в отчёт всех сотрудников выбранной организации;
  • Чтобы включить в отчёт только некоторых сотрудников установите флажок Сотрудники по параметрам и укажите дополнительные параметры отбора, такие как:
    - Возраст. Указывается полное число лет сотрудников, проходящих периодические медосмотры (можно указать как интервал, так и точный возраст);
    - Плановая дата проведения медосмотра. Указывается плановая дата проведения периодического медосмотра (можно указать как интервал дат, точную дату или выбрать стандартные периоды из списка);
    - Подразделение сотрудников. Чтобы выбрать сотрудников из дочерних подразделений установите флажок включая дочерние подразделения;
    Можно задавать комбинации перечисленных параметров, включая и отключая их флажки. Параметры поиска сотрудников работают по принципу "И". Например, будут выбраны все сотрудники организации Форум, включая её дочерние подразделения, у которых запланированы периодические медосмотры на 2013 год.
     
  • Нажмите кнопку Экспорт.


Список работников, подлежащих периодическим медосмотрам

Направление на медосмотр

Направление на медосмотр может быть распечатано для любого вида и типа медосмотра. Для этого:

  • Откройте график медосмотров (или личные карточки);
  • Выделите нужные медосмотры в графике (или в личных карточках);
  • Нажмите правой кнопкой мыши на графике (или на личных карточках) и выберите пункт Направление на медосмотр;


Направление на медосмотр

Контингенты работников, занятых на вредных работах и работах с ВиОПФ

Чтобы распечатать эту форму:

  • Откройте График проведения медосмотров;
  • Нажмите правой кнопкой мыши на графике и выберите пункт Контингенты работников, занятых на вредных работах и работах с ВиОПФ


Контингенты работников, занятых на вредных работах и работах с ВиОПФ

KPI, как говорилось выше, является цветовым индикатором, позволяющим сразу оценить состояние дел. Помимо KPI для медосмотра как такового (см. График проведения медосмотров), у модуля "Медосмотры" есть общий KPI. Он отображается на кнопке модуля. KPI меняет цвет в зависимости от следующих условий:

  • Зелёный. Всё в порядке.
  • Жёлтый.
    - Есть превышение плановой даты проведения медосмотра на допустимый срок;
    - Есть превышение плановой даты завершения дел в органайзере;
  • Красный.
    - Не все сотрудники имеют личные карточки по прохождению периодического медосмотра;
    - Есть превышение плановой даты проведения медосмотра больше допустимого срока;

Вы можете отключить оповещения о жёлтом и красном цветах KPI в настройках модуля.

Модуль "Медосмотры" имеет следующие настройки:

  • Информировать о жёлтом значении KPI. Значение по умолчанию: да;
  • Информировать о красном значении KPI. Значение по умолчанию: да;
  • Допустимый срок превышения плановой даты проведения медосмотра. Указывается срок после наступления плановой даты, в течение которого незавершённый медосмотр ещё не считается просроченным. Срок указывается в днях. Значение по умолчанию: 7 дней;
  • Срок напоминания о приближении плановой даты проведения медосмотра. Указывается срок, за который программа должна вывести напоминание о приближающемся медосмотре. Срок указывается в днях и отсчитывается от плановой даты. Значение по умолчанию: 7 дней.
  • Вычислять следующую плановую дату от фактической даты. Если флажок установлен, то следующая плановая дата вычисляется как фактическая дата плюс период проведения. Иначе - как предыдущая плановая дата плюс период проведения.

Модуль позволяет вести учёт выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающих и(или) обеззараживающих средств (СиОС) на предприятии. У каждого сотрудника должна быть личная карточка по обеспечению СИЗ и СиОС, в которой указывается какие средства в каком количестве и с каким периодом выдаются сотруднику. График обеспечения СИЗ и СиОС и СиОС помогает отследить ближайшие события, а журналы обеспечения СИЗ и СиОС хранит историю выдач. Прежде чем приступить к работе с модулем необходимо заполнить справочник СИЗ.

Перед началом работы с модулем необходимо заполнить справочник СИЗ:


Справочник СИЗ

В справочнике СИЗ указываются все СИЗ, которые могут быть выданы сотрудникам предприятия.

Для того, чтобы добавить СИЗ в справочник:

  • Нажмите кнопку Добавить;
  • Введите Наименование. В базе данных программы уже есть сведения о некоторых СИЗ, поэтому в выпадающем списке будет предложено выбрать одно из похожих по наименованию СИЗ (для этого введите не меньше четырёх символов);

     
  • По Наименованию будет автоматически определён Параметр личной карточки, к которому будет привязан СИЗ (эта информация будет использоваться в Сводной ведомости потребности в СИЗ). Если он определён неверно, то укажите нужный параметр вручную;
  • Укажите Период выдачи СИЗ (в месяцах) согласно локальным нормам. Если для СИЗ установлен сроки носки "до износа", то установите флажок До износа. В этом случае значение периода сбросится и станет недоступным, а в поле Количество будет дописано "(до износа"):

     
  • В списке Классификация укажите класс СИЗ в зависимости от характера его применения (классификация СИЗ установлена ГОСТ 12.4.011-89). Вы можете выбрать значение из списка или ввести новое значение;
  • Нажмите ОК.

Важно! Если в какой-то момент вам необходимо заменить одно СИЗ на другое во всех личных карточках (и в шаблонах личных карточек), то воспользуйтесь кнопкой Заменить в Справочнике СИЗ. При нажатии на эту кнопку вам предложено будет выбрать другое СИЗ из справочника, после чего в личных карточках всех сотрудников, а также в шаблонах личных карточек, выделенное СИЗ будет заменено на другое. При этом заменяется наименование СИЗ, период выдачи и количество, а записи об уже выданных СИЗ в журнале не изменятся.

Шаблоны личных карточек

Когда все СИЗ, которые используются в вашей организации, добавлены можно приступить к созданию шаблонов личных карточек.


Справочник "Шаблоны личных карточек по обеспечению СИЗ"

Шаблоны личных карточек удобно использовать, когда нескольким сотрудникам положены к выдаче одни и те же СИЗ. В этом случае вы создаёте один шаблон, а потом в личных карточках добавляете СИЗ из шаблона.

В левой части окна расположен список шаблонов, а в правой - тех СИЗ, которые находятся в нём.

Чтобы создать шаблон личной карточки по обеспечению СИЗ:

  • В Справочнике СИЗ выделите один или несколько СИЗ, нажмите кнопку В шаблон и выберите пункт Создать новый шаблон. Или в справочнике Шаблоны личных карточек по обеспечению СИЗ нажмите кнопку Добавить под списком Шаблоны личных карточек;

  • Откроется окно создания шаблона личной карточки:

     

  • В поле СИЗ в шаблоне перечислены все СИЗ из справочника. Отметьте флажками в столбце Выбрать те СИЗ, которые вы хотите добавить в шаблон;

  • Чтобы изменить значения в поле Период и Количество дважды щёлкните мышкой на соответствующей ячейке и введите нужное значение;

  • Флажки в поле Синхронизация с ЛК управляют возможностью синхронизации изменений шаблона с теми личными карточками, которые привязаны к этому шаблону. А именно:
    Установка флажка Добавление СИЗ позволяет автоматически добавлять новые СИЗ в личные карточки после их добавления в шаблон.
    Установка флажка Изменение СИЗ позволяет автоматически изменить сведения о пункте локальных норм (указывается для шаблона), количестве и периоде СИЗ в личных карточках после сохранения шаблона.
    Установка флажка Удаление СИЗ позволяет автоматически удалить все СИЗ из личных карточек, которые не указаны в шаблоне.
    Все эти действия выполняются только с теми личными карточками сотрудников, которые привязаны к шаблону;

  • Нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить СИЗ в шаблон личной карточки:

  • В Справочнике СИЗ выделите один или несколько СИЗ, нажмите кнопку В шаблон, выберите пункт Добавить в шаблон.
    Или откройте в справочнике Шаблоны личных карточек по обеспечению СИЗ нужный шаблон на редактирование и отметьте СИЗ в списке, которые надо добавить;

Чтобы изменить СИЗ в шаблоне:

  • В справочнике Шаблоны личных карточек по обеспечению СИЗ выделите нужный шаблон и нажмите кнопку Изменить;

  • В окне отметьте флажками те СИЗ, которые должны быть в шаблоне, измените количество и период, если необходимо;

  • Нажмите кнопку ОК.

Справочник СиОС предназначен для хранения информации о смывающих и(или) обеззараживающих средствах, которые положены к выдаче сотрудникам вашей организации.


Справочник СиОС

Для создания СиОС:

  • Нажмите кнопку Добавить

     
  • В поле Вид выберите вид средства из списка или введите новое значение. Это поле обязательно для заполнения;
  • В поле Способ выдачи выберите способ выдачи средства сотруднику из списка или введите новое значение;
  • В поле Количество указывается количество средства, которое положено для выдачи сотруднику в течение Периода выдачи;
  • Период выдачи содержит значение периодичности выдачи в месяцах. Если средство не имеет периода выдачи и выдаётся до израсходования, то установите флажок До израсходования. В этом случае значение периода будет сброшено, а к значению в поле Количество будет добавлено "до израсходования";
  • Укажите значения остальных полей по необходимости;
  • Нажмите кнопку ОК.

Для удаления СиОС:

  • Выделите одно или несколько СиОС;
  • Нажмите кнопку Удалить.

Важно!Если в какой-то момент вам необходимо заменить одно СиОС на другое во всех личных карточках, то воспользуйтесь кнопкой Заменить. При нажатии на эту кнопку вам предложено будет выбрать другое СиОС из справочника, после чего в личных карточках всех сотрудников выделенное СиОС будет заменено на другое. При этом заменяется наименование средства, период его выдачи и количество, а записи об уже выданных СиОС в журнале не изменятся.

Личная карточка сотрудника по обеспечению СИЗ и СиОС состоит из трёх частей:

  • В первой части указываются сведения о физических параметрах сотрудника, таких как рост, размер обуви, рукавиц и так далее. Для работы с ними предназначена вкладка Личные карточки. Здесь также можно указать номер личных карточек по обеспечению СИЗ и СиОС, а также указать, если выдача средств сотруднику не требуется;

  • Во второй части содержится перечень СИЗ, которые положены к выдаче сотруднику (вкладка СИЗ к выдаче);

  • В третьей части содержится перечень СиОС, которые положены к выдаче сотруднику (вкладка СиОС к выдаче).


Личные карточки по обеспечению СИЗ и СиОС

Выделите одного и нескольких сотрудников и нажмите кнопку Добавить, чтобы создать личные карточки для выделенных сотрудников.

Другой способ создания личной карточки:

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Нажмите кнопку Добавить на вкладке Личные карточки

     
  • Если сотруднику не требуются средства индивидуальной защиты, то установите флажок СИЗ не требуются;
  • Если сотруднику не требуются смывающие и(или) обеззараживающие, то установите флажок СиОС не требуются;
  • Укажите шаблон в поле Шаблон ЛК, чтобы иметь возможность автоматически синхронизировать перечень СИЗ в личной карточке с выбранным шаблоном (подробнее см. Шаблоны личных карточек). Синхронизация осуществляется только если не установлен флажок СИЗ не требуются;
  • В группе Физические параметры укажите параметры сотрудника. Эти значения используются в графике, в печатных формах;
  • Заполните все необходимые атрибуты и нажмите кнопку ОК. Будут созданы личные карточки только для тех сотрудников, у которых их ещё нет.

Для удобства создания личных карточек поддерживается их автоматическая нумерация. Однако есть несколько важных моментов в её работе:

  • Автоматическая нумерация личных карточек может работать только с цифровыми номерами (то есть с номерами, которые содержат только цифры);
  • При вызове формы создания личной карточки происходит поиск в базе данных максимального номера личной карточки. Если личных карточек нет вообще, то на форме в поле Номер выставляется 1. Если личные карточки есть и есть хотя бы один цифровой номер, то на форме выставляется номер на единицу больший, чем максимальный из найденных;
  • Если вы одновременно создаёте несколько личных карточек и в поле Номер указан цифровой номер, то все остальные личные карточки будут использовать автоматическую нумерацию, начиная с номера, указанного в поле Номер. Если номер указан не цифровой (например, ЛК-01'12), то для всех ЛК будет использоваться этот номер.

Для изменения личных карточек:

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Выделите одну или несколько личных карточек на вкладке Личные карточки;
  • Нажмите кнопку Изменить;
  • Укажите новые значения (при этом номер личной карточки и физические параметры можно изменить только если был выделен один сотрудник);
  • Нажмите кнопку ОК.

Для удаления личной карточки:

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Выделите одну или несколько личных карточек на вкладке Личные карточки;
  • Нажмите кнопку Удалить;
  • Нажмите кнопку ОК.

Важно! При удалении личной карточки НЕ удаляются записи из журналов, связанные с личной карточкой.

После создания личных карточек можно указать какие СИЗ и СиОС положены к выдаче сотрудникам. Указать средства к выдаче можно и до создания личных карточек, но в этом случае личные карточки будут созданы автоматически с незаполненными полями.

Просмотр сотрудников без личных карточек по обеспечению СИЗ и СиОС.

Чтобы отобразить список сотрудников без личных карточек нажмите кнопку Проверить:


Сотрудники без личных карточек по обеспечению СИЗ и СиОС

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть форму создания личной карточки для выделенных сотрудников;
  • Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть форму.

Добавление СИЗ в личную карточку из справочника


Перечень СИЗ к выдаче

  • Откройте вкладку СИЗ к выдаче;
  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Нажмите кнопку Добавить;
  • В появившемся окне выберите СИЗ из справочника в поле Доступные СИЗ. Укажите дату последней выдачи (если выдача производилась). Укажите период выдачи СИЗ в месяцах, плановую дату следующей выдачи, количество (в этом поле можно ввести текстовое значение) и пункт нормы. Обратите внимание, что если в настройках модуля установлен флажок Вычислять следующую плановую дату от фактической даты, то плановая дата выдачи должна быть равна предыдущей дате выдачи + период выдачи (в месяцах):

     
  • Нажмите ОК.

Добавление СИЗ в личную карточку из шаблона:

  • Выделите одного или нескольких сотрудников и нажмите кнопку Добавить из шаблона;
  • В появившемся окне выберите шаблон личной карточки и укажите плановую дату выдачи СИЗ:

     
  • Нажмите кнопку ОК.

Важно! На момент добавления СИЗ в личные карточки не обязательно, чтобы у всех выделенных сотрудников были созданы личные карточки. Отсутствующие личные карточки будут созданы автоматически и во всех полях будут указаны значения по умолчанию. Об этом будет выведено соответствующее сообщение:


Пример сообщения об автоматически созданных личных карточках

Необходимо открыть автоматически созданные личные карточки и указать в них корректные сведения о сотрудниках, иначе размеры СИЗ будут определяться некорректно:


Пример автоматически созданной личной карточки

Изменение СИЗ в личной карточке:

  • Выделите одного или несколько сотрудников;
  • Выделите одно или несколько СИЗ;
  • Нажмите кнопку Изменить;
  • Если выбрано одно СИЗ, то форма изменения СИЗ будет выглядеть так:

    Если выбрано несколько одинаковых СИЗ (например, у разных сотрудников), то форма изменения СИЗ будет выглядеть так:

    Если же вы выделили несколько разных СИЗ (у одного или разных сотрудников), то форма изменения СИЗ будет выглядеть так:

     
  • Измените нужные параметры СИЗ из доступных для изменения и нажмите кнопку ОК.

Доступность полей личной карточки по обеспечению СИЗ при выполнении операций создания и изменения:

Поле Создание Изменение Сотрудник

Задаётся автоматически на основании списка выбранных сотрудников

-

Наименование +

Доступно, если изменяются одинаковые СИЗ

Плановая дата выдачи + + Дата последней выдачи + + Период выдачи +

Доступно, если изменяются одинаковые СИЗ

Количество + Пункт норм + Примечание + +

Для удаления СИЗ из личных карточек:

  • Выделите одного или несколько сотрудников;
  • Выделите одно или несколько СИЗ;
  • Нажмите кнопку Удалить;

Важно! При удалении СИЗ из личных карточек НЕ удаляется записи из журнала обеспечения СИЗ.

Важно! Если в какой-то момент вам необходимо заменить одно СИЗ на другое во всех личных карточках (и в шаблонах личных карточек), то воспользуйтесь кнопкой Заменить в Справочнике СИЗ. При нажатии на эту кнопку вам предложено будет выбрать другое СИЗ из справочника, после чего в личных карточках всех сотрудников, а также в шаблонах личных карточек, выделенное СИЗ будет заменено на другое. При этом заменяется наименование СИЗ, период выдачи и количество.

Работа с СиОС в личных карточках сотрудников полностью аналогична работе с СИЗ в личных карточках, за исключением того, что:

  • Флажок "до износа" называется "до израсходования";
  • Есть дополнительное поле Кол-во СиОС на год, в котором дополнительно указывается то количество СиОС, которое положено к выдаче в течение года.


Добавление СиОС в личные карточки сотрудников

Доступность полей личной карточки по обеспечению СиОС при выполнении операций создания и изменения:

Поле Создание Изменение Сотрудник

Задаётся автоматически на основании списка выбранных сотрудников

-

Наименование +

Доступно, если изменяются одинаковые СиОС

Плановая дата выдачи + + Дата последней выдачи + + Период выдачи +

Доступно, если изменяются одинаковые СиОС

Количество СиОС на год   Количество + Пункт норм + Примечание + +

В личных карточках также расположены вкладки Журнал обеспечения СИЗ и Журнал обеспечения СиОС.


Журнал обеспечения СИЗ

Эти вкладки позволяют работать с записями соответствующих журналов для выделенных сотрудников. Для работы с записями журнала воспользуйтесь стандартными кнопками редактирования.

На вкладке Документы представлены два списка прикреплённых документов: документы отрасли и документы сотрудника. Документы отрасли содержат документы, прикреплённые к отрасли выделенного подразделения, а документы сотрудника - документы, прикреплённые к сотруднику в модуле Обеспечение СИЗ и СиОС. Все документы, прикреплённые к сотруднику, отображаются в его карточке.

График обеспечения СИЗ и СиОС отображает запланированные выдачи СИЗ и СиОС.


График обеспечения СИЗ и СиОС

Все выдачи по умолчанию сгруппированы по дате проведения. У каждой выдачи есть цветовой индикатор (KPI), который меняет свой цвет в зависимости от состояния выдачи.

  • Красный цвет - выдача СИЗ просрочена больше допустимого срока;
  • Жёлтый цвет - выдача СИЗ просрочена, но на допустимый срок;
  • Зелёный цвет - выдача СИЗ идёт по плану.

Завершение выдачи СИЗ и СиОС в графике происходит одинаковым образом. Для того, чтобы отметить завершение выдачи СИЗ или СиОС (далее "средство"):

  • Укажите выдачу в графике (вы можете дважды кликнуть на выдаче мышкой, тогда в графике выделятся все выдачи с такой же плановой датой проведения, или воспользоваться кнопкой Выбрать, которая обеспечивает дополнительные возможности выделения записей);
  • Нажмите кнопку Завершить;
  • Появится окно, в котором можно будет ввести сведения о возврате средства, выданном раннее, а также сведения о выдаче нового средства взамен возвращённого сотрудником.

    Вид окна меняется в зависимости от того, сколько в графике выбрано разных сотрудников, средств, выдавались ли средства раннее и так далее. В общем случае действуют следующие правила:
    Группа полей Сведения о возврате средства не отображается, если средство выдаётся сотруднику впервые (то есть в соответствующем журнале ещё нет сведений о выдаче средства сотруднику).

    Если выдаётся одновременно несколько средств, то в группе полей Сведения о возврате средств для изменения доступны только поля Дата и Процент износа, а поля Кол-во и Стоимость заполняются автоматически на основании соответствующих значений из предыдущей выдачи средства (или не заполняются, если средство ещё не выдавалось), а в группе полей Сведения о выдаче средств для изменения не доступны поля Кол-во, Стоимость и Размер (они заполняются автоматически на основании соответствующих значений из Справочника СИЗ и Личной карточки сотрудника):

    Если завершается выдача одного или нескольких одинаковых средств, то появится возможность указать фактически Выданное средство в том случае, если выданное средство отличается от того, которое было запланировано к выдаче:

    В этом случае нажмите на ссылку Выданное средство и выберите другое средство:

    Обратите внимание, что на форме появятся дополнительные элементы:
    - Надпись "Фактически выданное средство отличается от запланированное к выдаче!";
    - Список Замена средства, в котором будет предложено выбрать параметры замены средства с запланированного на фактически выданное.

    Список Замена средства содержит следующие варианты:
    - Не заменять средство в личных карточках. При выборе этого варианта личные карточки сотрудников изменяться не будут. Факт замены средства будет отображён только в журнале;
    - Выдавать новое средство для выбранных сотрудников. При выборе этого варианта личные карточки выбранных сотрудников будут изменены: средство, запланированное к выдаче, будет заменено на фактически выданное средство. То есть все последующие выдачи средства будут происходить уже с новым средством. При замене средства в личных карточках будут изменены наименование средства, количество и период выдачи. Записи в журнале об уже проведённых выдачах средства не изменятся.
    - Выдавать новое средство всем сотрудникам. При выборе этого варианта будут произведены такие же изменения, как и при выборе предыдущего варианта, только затронуты будут личные карточки всех сотрудников.
     

  • Нажмите кнопку ОК.

Доступность полей при завершении выдачи СИЗ/СиОС в графике:

Поле Завершение Сотрудник

-

Средство к выдаче - Выданное средство

Доступно, если выдаётся одно или несколько одинаковых средств

Предыдущая выдача - Примечание +  

Группа полей "Сведения о возврате средства":

Дата Доступно, если выдавалось раннее. Процент износа Кол-во Доступно, если выдаётся одно средство и оно выдавалось раннее.
Заполняются автоматически на основании сведений
о предыдущей выдаче. Стоимость  

Группа полей "Сведения о выдаче средства":

Дата выдачи + Номер документа + Дата документа + Процент износа + Кол-во Доступно, если выдаётся одно средство. Если не доступно, то
значения определяются автоматически на основании
соответствующего Справочника и настроек Личной карточки. Стоимость Размер

После того, как выдача завершена изменяется личная карточка сотрудника. В ней указывается дата выдачи и вычисляется дата следующей выдачи СИЗ. Информация о выдаче СИЗ заносится в журнал обеспечения СИЗ, а также отображается в печатной форме личной карточки сотрудника.

Важно! Плановая дата следующей выдачи СИЗ вычисляется автоматически на основании настроек модуля (см. Настройки).

Важно! Одновременно можно завершать выдачу только средств с одинаковым видом (то есть только СИЗ или только СиОС).

Вкладка Журналы содержит журналы обеспечения СИЗ и СиОС, которые хранят сведения о прошедших выдачах соответствующих средств сотрудникам:


Журнал обеспечения СИЗ

Данные в столбцах Номенклатурный №, Наименование, Ед.изм., ГОСТ/СТБ, Квалификация берутся из Справочника СИЗ. Данные в столбцах Количество, Стоимость, Дата возврата и Примечание берутся из указанных пользователем при выдаче СИЗ.

Доступность полей журнала при выполнении операций создания и изменения:

Поле Создание Изменение Сотрудник +

+

Выданное средство + + Примечание + +  

Группа полей "Сведения о выдаче средства":

Дата выдачи + + Номер документа + + Дата документа + + Процент износа + + Кол-во + + Стоимость + + Размер + +

В левом нижнем углу выводится информация о стоимости выданных СИЗ. При этом сперва отображается стоимость всех выданных СИЗ, информация о которых отображена в журнале, а следом - информация о стоимости СИЗ только в тех записях, которые выделены в журнале.

Если установлен флажок Скрытые сотрудники, то в журнале отображаются сведения для скрытых сотрудников. В этом случае ФИО сотрудника перечёркнуто, а значок личной карточки не отображается. Записи скрытых сотрудников не подлежат изменению и удалению.

Импорт журнала выдачи СИЗ необходим для синхронизации с системой 1С или с любой другой программой, которая позволяет выгружать данные о выдачах СИЗ в текстовый файл или в файл Excel.

Важно! Перед импортом необходимо выгрузить журнал выдачи СИЗ из программы 1С в любой из следующих типов файлов:

  • Текстовый файл. Это обычный текстовый файл в кодировке Unicode или ANSI и расширением txt, в котором в первой строке располагается перечень наименований столбцов, а в последующих строчках - соответствующие сведения о выдаче СИЗ. Значения ячеек разделены символом табуляции.

  • Excel файл. Это файл с расширением xls или xlsx, в котором сведения о выдаче СИЗ располагаются на первом листе. В первой строке первого листа содержатся наименования столбцов, а в последующих строчках - соответствующие сведения сотрудников. Пример файла Excel

Для импорта журнала выдачи СИЗ необходимо, чтобы в справочнике Подразделения и сотрудники было хотя бы одна организация, данные о сотрудниках, а в справочнике Обеспечение СИЗ и СИОС/Справочники данные о СИЗ. Импорт выдачи СИЗ производится в 4 шага.

  1. Перейдите в модуль СИЗ и СИОС, Журналы выдачи СИЗ , нажмите кнопку Операции и выберите пункт Импорт выдачи СИЗ. Появится окно:


    Шаг 1. Выбор файла с данными импорта из 1С

    Нажмите на кнопку Открыть файл и укажите файл с данными из 1С или другой программы. После открытия файла произойдёт отображение общих настроек импорта:
     


    Шаг 1. Общие настройки импорта

    ЭРМ поддерживает следующие режимы импорта данных:
     

    • Добавить. Существующие выдачи СИЗ не изменяются, отсутствующие записи о выдаче СИЗ добавляются.
       
    Для того, чтобы установить соответствие между выдачей СИЗ в ЭРМ и выдачей СИЗ в файле 1С используется идентификатор сотрудника. ЭРМ поддерживает следующие идентификаторы сотрудника:
     
    • Фамилия, имя, отчество;
  2. На втором шаге необходимо задать соответствие атрибутов и указать какие из атрибутов будут синхронизироваться:


    Шаг 2. Выбор и установка соответствия синхронизируемых атрибутов

    Атрибуты выдачи СИЗ перечислены в столбце Атрибуты выдачи СИЗ. Обязательные атрибуты отмечены красной звёздочкой. Справа от каждого атрибута выдачи СИЗ в столбце Атрибуты в файле находится выпадающий список. Этот список содержит перечень атрибутов из файла, а также два дополнительных пункта "(не учитывать атрибут при импорте)" и "(использовать значение по умолчанию)".

    Пункт (не учитывать атрибут при импорте) может быть выбран для необязательных атрибутов, если вы не хотите переносить данные из 1С в ЭРМ по этому атрибуту выдачи СИЗ.

    Пункт (использовать значение по умолчанию) доступен для тех атрибутов, у которых можно задать значение по умолчанию.
    После сопоставления атрибутов нажмите кнопку Дальше>>.
     

  3. На третьем шаге вы увидите те данные, которые будут записаны в программу ЭРМ:


    Шаг 3. Просмотр данных

    В таблице в столбцах перечислены все Синхронизируемые атрибуты, в строках - выдачи СИЗ, а в ячейках - значения атрибутов выдачи СИЗ, которые будут записаны в ЭРМ. В самом первом столбце зелёный кружок означает, что запись о выдаче СИЗ может быть обработана и импортирована. Если кружочек желтый, то в ЭРМ уже есть такие сведения. Если кружок красный, то сведения о выдаче СИЗ указаны некорректные и эта запись не может быть импортирована (подведите курсор мышки к красному кружку, чтобы узнать причину этого). Чтобы посмотреть таких записей о выдаче СИЗ установите флажок Показать только данные, которых нельзя импортировать:


    Шаг 3. Данные, которых нельзя импортировать

    Из картинки видно, что для обоих сотрудников не удалось определить в файле 1С "Подразделение", "Должность" и "Проф.статус". Вы можете указать их вручную, дважды щёлкнув мышкой на соответствующую ячейку и введя туда нужные значения.
    Столбец Статус предназначен для отображения информации по импорту выдачи СИЗ.
    • означает, что запись о выдаче СИЗ будет создана, т.к. в ЭРМ ее ещё нет;
    •  означает, что запись о выдаче СИЗ уже есть и она будет обновлена (вы можете подвести мышку к значку и увидеть, какие атрибуты выдачи СИЗ будут обновлены при импорте данных);
    • означает, что такой сотрудник есть в ЭРМ, но в файле его нет, он будет удалён или скрыт.

    Для импорта данных нажмите кнопку Дальше >> и подтвердите импорт сотрудников (в том числе и удаление, если оно будет производиться).
     

  4. На четвёртом шаге ознакомьтесь с результатами импорта:


    Шаг 4. Завершение импорта

Распечатать личные карточки сотрудников по обеспечению СИЗ и СиОС можно:

  • Из Графика обеспечения СИЗ и СиОС, выделив одно или несколько средств, нажав правой кнопкой мыши на списке и выбрав нужный вид и форму личной карточки. Можно распечатать личную карточку по обеспечению СИЗ в двух формах: в "бумажном" и в "электронном". Разница между ними минимальна и состоит в том, что в бумажной форме есть поля, куда можно поставить подписи сотруднику, получившему СИЗ, и сотруднику, кто его выдал, а в электронной форме вместо этих полей выводятся данные о соответствующих документах, подтверждающих выдачу и получение СИЗ;
  • Или из Личных карточек, выделив одного или нескольких сотрудников, нажав правой кнопкой мыши на списке и выбрав соответствующий пункт.

 
Пример "бумажной формы" личной карточки сотрудника по обеспечению СИЗ

 
Пример "электронной формы" личной карточки сотрудника по обеспечению СИЗ


Пример личной карточки сотрудника по обеспечению СиОС

Личные карточки по обеспечению СИЗ печатаются только для тех сотрудников, для которых не стоит галочка в личной карточке Выдача СИЗ не требуется. Личные карточки по обеспечению СиОС печатаются для всех выделенных сотрудников.

Перечень СИЗ к выдаче содержит данные о параметрах сотрудника из личной карточки, а также информацию о тех СИЗ, которые должны быть выданы сотруднику. Эту форму сотрудник может использовать для получения СИЗ со склада. Для печати перечня СИЗ к выдаче:

  • Перейдите в График обеспечения СИЗ и СиОС;
  • Выделите строчки в графике с теми СИЗ, информацию о которых вы хотите распечатать;
  • Нажмите правой кнопкой мыши на списке;
  • Выберите пункт Список СИЗ к выдаче.


Пример распечатанного перечня СИЗ к выдаче

Сводная ведомость потребности в СИЗ позволяет сформировать отчёт, в котором будут указано какие СИЗ, каких размеров и в каком количестве требуются к выдаче за определённый период времени. Вы можете указать произвольный период времени или воспользоваться предустановленными периодами из списка Стандартные периоды.  Настройка Режим формирования позволяет управлять формой ведомости. Стандартный режим предполагает, что данные по СИЗ будут выводиться без учёта их привязки к размерам, указанным в личной карточке сотрудника. Этот режим предназначен для получения общей информации о потребности в СИЗ. В режиме С группировкой по размерам СИЗ учитывается размер СИЗ, что позволяет узнать сколько СИЗ какого именно размера требуется в период времени.

Обратите внимание на особенности формирования сводной ведомости потребности в СИЗ:

  • Расчёт ведётся только на основании плановой даты и периода выдачи СИЗ путём подсчёта количества выдач в заданный период.
  • Если у СИЗ в личной карточке не указан период выдачи (СИЗ выдаётся "до износа"), то количество выдач считается равным 1 при условии, что плановая дата выдачи принадлежит периоду формирования ведомости.
  • Настройка "Вычислять следующую плановую дату от фактической даты", а также прошедшие выдачи СИЗ при расчёте не учитывается.
  • Количество в настройках выдачи СИЗ может быть как числом, так и строкой (например, "до износа"), поэтому в ведомости производится группировка СИЗ не только по наименованию, но и по количеству.
  • Столбец "Общая стоимость" вычисляется только в случае, если указана цена СИЗ и числовое (не текстовое) количество выдачи!
  • Печатная форма ведомости визуально не группируется по наименованию СИЗ, как это делается в экранной форме (для печати списка с группировкой воспользуйтесь возможностью экспорта списков).

Для печати сводной ведомости потребности в СИЗ:

  • Откройте График обеспечения СИЗ и СиОС
  • Нажмите правой кнопкой мыши на списке;
  • Выберите пункт Сводная ведомость потребности в СИЗ
  • В появившемся окне укажите период и режим формирования ведомости

     
  • Нажмите кнопку Сформировать
  • Для открытия файла ведомости нажмите кнопку Экспорт.

Помимо KPI для выдачи (см. График обеспечения СИЗ и СиОС), у модуля "Обеспечение СИЗ" есть общий KPI. Он отображается на главной странице на кнопке модуля. KPI меняет цвет в зависимости от следующих условий:

  • Зелёный. Всё в порядке.
  • Жёлтый.
    - Есть превышение плановой даты выдачи СИЗ на допустимый срок;
    - Есть превышение плановой даты завершения дел в органайзере.
  • Красный.
    - Не все сотрудники имеют личные карточки по выдаче СИЗ (если сотруднику не положена выдача СИЗ, то личную карточку нужно всё равно нужно создать и указать, что сотрудник не нуждается в выдаче СИЗ);
    - Есть превышение плановой даты проведения медосмотра больше допустимого срока;

Вы можете отключить оповещения о жёлтом и красном цветах KPI в настройках модуля.

Модуль "Обеспечение СИЗ" имеет следующие настройки:

  • Информировать о жёлтом значении KPI. Значение по умолчанию: да;
  • Информировать о красном значении KPI. Значение по умолчанию: да;
  • Допустимый срок превышения плановой даты выдачи СИЗ. Указывается срок после наступления плановой даты выдачи СИЗ, в течение которого не завершенная выдача ещё не считается просроченной. Срок указывается в днях. Значение по умолчанию: 7 дней;
  • Срок напоминания о приближении плановой даты выдачи СИЗ. Указывается срок, за который программа должна вывести напоминание о приближающейся выдаче. Срок указывается в днях и отсчитывается от плановой даты. Значение по умолчанию: 7 дней;
  • Вычислять следующую плановую дату от фактической даты. Если флажок установлен, то следующая плановая дата вычисляется как фактическая дата плюс период проведения. Иначе - как предыдущая плановая дата плюс период проведения;
  • В печатных формах использовать иерархический путь вместо названия подразделения. Если флажок установлен, то во всех печатных формах вместо названия подразделения будет выводиться полный иерархический путь, который включает названия всех родительских подразделений и название организации.

Модуль позволяет контролировать процесс проверки знаний и прохождения обучения сотрудниками. У каждого сотрудника должна быть заведена личная карточка проверки знаний по охране труда, в которой указывается когда и с каким периодом производится проверка знаний сотрудника. Дополнительно можно завести неограниченное число программ обучения и проверок знаний и настроить их проведение для сотрудников. График проверки знаний сотрудников помогает отследить ближайшие проверки, а журнал проведения проверок знаний хранит историю всех проверок. Работа с модулем начинается с настройки справочника программ проверок знаний и заведения личных карточек сотрудников.

Справочник "Программы проверок знаний"

Данный справочник содержит перечень программ проверок знаний сотрудников с указанием названия программы, кода программы (сокращённого наименования) и периода проведения обучения и проверки знаний.


Справочник "Программы проверок знаний"

По умолчанию в данном справочнике заведены следующие программы: ОТ, ПТБ, ПТЭ, ППБ, ПУЭ. Программа проверки знаний по охране труда (ОТ) является обязательной для всех сотрудников, поэтому удалить её нельзя. Если сотрудник освобождён от проверки знаний по этой программе, то необходимо отметить это в личной карточке сотрудника.

Для создания программы проверки знаний:

  • Нажмите кнопку Добавить

     
  • Укажите код программы, её название и период проведения проверки. Период для разных должностей и профессий может не совпадать, поэтому в справочнике указывается лишь период по умолчанию, который будет использоваться в личной карточке при настройке проведения проверки знаний конкретного сотрудника;
  • Если программа проверки знаний подразумевает обязательную проверку знаний для всех сотрудников, то снимите флажок Необязательная. Если флажок не установлен, то ЭРМ будет проверять все ли сотрудники проходят проверку знаний по программе и сообщать о нарушении, если такие сотрудники имеются. Если проверка знаний по программе является обязательной, но по каким-то причинам сотрудник освобождён от необходимости её проходить, то в личной карточке сотрудника можно указать, что по данной программе проверки не требуются;
  • Нажмите кнопку ОК.

К каждой программе можно привязать набор документов. Для этого:

  • Нажмите кнопку Добавить на вкладке Документы;
  • Выберите нужный документ из системных или пользовательских документов;
  • Нажмите кнопку ОК.

При удалении документа из списка прикреплённых документов исходный документ не удаляется, а только осуществляется его "открепление" от программы обучения.

На вкладке Сотрудники отображается список всех сотрудников, проходящих обучение по выбранной программе, а также указывается общее их количество.

На вкладке Ответственные можно задать сотрудников, которые являются ответственными по умолчанию за проведение проверки знаний:


Ответственный по умолчанию за проведение проверки знаний

Если сотрудник назначен ответственным по умолчанию за проведение проверки знаний, то он будет установлен в качестве ответственного при создании личной карточки по проверке знаний и при переводе сотрудника в другое подразделение.

Для задания ответственного по умолчанию:

  1. Выделите одну или несколько программ проверки знаний;
  2. Выделите подразделение;
  3. Если по всем выделенным программам проверки знаний установлен один и тот же ответственный, то ссылка для выборе ответственного будет содержать полную информацию о нём. Во всех остальных случаях ссылка будет содержать текст Выберите сотрудника. Под ссылкой выводится список всех ответственных по умолчанию для выделенного подразделения и программ проверки знаний;
  4. Для выбора ответственного щёлкните ссылку Выберите сотрудника левой кнопкой мыши. Чтобы отменить назначение сотрудника ответственным - щелкните эту ссылку правой кнопкой мыши;
  5. Если в личных карточках уже есть проверки знаний сотрудников выделенного подразделения по выделенным программам проверки знаний, то вам будет предложено обновить ответственного за их проведение.

После того, как вы завели все необходимые программы проверок знаний можно приступить к заведению личных карточек сотрудников.

Тесты

Данный справочник предназначен для заведения тестов. Каждый тест - это набор вопросов определённой тематики, у каждого вопроса есть один или несколько правильных вариантов ответов. После создания тестов сотрудники могут пройти тестирование.


Справочник Тестирование сотрудников

Для создания нового теста:

  • Нажмите кнопку Добавить под списком Тесты (вы можете скопировать весь тест со всеми вопросами и ответами, если выделите нужный тест и нажмёте кнопку Копировать под списком Тесты);
  • Появится форма создания теста, в которой необходимо указать общую информацию о нём, а также создать список вопросов и ответов:


Форма создания (редактирования) теста

  • Выберите Программу проверки знаний и укажите Наименование теста.
  • Для создания вопроса нажмите кнопку Добавить под списком Вопросы или сочетание клавиш Alt + Q и введите текст вопроса. Нажмите кнопку ОК для сохранения вопроса, вопрос появится в списке вопросов теста.
  • После того как создан вопрос можно заполнить список возможных ответов на вопрос. Для этого нажмите кнопку Добавить под списком Ответы на вопрос или сочетание клавиш Alt + A. Введите текст ответа и нажмите кнопку ОК для сохранения ответа, ответ появится в списке. Введите таким образом все возможные варианты ответов на вопрос. Каждый вопрос должен содержать как минимум один правильный ответ. Выделите правильный ответ в списке, после этого нажмите на квадратик в столбце Правильный, чтобы установить флажок. Если правильных ответов несколько, то повторите операцию со всеми правильными ответами. Если ответ неправильный, а флажок в столбце Правильный установлен, то выделите этот ответ и один раз нажмите на флажок, чтобы снять его.
  • Если правильных ответов на вопрос несколько, то под списком Ответы на вопрос появляется графа Достаточное количество ответов на вопрос №Х. В этой графе вы можете указать количество правильных ответов, достаточное для получения положительной оценки за данный вопрос. Если вы хотите, чтобы при ответе на вопрос были указаны все возможные правильные ответы, оставьте графу пустой.

  • Можно передвигать выделенные вопросы и ответы вверх и вниз по списку, нажимая на кнопки с чёрными стрелками. Однако порядок вопросов и ответов не будет иметь значения, если установлены флажки, задающие их случайный порядок.
  • Можно копировать выделенные вопросы в текущий или в другие тесты, если нажать кнопку Копировать под списком вопросов. Вопросы, скопированные в текущий тест, размещаются под выделенными вопросами. Вопросы, скопированные в другой тест, размещаются в конце списка вопросов. Если копируется только один вопрос, то перед копированием будет предложено ввести новый текст вопроса.
  • Можно копировать выделенные ответы в текущий или в другие ответы этого же теста, если нажать кнопку Копировать под списком ответов. Ответы, скопированные в текущий вопрос, размещаются под выделенными ответами. Ответы, скопированные в другой тест, размещаются в конце списка ответов. Если копируется только один ответ, то перед копированием будет предложено ввести новый текст ответа.
  • Раскройте область Настройки тестирования, чтобы показать дополнительные настройки, которые влияют на прохождение тестов сотрудниками.

     
  • Чтобы ограничить время проведения тестирования введите количество минут в поле Время тестирования. При проведении тестирования, если максимальное время тестирования задано, будет производиться обратный отсчёт времени, по истечении которого тестирование будет принудительно завершено, даже если сотрудник не успел ответить на все вопросы. Чтобы снять ограничение по времени удалите число.
  • Если вопросов в тесте много и вы хотите ограничить их количество при прохождении теста сотрудником, то введите число задаваемых вопросов в поле Количество вопросов. В этом случае при проведении тестирования сотруднику будут заданы не все вопросы, а то их количество, которое задано в этом поле. Чтобы задавать все вопросы удалите число.
  • Укажите в поле Количество правильных ответов на сколько вопросов должен верно ответить сотрудник, чтобы тест считался сданным. Оно должно быть меньше или равно количеству вопросов, указанному в графе Количество вопросов. Если параметр не установлен, тест будет считаться пройденным вне зависимости от количества правильных ответов.
  • Чтобы при тестировании задавать вопросы в том порядке, в котором они представлены в списке вопросов, снимите флажок Перемешать вопросы. Если флажок установлен, то вопросы будут предлагаться в случайном порядке;
  • Чтобы при тестировании предлагать варианты ответов сотруднику в случайном порядке установите флажок Перемешать ответы. Если флажок сброшен, то ответы на вопрос будут выводиться в том же порядке, в каком они представлены на форме редактирования теста;
  • Если вы хотите предоставить возможность сотрудникам после проведения тестирования узнать на какие вопросы те ответили неправильно, то установите флажок Показывать ошибки;
  • Чтобы перед началом тестирования была возможность изменить указанные настройки тестирования, установите флажок Показывать настройки. Если флажок установлен, то после выбора сотрудника можно будет:
    • отключить ограничение на Время тестирования (если оно задано);
    • отключить ограничение на Количество вопросов (если оно задано);
    • изменить настройки Перемешать вопросы, Перемешать ответы и Показывать ошибки.
  • После того как введены все данные теста нажмите кнопку ОК.

Комиссии

Данный справочник предназначен для созданий комиссий проверки знаний из состава действующих сотрудников предприятия. В справочники указывается наименовние комиссии, председатель комиссии и члены комиссии. Позднее данные, внесенный в справочник "Комиссии", могут быть использованы при создании записей в журнале проверки знаний и при завершении проверки знаний в графике проверки знаний.


Справочник Комиссии

Для создания новой комиссии:

  • Нажмите на кнопку Добавить под списком Комиссии;
  • Появится форма создания комиссии, в которой необходимо указать наименование комиссии, председателя комиссии и членов комиссии;


Форма создания (редактирования) комиссии

  • Для того чтобы выбрать председателя комиссии, нажмите на ссылку Выберите сотрудника рядом с графой Председатель комиссии;
  • Для того чтобы добавить членов комиссии, нажмите на кнопку Добавить под таблицей Члены комиссии;

Личные карточки служат для настройки проведения проверок знаний сотрудников по различным программам:


Личные карточки по проведению проверок знаний

Для создания личной карточки:

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Нажмите кнопку Добавить

     
  • Если сотрудник должен проходить проверку знаний, то сбросьте флажок Не подлежит проверке, укажите Программу проверки знаний, Плановую дату и(или) дату Последнего проведения проверки, а также Период проведения проверки в месяцах. Обратите внимание, что если в настройках модуля установлен флажок Вычислять следующую плановую дату от фактической даты, то плановая дата проверки должна быть равна дате последней проверки + период проверки (в месяцах).
  • Если сотрудник не подлежит проверке знаний установите флажок Не подлежит проверке;
  • Для того, чтобы ввести актуальные на момент создания личной карточки сведения о предыдущей проверке знаний сотрудника по выбранной программе, установите флажок Добавить в журнал данные о последней проверке знаний и укажите сведения о Председателе комиссии, Членах комиссии, Протоколе и Удостоверении сотрудника:

     
  • Нажмите ОК.

Доступность полей личной карточки при выполнении операций создания и изменения:

Поле Создание Изменение Сотрудник

Задаётся автоматически на основании списка выбранных сотрудников

-

Приказ + + Причина + + Программа +

Доступно, если изменяются проверки знаний по одной программе

Не подлежит проверке + + Плановая дата + + Последнее проведение + + Период проведения +

Доступно, если изменяются проверки знаний по одной программе

Ответственный + + Примечание + + Протокол Доступно, если установлен флажок
"Добавить в журнал данные о последней проверке знаний" - Удостоверение - Председатель комиссии - Члены комиссии - Сдал -

Нажмите кнопку Не подл. проверке, чтобы открыть форму, в которой для выбранных сотрудников можно указать сразу несколько программ, по которым сотрудники освобождены от проверки знаний.

Для удаления личной карточки:

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Выделите одну или несколько проверок знаний в личных карточках;
  • Нажмите кнопку Удалить;
  • Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Журнал отображаются все записи из Журнала проверки знаний для выделенных сотрудников.

На вкладке Документы отображаются документы, прикреплённые к отрасли выделенного подразделения (см. справочник Отрасли и должности).

Просмотр сотрудников без сведений о проведении проверок знаний.

В список сотрудников без сведений о проведении проверок знаний входят сотрудники, у которых в Личной карточке нет записей о проведении проверки знаний или не отмечено, что проверка знаний не требуется.

Чтобы отобразить список таких сотрудников:

  • Нажмите кнопку Проверить в Личной карточке;
  • Если есть сотрудники без сведений о проведении проверок знаний по обязательным программам, то на Главной странице щёлкните правой кнопкой мыши на кнопке модуля Проверка знаний и в группе Личные карточки раздела Оповещения щёлкните по ссылке "Есть сотрудники без сведений о проведении проверки знаний по обязательным программам":

Будет отображено окно, отображающее список программ проверки знаний и сотрудников:


Сотрудники без сведений о проведении проверки знаний

  • Выделите строчку в списке Программы проверки знаний, чтобы показать тех сотрудников, для которых нет сведений о проведении проверки знаний по выделенной программе;
  • Сбросьте флажок Показать все программы проверки знаний, чтобы показать в списке только обязательные программы проверки знаний;
  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть форму создания инструктажа для выделенных сотрудников;
  • Нажмите кнопку Не подл. проверке, чтобы открыть форму, в которой для выбранных сотрудников можно указать сразу несколько программ, по которым сотрудники освобождены от проверки знаний;
  • Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть форму.

График проверки знаний отображает все текущие проверки знаний.


График проверки знаний

Все проверки по умолчанию сгруппированы по дате проведения. У каждой проверки есть цветовой индикатор (KPI), который меняет свой цвет в зависимости от состояния проведения проверки.

  • Красный цвет означает, что проверка знаний просрочена больше допустимого времени;
  • Жёлтый цвет - проверка знаний просрочена, но на допустимое время;
  • Зелёный цвет - проведение проверки знаний идёт по плану.

Для того, чтобы отметить завершение проверки знаний:

  • Укажите проверку в графике (Вы можете дважды кликнуть на проверке мышкой, тогда в графике выделятся все проверки с такой же плановой датой проведения, или воспользоваться кнопкой Выбрать, которая обеспечивает дополнительные возможности выделения записей);
  • Нажмите кнопку Завершить;
  • Укажите данные о фактической дате завершения проверки, номере и дате протокола, председателе комиссии и номере и дате выданного удостоверения (по умолчанию сведения об удостоверении устанавливаются из последней записи в Журнале проверки знаний, если такая запись имеется);
  • Если сотрудник не сдал проверку знаний, то сбросьте флажок Сдал. В этом случае будет отображена дополнительная группа полей Повторная проверка, где нужно указать плановую дату повторной проверки знаний, а также комментарий. Эти сведения будут установлены в соответствующих записях личной карточки сотрудника

     
  • Нажмите кнопку ОК.

Доступность полей при завершении проверки знаний в графике:

Поле Завершение Сотрудник

-

Приказ + Причина + Программа

Доступно, если завершаются проверки знаний по одной программе

Плановая дата - Фактическая дата + Ответственный + Протокол + Удостоверение + Председатель комиссии + Члены комиссии + Сдал + Примечание +

После того, как проверка знаний завершена изменяется личная карточка сотрудника. В ней указывается дата последней проверки и вычисляется дата следующей проверки знаний. Информация о проведённых проверках знаний заносится в Журнале проверки знаний.

Важно! Плановая дата следующей проверки знаний вычисляется автоматически на основании настроек модуля (см. Настройки).

Для тестирования сотрудника:

  1. Выделите тест и нажмите кнопку Начать тестирование под списком Тесты на вкладке Тестирование сотрудников;
  2. Откроется модальное окно на весь экран с окном выбора сотрудника, в котором необходимо выбрать того сотрудника, который должен пройти тестирование;
  3. После того, как сотрудник будет выбран откроется окно проведения тестирования:

     
  4. Щёлкните мышкой на имени выбранного сотрудника, чтобы выбрать другого сотрудника. Измените настройки тестирования, если это необходимо (группа Настройки тестирования не отображается, если сброшен флажок "Показывать настройки" в свойствах теста).
  5. Нажмите кнопку Дальше >> чтобы начать тестирование выбранного сотрудника. Окно тестирования распахнётся на весь экран и появится первый вопрос. Сотрудник может начать тестирование;
  6. Сотруднику необходимо выбрать один или несколько правильных ответов на предлагаемый вопрос. При этом если в вопросе было указано несколько правильных вариантов ответа, то список ответов будет выглядеть как набор флажков:

    А если ответ правильный только один, то список ответов будет выглядеть как набор переключателей:

     
  7. После того как сотрудник выбрал правильный ответ он должен нажать кнопку Дальше >> и ответить таким образом на все вопросы;
  8. После ответа на последний вопрос будет отображён результат:

    Условный балл рассчитывается по формуле: Кол-во правильных ответов 5 / Кол-во вопросов.
  9. Если сотрудник неправильно ответил на какие-то вопросы и в настройках тестирования установлен флажок "Показывать ошибки", то будет отображена кнопка Показать неправильные ответы. Нажмите на неё, чтобы увидеть на какие вопросы сотрудник ответил неправильно:

  10. Нажмите кнопку Завершить, чтобы завершить тестирование сотрудника. При этом будет предложено сохранить результаты теста.

После завершения тестирования результаты отображаются в таблице Результаты тестирования:

  • Выберите нужный тест в списке Тесты;
  • В таблице Результаты тестирования рядом с тестами, оцененными как сданные, в графе Тест сдан стоит галочка.
  • Тесты, оцененные как не сданные, выделены красным.


Чтобы после завершения тестирования посмотреть детализированные результаты тестирования и неправильные ответы:

  1. Выберите нужный тест в списке Тесты;
  2. Дважды щёлкните мышкой на нужном сотруднике в списке Результаты тестирования или выберите сотрудника и нажмите кнопку Показать результаты.

В журнале собрана вся информация о прошедших проверках знаний.


Журнал проверки знаний

Для отображения записей в журнале выделите одну или несколько программ в списке Программы проверки знаний. Если установлен флажок Скрытые сотрудники, то в журнале отображаются сведения для скрытых сотрудников. В этом случае ФИО сотрудника перечёркнуто, а значок личной карточки не отображается. Записи скрытых сотрудников не подлежат изменению и удалению.

Для создания записи в журнале:

  • Нажмите кнопку Добавить (удерживайте клавишу Ctrl, чтобы создать новую запись на основе выделенной)

     
  • Выберите сотрудника и укажите все необходимые сведения;
  • Чтобы заполнить список членов комиссии на основе раннее введённых сведений, нажмите ссылку Выбрать членов комиссии;
  • Чтобы заполнить графу Председатель комиссии и список Члены комиссии на основе справочника Комиссии, нажмите ссылку Выбрать комиссию. Если поля Председатель комиссии и Члены комиссии уже были заполнены, выдается запрос на подтверждение изменения введеннх данных;
  • По ссылке Выбрать комиссию открывается окно выбора комиссии. Выберите комиссию и нажмите кнопку OK
  • Чтобы заполнить графы Представители органов исполнительной власти, Представители органов самоуправления и Представители госинспекции труда субъекта РФ на основе ранее введенных сведений, воспользуйтесь выпадающими списками для каждой из граф;
  • Нажмите ОК.

Для редактирования записи в журнале:

  • Выделите нужную запись;
  • Нажмите кнопку Изменить.

Доступность полей журнала при выполнении операций создания и изменения:

Поле Создание Изменение Сотрудник +

-

Приказ + + Причина + + Программа +

Доступно, если изменяются проверки знаний по одной программе

Плановая дата Поле недоступно, заполняется автоматически при завершении проверки знаний Фактическая дата + + Ответственный + + Протокол + + Удостоверение + + Председатель комиссии + + Члены комиссии + + Сдал + + Примечание + +

Для удаления записи в журнале:

  • Выделите одну или несколько записей;
  • Нажмите кнопку Удалить.

Обратитесь к разделу Печатные формы для получения дополнительных сведений.

Для печати протокола заседания аттестационной комиссии по проверке знаний:

  • Откройте Журнал проверки знаний;
  • Выделите один или несколько программ проверки знаний;
  • Выделите те записи в списке Проверки знаний, которые должны быть включены в протокол;
  • Нажмите правой кнопкой мыши на списке с записями журнала;
  • Выберите пункт Протокол проверки знаний. Будут выгружены только выделенные строки в таблице Проверки знаний:


Пример распечатанного протокола заседания аттестационной комиссии по проверке знаний

Модуль "Проверка знаний" имеет KPI, характеризующий состояние модуля. Он отображается в контекстном меню иконки в трее, а так же на главной странице на кнопке модуля. KPI меняет цвет в зависимости от следующих условий:

  • Зелёный. Всё в порядке.
  • Жёлтый.
    - Есть превышение плановой даты проведения проверки знаний на допустимый срок;
    - Есть превышение плановой даты завершения дел в органайзере;
    - Сотрудник "ФИО" не может быть ответственным за проведение проверки знаний ДАТА, т.к. он будет автоматически скрыт до наступления её плановой даты;
    - По умолчанию за проведение проверки знаний по программе "НАЗВАНИЕ" в подразделении "НАЗВАНИЕ" указан сотрудник "ФИО", который будет автоматически скрыт
  • Красный.
    - Есть сотрудники без сведений о проведении проверки знаний по обязательным программам;
    - Есть превышение плановой даты проведения проверки знаний больше допустимого срока;

Вы можете отключить оповещения о жёлтом и красном цветах KPI в настройках модуля.

Модуль "Обеспечение СИЗ" имеет следующие настройки:

  • Информировать о жёлтом значении KPI. Значение по умолчанию: да;
  • Информировать о красном значении KPI. Значение по умолчанию: да;
  • Допустимый срок превышения плановой даты проверки знаний. Указывается срок после наступления плановой даты проверки знаний, в течение которого не проведённая проверка ещё не считается просроченной. Срок указывается в днях. Значение по умолчанию: 7 дней;
  • Срок напоминания о приближении плановой даты проверки знаний. Указывается срок, за который программа должна вывести напоминание о приближающейся проверке. Срок указывается в днях и отсчитывается от плановой даты. Значение по умолчанию: 7 дней.
  • Вычислять следующую плановую дату от фактической даты. Если флажок установлен, то следующая плановая дата вычисляется как фактическая дата плюс период проведения. Иначе - как предыдущая плановая дата плюс период проведения.

Модуль позволяет контролировать процесс проведения инструктажей по различным направлениям, а также хранить данные о проведении инструктажей. Для каждого сотрудника можно указать в личной карточке когда и с каким периодом производятся инструктажи. График проведения инструктажей помогает отследить ближайшие инструктажи, а журнал проведения инструктажей хранит историю всех проведённых инструктажей. Работа с модулем начинается с заполнения справочников.

Раздел Справочники предназначен для управления типами и видами инструктажей, которые проводятся в вашей организации.

Типы инструктажей


Справочник Типы инструктажей

Справочник Типы инструктажей по умолчанию содержит все используемые типы инструктажей: вводный, первичный, повторный, целевой, внеплановый. Эти типы считаются системными, их нельзя удалить или изменить. Вы можете добавить в этот справочник свои типы инструктажей. Пользовательские типы инструктажей доступны для редактирования и удаления. Записи этого справочника используются в справочнике Виды инструктажей.

Виды инструктажей


Справочник Виды инструктажей

Справочник Виды инструктажей позволяет указать по какому направлению проводится инструктаж (например, по охране труда или пожарной безопасности), является ли инструктаж обязательным для прохождения всеми сотрудниками, проводится ли он с определённой периодичностью или является разовым.

Для добавления нового вида инструктажа:

  • Нажмите кнопку Добавить

     
  • Укажите Наименование инструктажа. Это поле обязательно для заполнения, на основе наименования группируются виды инструктажей в справочнике;
  • Выберите Тип инструктажа из списка или введите новое значение (новый тип инструктажа будет сохранён в справочнике). Если вы выберите один из системных типов инструктажей, подразумевающих разовое проведение инструктажа (вводный, внеплановый, первичный, целевой), то поле Период проведения будет недоступным, а значение периода будет удалено;
  • Установите флажок Необязательный, если сотрудники не обязаны проходить данный вид инструктажа. Если флажок не установлен, то ЭРМ будет проверять все ли сотрудники прошли данный тип инструктажа и сообщать о нарушении, если такие сотрудники имеются. Если вид инструктажа является обязательным, но по каким-то причинам сотрудник освобождён от необходимости его проходить, то в личной карточке сотрудника можно указать, что по данному виду инструктажи сотруднику не требуются;
  • Если вид инструктажа подразумевает периодическое проведение, то задайте Период проведения инструктажа в месяцах. Это значение будет считаться минимальным периодом проведения инструктажа. В личной карточке сотрудника период проведения можно будет изменить в большую сторону, если это необходимо. Если инструктаж не подразумевает периодическое проведение, то удалите значение или введите ноль, такой инструктаж будет считаться разовым;
  • Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Сотрудники отображается список сотрудников, проходящих инструктажи по выделенным видам инструктажа.

На вкладке Инструктирующие можно задать сотрудников, которые являются инструктирующими по умолчанию:


Инструктирующие по умолчанию

Если сотрудник назначен инструктирующим по умолчанию, то он будет установлен в качестве инструктирующего при создании инструктажа в личной карточке и при переводе сотрудника в другое подразделение.

Для задания инструктирующего:

  1. Выделите один или несколько видов инструктажа;
  2. Выделите подразделение;
  3. Если по всем выделенным видам инструктажа установлен один и тот же ответственный, то ссылка для выборе ответственного будет содержать полную информацию о нём. Во всех остальных случаях ссылка будет содержать текст Выберите сотрудника. Под ссылкой выводится список всех инструктирующих по умолчанию для выделенного подразделения и видов инструктажей;
  4. Для выбора инструктирующего щёлкните ссылку Выберите сотрудника левой кнопкой мыши. Чтобы отменить назначение сотрудника инструктирующим - щелкните эту ссылку правой кнопкой мыши;
  5. Если в личных карточках уже есть инструктажи сотрудников выделенного подразделения по выделенным видам инструктажа, то вам будет предложено обновить инструктирующего.

После того, как вы завели все необходимые виды инструктажей можно приступить к заведению личных карточек сотрудников.

В личной карточке хранятся сведения о проведении инструктажей сотрудников по различным направлениям.


Личные карточки по проведению инструктажей

Для создания личной карточки:

  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Нажмите кнопку Добавить;
  • Выберите из списка Вид инструктажа. В том случае, если выбран разовый инструктаж, то форма будет выглядеть так:

    Если инструктаж периодический, то форма будет выглядеть так:

    Если выбран внеплановый или пользовательский тип инструктажа, то появится дополнительное поле Причина проведения для указания причины проведения инструктажа:

     
  • Если сотрудник освобождён от прохождения инструктажа с выбранным видом, то установите флажок Инструктажи не требуются;
  • Укажите Плановую дату прохождения инструктажа. Если выбран разовый вид инструктажа, то дату вводить не обязательно;
  • Если выбран разовый инструктаж, то в поле Фактическая дата можно ввести дату фактического проведения инструктажа. В этом случае будут автоматически созданы необходимые записи в журнале инструктажей. Если выбран периодический инструктаж, то в поле Последнее проведение можно указать дату последнего проведения инструктажа. Обратите внимание, что если в настройках модуля установлен флажок Вычислять следующую плановую дату от фактической даты, то плановая дата проведения инструктажа должна быть равна дате последнего проведения + период проведения (в месяцах);
  • Для периодических инструктажей доступен для ввода Период проведения (в месяцах). Значение периода не может быть меньше, чем указанное в справочнике Виды инструктажей;
  • В поле Подразделение укажите подразделение, куда направлен сотрудник для прохождения инструктажа. По умолчанию используется подразделение сотрудника;
  • Для указания Инструктирующего нажмите ссылку Выбрать сотрудника и укажите сотрудника (при создании инструктажа в личной карточке инструктирующий определяется автоматически на основе сведений в справочнике . Для автоматической установки инструктирующего используйте флажок Руководитель подразделения. Если его установить, то будет установлен руководитель Подразделения, куда направлен сотрудник. Если оно не указано, то руководитель подразделения сотрудника;
  • Нажмите ОК.

В том случае, если установлен флажок Инструктажи не требуются, то кружок KPI в первом столбце списка Личные карточки будет прозрачным.

Для редактирования личной карточки:

  • Выберите одного или нескольких сотрудников;
  • Выберите одну или несколько личных карточек;
  • Нажмите кнопку Изменить;
  • Поле Вид инструктажа и Период проведения будет недоступно для изменения, если выбрано несколько инструктажей с разными видами:

     
  • Укажите новые данные и нажмите кнопку ОК.

Доступность полей личной карточки при выполнении операций создания и изменения:

Поле Создание Изменение Сотрудник

Задаётся автоматически на основании списка выбранных сотрудников

+

Вид инструктажа +

Доступно, если изменяются инструктажи одного вида

Инструктажи не требуются + + Плановая дата + + Фактическая дата / Последнее проведение + + Период проведения +

Доступно, если изменяются инструктажи одного вида

Причина проведения Отображается, если выбран "внеплановый" или пользовательский тип инструктажа

Доступно, если изменяются инструктажи одного вида и выбран "внеплановый" или пользовательский тип инструктажа

Подразделение + + Инструктирующий + + Примечание + +

Нажмите кнопку Инстр. не треб., чтобы открыть форму, в которой для выбранных сотрудников можно указать сразу несколько видов инструктажей, по которым сотрудники освобождены от прохождения инструктажа.

Для удаления личной карточки:

  • Выберите одного или нескольких сотрудников;
  • Выберите одну или несколько личных карточек;
  • Нажмите кнопку Удалить;
  • Нажмите кнопку ОК.

Важно! При удалении личной карточки записи из журнала инструктажей НЕ удаляются.

Просмотр сотрудников без сведений о проведении инструктажей

В список сотрудников без сведений о проведении инструктажей входят сотрудники, у которых:

Чтобы отобразить список таких сотрудников:

  • Нажмите кнопку Проверить в Личной карточке;
  • Или на Главной странице щёлкните правой кнопкой мыши на кнопке модуля Инструктажи и в группе Личные карточки раздела Оповещения щёлкните по ссылке Есть сотрудники без сведений о проведении обязательных инструктажей:

Будет отображена форма, состоящая из списка видов инструктажей и сотрудников:


Сотрудники без сведений о проведении обязательных инструктажей

  • Выделите строчку в списке Виды инструктажей, чтобы показать тех сотрудников, для которых нет сведений о проведении обязательных инструктажей этого вида;
  • Сбросьте флажок Показать все виды инструктажей, чтобы показать в списке только обязательные виды инструктажей;
  • Выделите одного или нескольких сотрудников;
  • Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть форму создания инструктажа для выделенных сотрудников;
  • Нажмите кнопку Инстр. не треб., чтобы открыть форму, в которой для выбранных сотрудников можно указать сразу несколько видов инструктажей, по которым сотрудники освобождены от прохождения инструктажа;
  • Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть форму.

График проведения инструктажей отображает все инструктажи, запланированные к проведению, как периодические, так и разовые.


График проведения инструктажей

Все инструктажи по умолчанию сгруппированы по дате проведения.  У каждого инструктажа есть цветовой индикатор (KPI), который меняет свой цвет в зависимости от состояния проведения инструктажа.

  • Красный цвет означает, что инструктаж просрочен больше допустимого времени;
  • Жёлтый цвет - инструктаж просрочен, но на допустимое время;
  • Зелёный цвет - проведение инструктажа идёт по плану.

Для того, чтобы отметить проведение инструктажа:

  1. Укажите инструктаж в графике (вы можете дважды кликнуть на инструктаже левой кнопкой мыши, тогда в графике выделятся все инструктажи с такой же плановой датой проведения или воспользоваться кнопкой Выбрать, которая обеспечивает дополнительные возможности выделения записей);
  2. Нажмите кнопку Завершить;

     
  3. При завершении инструктажа поля Вид инструктажа и Плановая дата не доступны, так как они задаются в личных карточках;
  4. Укажите Фактическую дату проведения инструктажа;
  5. При необходимости можно изменить Подразделение и Инструктирующего, которые были указаны в настройках инструктажа в личных карточках;
  6. Нажмите кнопку ОК.

Доступность полей при завершении инструктажей в графике:

Поле Завершение Сотрудник - Вид инструктажа + Плановая дата + Фактическая дата + Подразделение + Инструктирующий + Примечание +

После того, как инструктаж завершён изменяется личная карточка сотрудника. В ней указывается дата последнего инструктажа и вычисляется дата следующего инструктажа по ОТ. Информация о проведённых инструктажах заносится в журнал.

Важно! Плановая дата следующего инструктажа вычисляется автоматически на основании настроек модуля (см. Настройки).

В журнале собрана вся информация о прошедших инструктажах.


Журнал проведения инструктажей

Если установлен флажок Скрытые сотрудники, то в журнале отображаются сведения для скрытых сотрудников. В этом случае ФИО сотрудника перечёркнуто, а значок личной карточки не отображается. Записи скрытых сотрудников не подлежат изменению и удалению.

Данные о периодических инструктажах заносятся в журнал автоматически при завершении проведения инструктажа. При проведении разовых инструктажей данные о них нужно внести вручную. Для этого:

  1. Нажмите кнопку Добавить.

  2. Укажите Сотрудника, Вид инструктажа, Фактическую дату, Подразделение, куда направлен сотрудник, и инструктирующего:

     

  3. Нажмите кнопку ОК.

Доступность полей журнала при выполнении операций создания и изменения:

Поле Создание Изменение Сотрудник +

-

Вид инструктажа +

Доступно, если изменяются инструктажи одного вида

Плановая дата Не доступно, заполняется автоматически при завершении инструктажа Фактическая дата + + Подразделение + + Инструктирующий + + Примечание + +

Для печати Журнала регистрации инструктажей:

  • Откройте Журнал проведения инструктажей (или вкладку "Журнал" в Личных карточках);

  • Нажмите правой кнопкой мыши на списке;

  • Выберите пункт Журнала регистрации инструктажей;

  • Для каждого вида инструктажей заполняется отдельный журнал;


Пример распечатанного журнала регистрации инструктажей

Для печати Журнала регистрации инструктажей на рабочем месте:

  • Откройте Журнал проведения инструктажей (или вкладку "Журнал" в Личных карточках);

  • Нажмите правой кнопкой мыши на списке;

  • Выберите пункт Журнала регистрации инструктажей на рабочем месте


Пример распечатанного журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

Модуль "Инструктажи по ОТ" имеет KPI, характеризующий состояние модуля. Он отображается на главной странице на кнопке модуля. KPI меняет цвет в зависимости от следующих условий:

  • Зелёный. Всё в порядке.
  • Жёлтый.
    - Есть превышение плановой даты проведения инструктажей на допустимый срок;
    - Есть превышение плановой даты завершения дел в органайзере;
    - Сотрудник "ФИО" не может быть ответственным за проведение инструктажа ДАТА, т.к. он будет автоматически скрыт до наступления его плановой даты;
    - По умолчанию инструктирующим по виду инструктажа "НАЗВАНИЕ" в подразделении "НАЗВАНИЕ" указан сотрудник "ФИО", который будет автоматически скрыт;
  • Красный.
    - Есть сотрудники, для которых не проводились обязательные инструктажи (если сотрудник не нуждается в обязательном инструктаже определённого вида, то личную карточку нужно всё равно нужно создать и указать, что сотруднику инструктажи не требуются);
    - Есть превышение плановой даты проведения инструктажей больше допустимого срока.

Вы можете отключить оповещения о жёлтом и красном цветах KPI в настройках модуля.

Модуль "Инструктажи по ОТ" имеет следующие настройки:

  • Информировать о жёлтом значении KPI. Значение по умолчанию: да;
  • Информировать о красном значении KPI. Значение по умолчанию: да;
  • Допустимый срок превышения плановой даты проведения инструктажа. Указывается срок после наступления плановой даты инструктажа, в течение которого не проведённый инструктаж ещё не считается просроченным. Срок указывается в днях. Значение по умолчанию: 7 дней;
  • Срок напоминания о приближении плановой даты проведения инструктажа. Указывается срок, за который программа должна вывести напоминание о приближающемся инструктаже. Срок указывается в днях и отсчитывается от плановой даты. Значение по умолчанию: 7 дней.
  • Вычислять следующую плановую дату от фактической даты. Если флажок установлен, то следующая плановая дата вычисляется как фактическая дата плюс период проведения. Иначе - как предыдущая плановая дата плюс период проведения.

Важно! До 10-ой версии ЭРМ специалиста по охране труда модуль назывался "Аттестация рабочих мест".

Модуль позволяет контролировать процесс проведения специальной оценки условий труда рабочих мест (СОУТ). Перед работой с модулем необходимо заполнить справочник Рабочие места в модуле Общие справочники.

График проведения СОУТ служит для настройки проведения специальной оценки условий труда.


График проведения СОУТ

Для создания СОУТ рабочего места:

  1. Нажмите кнопку Добавить под списком Специальная оценка условий труда

     
  2. Укажите Рабочее место, Плановую дату, Дату последнего проведения (если СОУТ проводилась), Период проведения в годах, Длительность проведения (в днях) и Ответственного за проведение СОУТ. Обратите внимание, что если в настройках модуля установлен флажок Вычислять следующую плановую дату от фактической даты, то плановая дата проведения должна быть равна дате предыдущей СОУТ + период проведения (в годах);
  3. На вкладке Оцениваемые факторы отметьте флажками те производственные факторы, которые будут оцениваться в рамках проведения СОУТ

    Нажмите на кнопку Текущие условия труда, чтобы заполнить список Оцениваемые производственные факторы в соответствии с текущими условиями труда, указанными для выбранного рабочего места.
     
  4. Нажмите ОК.

Для редактирования СОУТ рабочего места:

  1. Выделите одну или несколько СОУТ;
  2. Нажмите кнопку Изменить;
  3. Введите новые данные и нажмите кнопку ОК.

Для удаления СОУТ рабочего места:

  1. Выделите одну или несколько СОУТ;
  2. Нажмите кнопку Удалить.

Позиции (места измерений)


Позиции рабочего места

Для каждой позиции рабочего места можно просмотреть ВиОПФ, которые присутствуют на позиции рабочего места.

Для указания тех позиций рабочего места, где будут проводиться измерения при СОУТ рабочего места:

  • Выделите одно рабочее место;
  • Нажмите кнопку Добавить под списком Позиции (места измерений)

     
  • Установите флажок в столбце "Выбрать" для оцениваемых позиций и нажмите кнопку ОК.

Для удаления позиций:

  1. Выделите одну или несколько позиций;
  2. Нажмите кнопку Удалить.

По умолчанию график содержит все запланированные СОУТ. Чтобы отобразить СОУТ для конкретного рабочего места воспользуйтесь Фильтром СОУТ. Для этого щёлкните один раз мышкой на слове Фильтр СОУТ слева от списка СОУТ. Раскроется область, где можно выбрать подразделение и одно или несколько рабочих мест. В этом случае в графике будут отображаться только СОУТ для выбранных рабочих мест. Чтобы снова отобразить весь список просто нажмите на слове Фильтр СОУТ ещё раз:


График СОУТ в режиме фильтрации по рабочим местам

У каждой СОУТ есть цветовой индикатор (KPI), который меняет свой цвет в зависимости от состояния её проведения.

  • Красный цвет означает, что проведение СОУТ просрочено больше допустимого времени;
  • Жёлтый цвет - проведение СОУТ просрочено, но на допустимое время;
  • Зелёный цвет - проведение СОУТ идёт по плану.

Для того, чтобы отметить завершение СОУТ рабочего места:

  1. Укажите одну или несколько СОУТ рабочих мест;
  2. Нажмите кнопку Завершить и заполните сведения о фактической дате и протоколе

     
  3. На вкладке Результаты СОУТ укажите актуальные сведения о наличии производственных факторах, общих классах условий труда, а также перечень компенсаций, положенных сотрудникам, занятым на рабочем месте

    Установите флажок Текущие условия труда, чтобы результаты СОУТ считались текущими (актуальными) условиями труда на рабочем месте. В этом случае факторы, которые есть в результатах СОУТ, но которых нет в справочнике, будут добавлены. Те факторы, которые есть и в результатах СОУТ и в справочнике, будут обновлены. Если в справочнике есть факторы, которых нет в результатах СОУТ, то их будет предложено удалить.
     
  4. Нажмите кнопку ОК.

После того, как СОУТ завершена, изменяется график и журнал проведения СОУТ. В журнале создаётся запись о проведении СОУТ, а в графике для сохраняется дата последнего проведения СОУТ и вычисляется дата следующего проведения.

Важно! Плановая дата следующего проведения СОУТ вычисляется автоматически на основании настроек модуля (см. Настройки).

В журнале собрана информация о прошедших СОУТ рабочих мест.


Журнал проведения специальной оценки условий труда рабочих мест

Важно! Первый столбец СОУТ предназначен для индикации того, является ли проведённое измерение ВиОПФ на рабочем месте специальной оценкой условий труда или аттестацией рабочего места. Если фактическая дата проведения больше или равна 01.01.2014, то флажок СОУТ установлен.

Для добавления, редактирования и удаления записей журнала воспользуйтесь стандартными кнопками.

Чтобы распечатать Сводную ведомость результатов проведения СОУТ:

  • Выделите одну или несколько строк журнала с результатами СОУТ, которые необходимо включить в сводную ведомость;
  • Нажмите правой кнопкой мыши на журнале;
  • Выберите пункт "Сводная ведомость результатов проведения СОУТ"


Сводная ведомость результатов проведения СОУТ

Модуль "Специальная оценка условий труда" имеет KPI, характеризующий состояние модуля. Он отображается в контекстном меню иконки в области уведомлений, а так же на главной странице на кнопке модуля. KPI меняет цвет в зависимости от следующих условий:

  • Зелёный. Всё в порядке.
  • Жёлтый.
    - Есть превышение плановой даты проведения специальной оценки условий труда рабочего места на допустимый срок;
    - Есть специальная оценка условий труда рабочего места, для которых не заданы оцениваемые производственные факторы;
    - Есть превышение плановой даты завершения дел в органайзере;
    - Сотрудник "ФИО" не может быть ответственным за проведение СОУТ ДАТА, т.к. он будет автоматически скрыт до наступления её плановой даты;
  • Красный.
    - Есть рабочие места, для которых не проводится специальная оценка условий труда ;
    - Есть превышение плановой даты проведения специальной оценки условий труда рабочего места больше допустимого срока.

Вы можете отключить оповещения о жёлтом и красном цветах KPI в настройках модуля.

Модуль "Специальная оценка условий труда" имеет следующие настройки:

  • Информировать о жёлтом значении KPI. Значение по умолчанию: да;
  • Информировать о красном значении KPI. Значение по умолчанию: да;
  • Допустимый срок превышения плановой даты завершения специальной оценки условий труда. Указывается срок после наступления плановой даты СОУТ, в течение которого не проведённая СОУТ ещё не считается просроченной. Срок указывается в днях. Значение по умолчанию: 7 дней;
  • Срок напоминания о приближении плановой даты проведения специальной оценки условий труда. Указывается срок, за который программа должна вывести напоминание о приближающейся СОУТ. Срок указывается в днях и отсчитывается от плановой даты. Значение по умолчанию: 7 дней;
  • Вычислять следующую плановую дату от фактической даты. Если флажок установлен, то следующая плановая дата вычисляется как фактическая дата плюс период проведения. Иначе - как предыдущая плановая дата плюс период проведения.

Модуль позволяет контролировать процесс проведения производственного контроля.

График проведения проведения производственного контроля (ПК) служит для настройки проведения ПК.


График проведения ПК

Для создания производственного контроля:

  1. Нажмите кнопку Добавить

     
  2. Выберите Наименование участка из списка или введите новое значение. Укажите Подразделение, которому принадлежит производственный участок, Плановую дату проведения ПК, дату Последнего проведения ПК (если он проводился), Период проведения ПК, допустимую Длительность проведения ПК (в днях) и Ответственного за проведение;
  3. Нажмите кнопку ОК.

Для редактирования производственного контроля:

  1. Выделите одну или несколько записей в графике;
  2. Нажмите кнопку Изменить;
  3. Введите новые сведения и нажмите кнопку ОК.

Для удаления производственного контроля:

  1. Выделите одну или несколько записей в графике;
  2. Нажмите кнопку Удалить.

Важно! При удалении ПК из графика удаляются также и записи из журнала проведения ПК для удаляемого участка производственного контроля.

У каждого проведения ПК есть цветовой индикатор (KPI), который меняет свой цвет в зависимости от состояния проведения ПК.

  • Красный цвет означает, что проведение ПК просрочено больше допустимого времени;
  • Жёлтый цвет - проведение ПК просрочено, но на допустимое время;
  • Зелёный цвет - проведение ПК идёт по плану.

Для того, чтобы отметить завершение проведения ПК:

  1. Укажите один или несколько участков в графике, у которых указана плановая дата проведения;
  2. Нажмите кнопку Завершить

     
  3. Если завершается один ПК, то есть возможность изменить Наименование участка (эти изменения затронут только создаваемую запись в Журнале)
  4. Укажите Фактическую дату проведения, номер и дату Документа по итогам ПК (протокол, предписание, акт), Ответственного и Примечание;
  5. Нажмите кнопку ОК.

После того, как проведение ПК завершено, в Журнал производственного контроля заносится запись о проведении ПК,  а для завершённого ПК вычисляется следующая плановая дата.

Важно! Плановая дата следующего производственного контроля вычисляется автоматически на основании настроек модуля (см. Настройки).

Журнал производственного контроля

При завершении проведения ПК информация об этом попадает в журнал производственного контроля.


Журнал проведения производственного контроля

Для создания, редактирования и удаления записей в журнале воспользуйтесь стандартными кнопками редактирования. Записи журнала допускают редактирование, однако для создания новой записи в журнале необходимо, чтобы в Графике производственного контроля была хотя бы одна запись, т.к. информация об участках производственного контроля берётся из графика.

Журнал устранения нарушений

Если в ходе проведения ПК были обнаружены нарушения, то можно занести информацию об этом в Журнал устранения нарушений.


Журнал устранения нарушений

Для создания новой записи в журнале необходимо, чтобы в Графике производственного контроля была хотя бы одна запись, т.к. информация об участках производственного контроля берётся из графика.

Чтобы добавить запись в журнал:

  1. Нажмите кнопку Добавить

     
  2. В группе Нарушение укажите информацию об обнаруженном нарушении: номер, дату обнаружения нарушения, производственный участок, содержание нарушения, кто обнаружил нарушение;
  3. В группе Мероприятие укажите информацию о мероприятии, связанном с нарушением: тип мероприятия, плановую дату выполнения, фактическую дату проведения, ответственного за выполнение и примечание;
  4. Нажмите кнопку ОК.

Если мероприятие не проведено, укажите только плановую дату. При наступлении плановой даты мероприятия ЭРМ выдаст напоминание об этом в главном меню.

Чтобы устранить нарушение и выполнить мероприятие:

  1. Выделите нужное мероприятие в журнале мероприятий.
  2. Нажмите кнопку Изменить.
  3. Укажите фактическую дату проведения мероприятия.

Нарушение считается устранённым если указана фактическая дата проведения мероприятия.

Модуль "Производственный контроль" имеет KPI, характеризующий состояние модуля. Он отображается на главной странице на кнопке модуля. KPI меняет цвет в зависимости от следующих условий:

  • Зелёный. Всё в порядке.
  • Жёлтый.
    - Есть участки без указания плановой даты производственного контроля;
    - Есть превышение плановой даты проведения ПК на допустимый срок;
    - Есть превышение плановой даты устранения нарушения на допустимый срок;
    - Есть превышение плановой даты завершения дел в органайзере;
    - Сотрудник "ФИО" не может быть ответственным за проведение ПК ДАТА, т.к. он будет автоматически скрыт до наступления его плановой даты;
    - Сотрудник "ФИО" не может быть ответственным за проведение мероприятия по работе с нарушениями ДАТА, т.к. он будет автоматически скрыт до наступления его плановой даты;
  • Красный.
    - Есть превышение плановой даты проведения ПК больше допустимого срока;
    - Есть превышение плановой даты устранения нарушения больше допустимого срока;
    - Не заполнен график производственного контроля.

Вы можете отключить оповещения о жёлтом и красном цветах KPI в настройках модуля.

Модуль "Производственный контроль" имеет следующие настройки:

  • Информировать о жёлтом значении KPI. Значение по умолчанию: да;
  • Информировать о красном значении KPI. Значение по умолчанию: да;
  • Допустимый срок превышения плановой даты завершения ПК. Указывается срок после наступления плановой даты завершения ПК, в течение которого не завершённый ПК ещё не считается просроченным. Срок указывается в днях. Значение по умолчанию: 7 дней;
  • Допустимый срок превышения плановой даты устранения нарушения. Указывается срок после наступления плановой даты устранения нарушения, в течение которого не устранённое нарушение ещё не считается просроченным. Срок указывается в днях. Значение по умолчанию: 7 дней;
  • Срок напоминания о приближении плановой даты начала ПК. Указывается срок, за который программа должна вывести напоминание о приближающемся ПК. Срок указывается в днях и отсчитывается от плановой даты. Значение по умолчанию: 7 дней;
  • Срок напоминания о приближении плановой даты устранения нарушения. Указывается срок, за который программа должна вывести напоминание о приближающемся сроке устранения нарушения. Срок указывается в днях и отсчитывается от плановой даты. Значение по умолчанию: 7 дней;
  • Вычислять следующую плановую дату от фактической даты. Если флажок установлен, то следующая плановая дата вычисляется как фактическая дата плюс период проведения. Иначе - как предыдущая плановая дата плюс период проведения.

Этот модуль позволяет фиксировать несчастные случаи, инциденты, случаи профзаболеваний и отравлений на предприятии, а также вести журнал мероприятий по предупреждению несчастных случаев. Вся работа с модулем производится посредством ведения журналов.

Используйте этот журнал для учёта несчастных случаев:


Журнал регистрации несчастных случаев

Для добавления записи в журнал:

  1. Нажмите кнопку Добавить;
  2. В появившемся окне вы можете заполнить сведения о пострадавшем вручную или выбрать пострадавшего из списка сотрудников, тогда все поля группы Пострадавший заполнятся автоматически, а запись в журнале будет "привязана" к организации.

    Также можно будет выбрать информацию об инструктажах и обучении сотрудника (данные берутся из модулей Инструктажи по ОТ и Проверка знаний):

    На вкладке Обстоятельства можно указать все обстоятельства несчастного случая. Если на вкладке Основная информация был выбран сотрудник из справочника сотрудников, то по нажатию кнопки ВиОПФ сотрудника в поле Место происшествия будет добавлена информация о тех ВиОПФ, которые присутствуют на рабочем месте сотрудника (см. справочник "Рабочие места"):

     
  3. Нажмите кнопку ОК.

Важно! При выборе сотрудника данные о нём заносятся в журнал на момент выбора. Это значит, что если вы потом измените данные сотрудника в справочнике сотрудников, то информация в журнале автоматически не обновится. Более того, вы можете вообще удалить сотрудника из справочника, но данные в журнале о нём, как о пострадавшем, останутся.

Важно! Если не выбрать сотрудника, то запись в журнале не привязывается к организации, для такой записи в журнале не будет данных в столбце Организация.

Для печати акта формы Н-1:

  • Откройте журнал Несчастные случаи;
  • Выделите нужную запись в журнале;
  • Нажмите правой кнопкой мыши на записе и выберите пункт Акт формы Н-1


Акт формы Н-1

Статистика по несчастным случаям позволяет сформировать на основе журнала несчастных случаев выборку тех случаев, которые произошли в указанный период времени и имеют выбранные виды происшествий. Для открытия формы построения статистики:

  • Откройте журнал Несчастных случаев;
  • Нажмите правой кнопкой мыши на списке;
  • Выберите пункт Статистика по несчастным случаям.


Статистика по несчастным случаям

Вы можете указать произвольный период времени или воспользоваться предустановленными периодами из списка Стандартные периоды. Оставьте поле ввода даты пустым, чтобы не накладывать соответствующее ограничение на дату происшествия. Отметьте флажком параметр Организация и выберите организацию, чтобы включить в результаты поиска только те записи журнала несчастных случаев, в которых в качестве пострадавшего указан сотрудник выбранной организации. В раскрывающейся области Виды происшествий расположен список с доступными видами происшествий. Этот список построен на основе тех данных, которые находятся в журнале несчастных случаев в поле Вид происшествия.

После указания всех параметров нажмите кнопку Сформировать, чтобы заполнить список Записи журнала несчастных случаев.

Чтобы перейти к событию в журнале дважды щёлкните мышкой на соответствующей строчке в списке происшествий или выделите строчку и нажмите кнопку Перейти к записи.

Чтобы выгрузить печатную форму списка происшествий нажмите правой кнопкой мыши на списке и выберите пункт Статистика по несчастным случаям.

Чтобы выгрузить акт формы Н-1 нажмите правой кнопкой мыши на списке и выберите пункт Акт формы Н-1.

В этом журнале ведётся учёт случаев профзаболеваний и отравлений.


Журнал учёта профзаболеваний и отравлений

Для добавления записи в журнал:

  1. Нажмите кнопку Добавить;
  2. В появившемся окне вы можете заполнить сведения о пострадавшем вручную или выбрать пострадавшего из списка сотрудников, тогда все поля группы Пострадавший заполнятся автоматически, а запись в журнале будет "привязана" к организации:




     
  3. Нажмите кнопку ОК.

Важно! При выборе сотрудника данные о нём заносятся в журнал на момент выбора. Это значит, что если вы потом измените данные сотрудника в справочнике сотрудников, то информация в журнале автоматически не обновится. Более того, вы можете вообще удалить сотрудника из справочника, но данные в журнале о нём останутся.

Важно! Если не выбрать сотрудника, то запись в журнале не привязывается к организации, для такой записи в журнале не будет данных в столбце Организация.

Если в журнале отображены записи, то становится доступной кнопка Статистика. Статистика по профзаболеваниям позволяет сформировать на основе журнала профзаболеваний и отравлений выборку тех записей, которые произошли в указанный период времени и имеют прочие указанные вами характеристики.


Статистика по профзаболеваниям и отравлениям

Вы можете указать произвольный период времени или воспользоваться предустановленными периодами из списка Стандартные периоды. Можно оставить поле ввода даты пустым, чтобы не накладывать соответствующее ограничение на дату профзаболевания. Отметьте флажком параметр Организация и выберите организацию, чтобы включить в результаты поиска только те записи журнала несчастных случаев, в которых в качестве пострадавшего указан сотрудник выбранной организации. В раскрывающейся области Последствия расположен набор флажков с перечнем последствий профзаболевания или отравления. Чтобы учитывать эти последствия при поиске записей установите флажок Учитывать последствия (сброшенный флажок НЕ означает "не учитывать при поиске"). Отметьте флажками параметры Форма профзаболевания или отравления, Инвалидность, Трудоустройство, если их необходимо учитывать при поиске (пустое значение в списке НЕ означает "не учитывать при поиске").

Важно! Обратите внимание, что значения всех вышеперечисленных параметров устанавливаются каждый раз при открытии этого диалогового окна на основании выделенной записи в журнале профзаболеваний. Это сделано для удобства поиска похожих записей в журнале.

Нажмите кнопку Сформировать, чтобы заполнить список Записи журнала профзаболеваний.

Чтобы перейти к записи в журнале дважды щёлкните мышкой на соответствующей строчке в списке профзаболеваний или выделите строчку и нажмите кнопку Перейти к записи.

В этом журнале ведётся учёт инцидентов. Предусмотрена возможность для каждого инцидента указывать перечень мероприятий по его устранению, а так же следить за ходом их выполнения.


Журнал учёта инцидентов

Для добавления записи в журнал:

  1. Нажмите кнопку Добавить.
  2. Информация о подразделении, в котором произошёл инцидент, может быть указана вручную путём заполнения соответствующих полей. Для автоматического заполнения поля Место инцидента... выберите подразделение из справочника подразделений, в этом случае инцидент будет "привязан" к организации :



     
  3. Нажмите кнопку ОК.

Важно! Если не выбрать подразделение, то запись в журнале не привязывается к организации, для такой записи в журнале не будет данных в столбце Организация.

При создании или редактировании инцидента вы можете заполнить список мероприятий по устранению причин инцидента. Для этого:

  1. Откройте инцидент.
  2. В разделе Выводы, в пункте Мероприятия по устранению причин инцидента нажмите кнопку Добавить (если вы создаёте новый инцидент, то перед добавлением мероприятия его нужно сохранить, это будет предложено сделать).
  3. Укажите всю необходимую информацию:

     
  4. Нажмите кнопку ОК.

Для каждого инцидента можно создать любое количество мероприятий.

Мероприятие считается выполненным, если у него указана Фактическая дата завершения.

В том случае, если у инцидента устанавливается флажок Все мероприятия выполнены, но при этом есть мероприятия с не указанной фактической датой завершения, то предлагается завершить такие мероприятия и установить текущую дату в качестве фактической даты завершения. Если это вас не устраивает, то необходимо вручную указать для каждого незавершённого мероприятия его дату завершения.

Флажок Все мероприятия выполнены автоматически не выставляется, если вы самостоятельно укажите фактические даты завершения всех мероприятий. Флажок должен быть выставлен вручную.

Важно! При выборе подразделения в форме заполнения инцидента и сотрудника в форме заполнения мероприятия данные о них заносятся в соответствующие поля на момент выбора. Это значит, что если вы потом измените данные сотрудника или подразделения, то информация в журнале автоматически не обновится.

Информация о мероприятиях по предупреждению несчастных случаев собрана в этом журнале. Сюда попадают как и мероприятия, созданные через форму редактирования инцидента, так и мероприятия, созданные без привязки к конкретным инцидентам.


Журнал планирования мероприятий по предотвращению несчастных случаев

Для добавления записи в журнал:

  1. Нажмите кнопку Добавить.
  2. Укажите всю необходимую информацию:

     
  3. Нажмите кнопку ОК.

Мероприятие считается завершённым, если у него указана фактическая дата завершения.

Важно! При выборе сотрудника в форме заполнения мероприятия данные о них заносятся в соответствующие поля на момент выбора. Это значит, что если вы потом измените данные сотрудника, то информация о нём в журнале автоматически не обновится.

Модуль "Несчастные случаи" имеет KPI, характеризующий состояние модуля. Он отображается в контекстном меню иконки в трее, а так же на главной странице на кнопке модуля. KPI меняет цвет в зависимости от следующих условий:

  • Зелёный. Всё в порядке.
  • Жёлтый.
    - Есть превышение плановой даты завершения мероприятия по предупреждению НС на допустимый срок;
    - Есть превышение плановой даты завершения дел в органайзере;
    - Сотрудник "ФИО" не может быть ответственным за проведение мероприятия по предупреждению НС ДАТА, т.к. он будет автоматически скрыт до наступления его плановой даты;
  • Красный.
    - Есть превышение плановой даты завершения мероприятия по предупреждению НС больше допустимого срока.

Вы можете отключить оповещения о жёлтом и красном цветах KPI в настройках модуля.

Модуль "Несчастные случаи" имеет следующие настройки:

  • информировать о жёлтом значении KPI. Значение по умолчанию: да;
  • информировать о красном значении KPI. Значение по умолчанию: да;
  • допустимый срок превышения плановой даты завершения мероприятия. Указывается срок после наступления плановой даты завершения мероприятия по предупреждению НС, в течение которого не завершённое мероприятие ещё не считается просроченным. Срок указывается в днях. Значение по умолчанию: 7 дней;
  • срок напоминания о приближении плановой даты завершения мероприятия. Указывается срок, за который программа должна вывести напоминание о приближающейся плановой даты завершения мероприятия. Срок указывается в днях и отсчитывается от плановой даты. Значение по умолчанию: 7 дней.

Программа "ЭРМ специалиста по охране труда" предоставляет возможность рассылать по электронной почте оповещения о событиях, происходящих в модулях программы. Под событиями в модулях понимаются:

Модуль

События

Медосмотры
  • Предупреждение о плановой дате проведения периодического медосмотра (ПМО);
  • Завершение проведения ПМО;
  • Просрочено проведение ПМО на допустимый срок;
  • Просрочено проведение ПМО свыше допустимого срока;
Обеспечение СИЗ
  • Предупреждение о плановой дате выдачи СИЗ;
  • Завершена выдача СИЗ;
  • Просрочена выдача СИЗ на допустимый срок;
  • Просрочена выдача СИЗ свыше допустимого срока;
Проверка знаний по ОТ
  • Предупреждение о плановой дате проведения проверки знаний (ПЗ);
  • Завершение проведения ПЗ;
  • Просрочено проведение ПЗ на допустимый срок;
  • Просрочено проведение ПЗ свыше допустимого срока;
Инструктажи по ОТ
  • Предупреждение о плановой дате проведения повторного инструктажа (ПИ);
  • Завершение проведения ПИ;
  • Просрочено проведение ПИ на допустимый срок;
  • Просрочено проведение ПИ свыше допустимого срока;
Специальная оценка условий труда
  • Предупреждение о плановой дате проведения СОУТ;
  • Завершение проведения СОУТ;
  • Просрочено проведение СОУТ на допустимый срок;
  • Просрочено проведение СОУТ свыше допустимого срока;
Производственный контроль
  • Предупреждение о плановой дате проведения производственного контроля (ПК);
  • Завершение проведения ПК;
  • Просрочено проведение ПК на допустимый срок;
  • Просрочено проведение ПК свыше допустимого срока;
  • Предупреждение о плановой дате завершения мероприятия по устранению нарушений (МУН);
  • Завершение проведения МУН;
  • Просрочено завершение проведения МУН на допустимый срок;
  • Просрочено завершение проведения МУН свыше допустимого срока;
Несчастные случаи
  • Предупреждение о плановой дате завершения мероприятия по предотвращению несчастных случаев (МПНС);
  • Завершение проведения МПНС;
  • Просрочено завершение проведения МПНС на допустимый срок;
  • Просрочено завершение проведения МПНС свыше допустимого срока;
  • Занесение записи в журнал регистрации НС;
  • Занесение записи в журнал учёта инцидентов;
  • Занесение записи в журнал учёта профзаболеваний;

Сервис оповещений устанавливается в ту же папку, что и ЭРМ и может быть запущен в двух режимах:

  • Обычный режим. В этом режиме сервис оповещений запускается с отображением пользовательского интерфейса, благодаря чему можно настроить сервис. При запуске (если сервис уже настроен) происходит подготовка и отправка писем. Для запуска сервиса в обычном режиме воспользуйтесь ярлыком Сервис оповещений в меню Пуск;
  • Теневой режим. В этом режиме сервис оповещений запускается без отображения пользовательского интерфейса. При запуске (если сервис уже настроен) происходит подготовка и отправка писем, после чего сервис завершает свою работу и закрывается. Для запуска сервиса в теневом режиме запустите файл NotificationService.exe с ключом /silence (строка запуска должна выглядеть так: <путь к файлу>\NotificationService.exe /silence). Обратите внимание, что если путь к файлу содержит пробелы, то его вместе с именем файла необходимо заключить в кавычки, например: "c:\Program Files (x86)\Forum Media\ЭРМ специалиста по охране труда\NotificationService.exe" /silence.

При первом запуске обязательно воспользуйтесь обычным режимом запуска для того, чтобы подключиться к базе данных ЭРМ, указать настройки почтового сервера, настроить оповещения и разрешить отправку почты.

Сервис оповещений использует те же учётные записи пользователей, что и сам ЭРМ, и может быть запущен под любой учётной записью, которой предоставлены права на использование сервиса оповещений. В общем случае, когда сервис оповещений запускается, он смотрит сохранённые на компьютере настройки пользователя ЭРМ: SQL сервер, базу данных и пользователя для запуска. Если их нет (или не установлены флажки Запомнить параметры подключения, Запомнить пользователя), то запускается мастер подключения к базе данных ЭРМ (его работа описана в разделе Запуск программы в режиме настройки).

Вам следует выбрать нужный SQL сервер и базу данных, с которой работает ЭРМ специалиста по охране труда, ввести логин и пароль пользователя ЭРМ и нажать кнопку Открыть сервис оповещений >>, после чего откроется главное окно сервиса.

Важно! Пожалуйста, обратите внимание, что если сервис оповещений запущен на разных компьютерах под разными пользователями, то возможно получение дубликатов писем, так как для каждого пользователя история отправки уведомлений по электронной почте хранится независимо.

Главное окно сервиса содержит набор вкладок:

  • Настройки. Предназначена для общего управления рассылкой, настроек SMTP сервера и отображения активных оповещений;
  • Группы рассылки. Обеспечивает работу с группами рассылок, облегчая задание адресатов на вкладке Оповещения;
  • Оповещения. Позволяет настраивать оповещения, задавать адресатов и изменять соответствующие настройки модулей;
  • Журнал. Содержит журнал отправки электронных писем;
  • Повторная отправка. Позволяет выборочно отправить оповещения ещё раз.

Ниже расположены кнопки ОК и Отмена. Все изменения вступают в силу только после нажатия кнопки ОК. При нажатии кнопки Отмена все несохранённые изменения отменяются. Кнопка Отмена становится доступной, если внесены изменения в настройки сервиса оповещений. Кнопка ОК доступна, если:

  • внесены изменения в настройки сервиса оповещений;
  • и заполнены все поля в группе SMTP;
  • и указан корректный адрес в поле Эл.почта отправителя.

При запуске программы обе кнопки недоступны, так как ещё нет изменений, которые можно было бы сохранить или отменить.

В нижнем левом углу находится меню пользователя, в котором можно получить помощь, а также сменить пользователя или подключиться к другой базе данных ЭРМ (подробнее о смене пользователя и подключения написано в разделе Смена пользователя и настройка параметров подключения):


Главное окно сервиса и вкладка Настройки

Вкладка Настройки сервиса оповещений содержит четыре группы элементов управления:

1. Рассылка.
Эта группа предназначена для общего управления рассылкой. Она содержит:

  • Флажок Разрешить отправку писем. Если флажок установлен (и указаны настройки подключения к SMTP серверу), то сервис оповещений включается и через заданный интервал времени отсылает письма. Если флажок снят, то сервис оповещений не работает. В это время можно настраивать сервис оповещений, т.к. во время работы сервиса невозможно внести изменения в его настройки;
  • Поле Интервал рассылки. Задаёт периодичность, с которой сервис оповещений обращается к базе данных ЭРМ, составляет и рассылает письма с оповещениями. Период не может быть меньше 1 часа;
  • Поле Скрытая копия позволяет указать адрес электронной почты, на который будут отправляться скрытые копии всех писем, отправляемых сервисом оповещений (за исключением пробной отправки);
  • Сообщение о статусе сервиса оповещений. В нём может быть либо информация о дате и времени ближайшей отправки электронной почты, либо сообщение о том, что рассылка писем отключена (когда не установлен флажок Разрешить отправку писем).

  • Важно! Изменять настройки сервиса оповещений можно только при снятом флажке Разрешить отправку писем. Снимите флажок Разрешить отправку писем, нажмите кнопу ОК - теперь Вы можете настроить рассылку оповещений.
    Важно! Параметр Интервал рассылки (часов) для завершённых событий непосредственно влияет на то, о каких завершённых событиях будет отправлено оповещение. Например, если вы запустили сервис оповещений 01.02.2014 с интервалом 24 часа, то 02.02.2014 будет осуществлён поиск событий, завершённых в промежуток времени между текущей датой (02.02.2014) МИНУС интервал в 24 часа (то есть 01.02.2014). То есть если событие было завершено 31.12.2013, то оповещение о нём в этом случае отослано не будет.

2. SMTP сервер.
В данной группе задаются настройки, необходимые для подключения и отправки писем через SMTP сервер:

  • Адрес SMTP сервера. Предназначен для указания имени smtp сервера (например, smtp.mailgoogle.com, smtp.rambler.ru и т.д.);
  • Порт SMTP сервера. Большинство smtp серверов требуют подключения на специальный порт. Используйте это поле для указание номера порта. Как правило, это номер 25;
  • Электронная почта отправителя. Указывайте именно адрес электронной почты, от кого будут отправляются письма (например, );
  • Использовать SSL. Установите флажок для использования безопасного подключения (флажок следует устанавливать только в случае, если использование SSL требует SMTP сервер);
  • Имя пользователя. Имя пользователя (т.е. логин) для подключения и отправки писем посредством SMTP сервера;
  • Пароль пользователя. Пароль пользователя для подключения и отправки писем посредством SMTP сервера.

Важно! Для отправки писем должны быть заданы все значения в этой группе настроек.

3. Оформление писем.

Эта группа настроек предназначена для задания темы, шапки и подвала всех отправляемых писем. Тема письма - это строка, которую получатель увидит в качестве темы письма. Шапка письма - это текст, который идёт в теле письма до информации о событиях в ЭРМ специалиста по ОТ. Подвал письма - это текст, который идёт в теле письма после информации о событиях в ЭРМ специалиста по ОТ. То есть в общем виде тело письма выглядит следующим образом:

ШАПКА ПИСЬМА
Информация о событиях
ПОДВАЛ ПИСЬМА
Дата составления: ДД.ММ.ГГГГ

Здесь курсивом обозначен текст, который можно изменить, например, вставить в подвал письма контактные данные.

Важно! Для отправки писем должны быть задана Тема письма.

4. Пробная отправка.

Для пробной отправки писем введите адрес электронной почты в поле Адрес эл.почты и нажмите кнопку Проверить. Должны быть заданы все настройки в группе SMTP. Используются значения настроек группы SMTP, которые отображаются в данный момент времени, а не те, которые были сохранены в момент последнего сохранения. То есть не обязательно сохранять изменения настроек перед пробной отправкой.

5. Активные оповещения.
Только отображает оповещения о тех событиях, которые обрабатываются сервисом оповещений и по которым будут отсылаться письма в случае их возникновения. Все события сгруппированы по модулям. Щёлкните по названию события, чтобы открыть его настройки.

Группы рассылки позволяют эффективно управлять адресатами оповещений. По сути они являются иерархией, альтернативной структуре подразделения. Например, можно сделать группу "Начальники отделов", куда добавить начальников всех отделов предприятия.


Вкладка Группы рассылки

Каждая группа может содержать в себе другие группы. Поэтому чтобы создать новую группу:

  • Выделите родительскую группу в списке (выделите элемент "все группы" для создания группы в самом верху иерархии);
  • Нажмите кнопку Добавить под перечнем Группы;
  • Введите название группы.

Для удаления или изменения названия группы воспользуйтесь кнопками Изменить и Удалить под перечнем Группы.

Важно! При удалении группы удаляются и все её дочерние группы.

Для добавления сотрудника в группу:

  • Выделите нужную группу (добавить сотрудника в группу "все группы" нельзя);
  • Нажмите кнопку Добавить под списком Сотрудники;
  • Выберите нужного сотрудника и нажмите кнопку ОК;

Для удаления сотрудника из группы:

  • Выберите нужную группу;
  • Выберите нужного сотрудника;
  • Нажмите кнопку Удалить под списком Сотрудники.

Важно! Если группа указана в качестве адресата оповещения, то письмо будет отослано не только сотрудникам этой группы, но и всех дочерних групп.

Вкладка Оповещения позволяет управлять настройками модулей, используемых в процессе работы сервиса оповещений, включать и выключать оповещения и задавать адресатов электронных писем:


Вкладка Оповещения

Слева расположен список модулей. Выберите нужный модуль из списка, чтобы настроить оповещения о событиях в этом модуле.

Список Настройки модуля содержит настройки, которые имеют отношение к датам и срокам событий модуля. Например, срок напоминания о приближении плановой даты проведения специальной оценки условий труда. Эти же настройки есть и на вкладке настроек модуля в его окне.

Список Оповещения модуля в общем случае содержит следующие оповещения:

  • Уведомлять по эл. почте о предстоящих событиях. Означает отсылку писем при наступлении даты предупреждения о приближающемся событии (например, за 7 дней до проведения медосмотра);
  • Уведомлять по эл. почте о просроченных событиях. Означает отсылку писем о событиях, которые не завершены, но допустимый срок превышения плановой даты события ещё не прошёл (например, в течение 7 дней после плановой даты завершения проведения медосмотра). Этому событию соответствует жёлтое состояние KPI. Письмо о таком событии отсылается на следующий день после плановой даты события;
  • Уведомлять по эл. почте о событиях, просроченных больше допустимого срока. Означает отсылку писем о событиях, которые не завершены и при этом прошёл допустимый срок превышения плановой даты события (например, спустя 7 дней после плановой даты завершения проведения медосмотра). Этому событию соответствует красное состояние KPI. Письмо о таком событии отсылается на следующий день после превышения допустимого срока;
  • Уведомлять по эл. почте о завершённых событиях. Означает отсылку писем о тех событиях, которые были завершены (например, завершено проведение медосмотра, произведена выдача СИЗ, завершено мероприятие по предотвращению несчастных случаев и т.д.)
    Важно! При определении списка завершённых событий используется значение настройки Интервал рассылки (со вкладки Настройки). Например, если интервал рассылки равен 24 часам и если дата завершения события НЕ лежит в интервале между текущим моментом и 24 часами в прошлом, то оповещение о завершении такого события НЕ будет отослано.
     
  • Уведомлять по эл.почте о занесении записей в журналы. Данное оповещение доступно только для модуля Несчастные случаи. Оно означает отсылку писем о факте создания записей в журналы этого модуля. При определении списка занесённых записей используется интервал рассылки.

У оповещения модуля есть KPI со значениями:

  • Красный. Оповещение отключено;
  • Жёлтый. Оповещение включено, но адресаты не указаны;
  • Зелёный. Оповещение включено и адресаты указаны.

Чтобы включить или выключить оповещение можно воспользоваться флажком Оповещение включено или дважды щёлкнуть мышкой на названии оповещения в списке.

Адресаты оповещения будут получать электронные письма при наступлении соответствующих событий в ЭРМ. Адресаты могут быть трёх типов :

  • Сотрудник (по умолчанию). Для добавления сотрудника нажмите кнопку Добавить или из контекстного меню кнопки выберите пункт Сотрудника;
  • Подразделение. Добавляет целое подразделение в адресаты. Письмо будет послано сотрудникам выбранного подразделения (сотрудникам дочерних подразделений письма отправляться не будут). Чтобы добавить подразделение выберите из контекстного меню кнопки Добавить пункт Подразделение;
  • Группа. Добавляет целую группу в адресаты. Письмо будет послано сотрудникам выбранной группы, а также сотрудникам всех дочерних групп. Чтобы добавить группу выберите из контекстного меню кнопки Добавить пункт Группу.

Важно! Сотрудника можно добавить в адресаты оповещения (и в группу), но письмо ему будет отослано только если у сотрудника указана электронная почта.

Важно! В связи с тем, что ЭРМ поддерживает работу с несколькими организациями, оповещения сотрудникам отсылаются только о тех событиях, которые произошли или будут происходить в их организациях. В некоторых случаях (например, записи в журналах модуля Несчастные случаи) организация может быть не указана (так как не указан сотрудник или подразделение, связанное с событием). О таких событиях оповещения отосланы не будут.

На вкладке Журнал расположен журнал отправки электронной почты. Выделите строку в журнале, чтобы просмотреть кому было отослано письмо, текст письма и ошибку, в случае, если письмо отправить не удалось.

Кнопка Обновить журнал позволяет обновить журнал отправки электронной почты.

Кнопка Очистить журнал удаляет все записи из журнала.

На вкладке Повторная отправка расположен список событий, о которых были разосланы оповещения по электронной почте.

Все события сгруппированы по дате отправки. В списке также указывается:

  • Модуль, которому принадлежит событие;
  • Название события или объекта события. Например, название подразделения в котором производился медосмотр, название события по предотвращению несчастных случаев, название рабочего места при специальной оценки условий труда рабочих мест и т.д.;
  • Плановая дата события;
  • Дата завершения события.

Чтобы повторно отправить оповещения о событиях, необходимо выбрать одно или несколько событий и нажать кнопку Отправить повторно. В случае, если нужно выделить несколько событий нажмите и удерживайте на клавиатуре кнопку Сtrl.

Важно! В случае ошибки отправки электронной почты (например, из-за невозможности связи с smtp сервером) работа сервиса приостанавливается. Администратору требуется устранить причину ошибки и разрешить сервису отправлять письма (флажок Разрешить отправки писем).

Карточка сотрудника служит для сведения и отображения информации о сотруднике. Открыть карточку сотрудника можно из любого места программы, в котором информация о сотруднике представлена в виде гиперссылки. Для этого нужно нажать клавишу Alt и щёлкнуть левой кнопкой мыши на информации о сотруднике. На рисунке ниже эти места обведены красными прямоугольниками:


Пример ссылок на карточку сотрудника

Карточка сотрудника содержит следующие вкладки:

  • Сотрудник. Содержит общие сведения о сотруднике. Если сотрудник является руководителем подразделения, то устанавливается соответствующий флажок. Иначе указывается фамилия, имя, отчество и должность руководителя (аналогично для  главного бухгалтера подразделения);
  • Рабочие места. Содержит перечень рабочих мест сотрудника;
  • События. Здесь отображаются те события, в которых сотрудник выступает в роли участника: инструктажи по ОТ, медосмотры, выдачи СИЗ, проверки знаний. Столбец Событие содержит наименование события, а столбец Ответственный - ответственного сотрудника, если таковой имеется;
  • Ответственность. Эта вкладка содержит зоны ответственности, а также события, в которых сотрудник выступает в роли ответственного: мероприятия по предотвращению несчастных случаев, проверки знаний, производственный контроль, мероприятия по устранению нарушений, обнаруженных при производственном контроле, специальная оценка условий труда рабочих мест;
  • Происшествия. Здесь собрана информация из модуля Несчастные случаи, связанные с сотрудником;
  • Документы. Вкладка содержит список документов, прикреплённых к сотруднику в личных карточках модулей Медосмотры, Обеспечение СИЗ и СиОС, Проверка знаний, Инструктажи.


Карточка сотрудника

В списке сотрудников доступен поиск по фамилии. Для начала поиска щёлкните мышкой на изображении лупы в заголовке столбца Фамилия:


Поиск сотрудника по фамилии

В появившемся поле введите всю или часть фамилии и нажмите клавишу Enter или кнопку Найти. Поиск производится по всему справочнику сотрудников. Если сотрудник найден, то его подразделение открывается в дереве справа, а сам сотрудник выделяется в списке сотрудников. Для продолжения поиска нажмите клавишу Enter или кнопку Найти.

Чтобы спрятать панель поиска нажмите клавишу Esc (находясь в поле ввода фамилии) или снова щёлкните мышкой на изображении лупы.

В модуле Общие справочники также доступен расширенный поиск и экспорт сотрудников.

Во всех модулях с личными карточками есть возможность быстрого перехода к личной карточке сотрудника. Переход осуществляется по клику мышкой на картинке с изображением фотографии:


Переход к личной карточке сотрудника

Дату в элементе управления Выбор даты можно указать двумя способами:

Дату в элементе управления Выбор даты можно указать тремя способами:

  1. Введя дату вручную в текстовом поле:

    Важно! Конкретный формат ввода даты (например, 26.01.2013 или 1/26/2013) зависит от текущих настроек Windows. Если вы вводите дату вручную и введённый вами текст невозможно привести к формату даты, то текст будет сброшен. Например, это происходит, когда вы указываете номер месяца больше 12, вводите буквы вместо чисел, указываете номер дня в феврале больше 29 и так далее.
     
  2. С помощью контекстного меню:

    Для этого щёлкните правой кнопкой мышки на кнопке и выберите нужный пункт меню;
  3. С помощью календаря. Для этого:
    • Щёлкните левой кнопкой мышки на кнопке
    • Появится окно календаря

      Стрелки вправо и влево позволяют листать месяцы выбранного года вперёд и назад
       
    • Нажав мышкой на название месяца и номер года, вы получите другой вид календаря:

      Теперь стрелки влево и вправо означают уменьшение и увеличение номера года. Вы также можете выбрать месяц из представленных в списке.
       
    • Нажав мышкой на номер года, вы получите третий вид календаря, который позволяет пролистывать уже десятилетия:

Списки, поддерживающие массовый ввод данных, реализуют несколько способов выделения строк:

  1. В графиках проведения медосмотров, выдачи СИЗ, проверки знаний и инструктажей по ОТ дважды щёлкните левой кнопкой мыши по строчке графика, чтобы выделить все строки с той же плановой датой проведения;
  2. Удерживая Ctrl нажимайте левой кнопкой мыши строки в списке для выделения нескольких строк:

     
  3. Нажмите Ctrl + A для выделения всех строк:

     
  4. Для выделения мышкой нескольких записей подряд в крайнем левом столбце нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, переведите курсор вверх или вниз:

     

Все журналы и графики, а также список сотрудников поддерживают фильтрацию данных и настройку видимости столбцов. Настройки для каждого списка запоминаются независимо, кроме списка сотрудников, настройки которого являются общими для всех модулей, в которых он отображается.

Есть три способа фильтрации записей:

  1. С помощью фильтра предустановленных значений. Для этого нажмите на значок фильтра в заголовке нужного столбца и выберите одно из значений:

     
  2. С помощью редактора фильтров. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на заголовке любого из столбцов и выберите пункт Редактор фильтров:

     
  3. С помощью быстрого поиска. Нажмите Ctrl+F и введите поисковое значение. Если ввести несколько слов через пробел, то поиск будет осуществляться по любому из них:

    Если заключить поисковое выражение в кавычки, то будет осуществляться поиск вхождения всей фразы целиком:

     

Текущий фильтр отображается внизу списка, можно включать и отключать его, используя флажок слева от условия фильтра. Щёлкните один раз левой кнопкой мыши, чтобы выбрать между ранее созданными фильтрами:


Фильтры списка

Для группировки списка по столбцу или добавления нового уровня группировки выберите в контекстном меню заголовка столбца пункт Сгруппировать по этому столбцу. Чтобы отобразить панель группировки выберите пункт Показать панель группировки. Чтобы изменить последовательность группировки, перетащите заголовок столбца внутри панели группировки. Чтобы очистить группировку по столбцу перетащите заголовок столбца из панели группировки в область вне списка:


Группировка списка

Чтобы свернуть или развернуть все группы строк нажмите клавишу G. Нажмите Ctrl+G, чтобы текущая выбранная строка списка не скрывалась при сворачивании и разворачивании.

Чтобы отсортировать список по столбцу щёлкните по его заголовку мышкой. Чтобы сменить направление сортировки - щёлкните ещё раз. Чтобы отсортировать список по нескольким столбцам - щёлкайте по заголовкам столбцов, удерживая клавишу Shift.

Чтобы скрыть столбец перетащите его заголовок в область вне списка. Чтобы показать список скрытых столбцов щёлкните правой кнопкой мыши на заголовке столбца и выберите пункт Показать выбор колонок. Перетащите столбец из этого окна в список, чтобы снова отобразить столбец:


Настройка видимости столбцов

Чтобы автоматически установить наиболее подходящую ширину столбца или столбцов списка щёлкните правой кнопкой мыши по заголовку столбца и выберите один из пунктов меню: Наиболее подходящий и Наиболее подходящий (все колонки).

Экспорт любого списка программы доступен по контекстному меню, которое отображается по нажатию правой кнопкой мыши на списке. Если список подразумевает только экспорт своих записей, то контекстное меню будет содержать только перечень режимов экспорта:

Доступны три режима экспорта списка:

  • Открыть в браузере. Файл будет открыт в браузере;

  • Открыть в Microsoft Word. Файл будет открыт в Word (если он установлен на вашем компьютере);

  • Открыть в Microsoft Excel. Файл будет открыт в Excel (если он установлен на вашем компьютере).

Эти же три режима используются для экспорта печатных форм:

Если список подразумевает экспорт других печатных форм, то их наименования будут выведены отдельными пунктами меню, а экспорт самого списка выводится внизу отдельным пунктом меню:

Если экспорт производится в формат файла, отличный от HTML (например, экспорт списка сотрудников в текстовый файл), то меню экспорта будет выглядеть так:

В нём есть два дополнительных режима открытия файла:

  • Открыть в программе по умолчанию. Файл будет открыт в программе, которая назначена программой по умолчанию для формата файла;

  • Открыть в проводнике. Файл будет открыт в проводнике Windows.

Если не удалось открыть файл в приложениях Word или Excel (например, они не установлены на вашем компьютере), то будет предложено открыть файл в проводнике.

Важно! В приложении Word по умолчанию задаётся книжная ориентация страницы и при печати не все данные таблицы могут попасть на страницу. Это можно исправить, если установить альбомную ориентацию страницы и минимальные поля.

Важно! Если приложением по умолчанию для файлов HTML является браузер Internet Explorer, то он может некорректно отображать разлиновку таблиц в печатных формах. Чтобы разлиновка отображалась корректно убедитесь, что для Режима документов (Document mode) указано значение Quirks. Для этого нажмите F12, а затем Alt+Q. В нормальных браузерах типа Google Chrome, Mozilla Firefox и Apple Safari печатные формы отображаются корректно без дополнительных действий с вашей стороны.

Панель администратора программы "ЭРМ специалиста по охране труда" (далее "панель администратора") предназначена для работы с базой данных ЭРМ. Она позволяет выполнить следующие операции:

  • Проверка соединения. Предназначен для обнаружения SQL серверов, поиска базы данных "ЭРМ специалиста по ОТ" и тестирования подключения к базе данных с использованием различных методов аутентификации;
  • Копирование базы данных. Позволяет создать резервную копию базы данных "ЭРМ специалиста по ОТ". Резервная копия нужна для воссоздания базы данных в случае её повреждения или для переноса базы данных на другой компьютер;
  • Восстановление. Позволяет восстановить базу данных данных "ЭРМ специалиста по ОТ" из резервной копии или создать новую базу данных на основе резервной копии;
  • Выполнение запроса. Даёт возможность выполнить SQL запрос непосредственно на базе данных "ЭРМ специалиста по ОТ".

Важно! Панель администратора может использоваться с базами данных ЭРМ версий 2 и выше. При подключении к базе данных не контролируется соответствие версии базы данных версии программы ЭРМ, а также не производится проверка на соответствие законодательству.

Запустить панель администратора можно из соответствующего ярлыка в папке программы меню Пуск.

После запустится мастер подключения к базе данных ЭРМ (в зависимости от настроек подключения на компьютере). Вы можете закрыть мастер подключения, не подключаясь к базе данных ЭРМ. В таком случае окно Панели администратора будет выглядеть таким образом:


Панель администратора без подключения к базе данных

Без подключения к базе данных ЭРМ возможно только выполнение операции Проверка соединения. Для выполнения всех остальных операций необходимо подключение к базе данных ЭРМ. Для установления подключения щёлкните мышкой на надписи Аноним и выберите пункт меню Сменить пользователя.

Важно! Для выполнения операций резервного копирования, восстановления и выполнения запроса к базе данных необходимо при подключении к базе данных указать логин и пароль учётной записи, являющейся администратором ЭРМ.

В том случае, если подключение к базе данных ЭРМ имеется, то надпись внизу окна будет содержать имя текущего пользователя, также будет выведена информация об установленных обновлениях и информация о подключении под меню.


Панель администратора с подключением к базе данных

Воспользуйтесь этой функцией, чтобы найти сетевые SQL сервера с базами данных ЭРМ и диагностировать возможность подключения к ним, используя различные режимы проверки подлинности.


Окно проверки соединения

На первом шаге вам необходимо выбрать SQL сервер для подключения в списке SQL сервера. По умолчанию в этом списке есть тот SQL сервер, к которому вы уже подключены (при наличии подключения к базе данных ЭРМ). Укажите, следует ли искать SQL сервера, размещённые на других компьютерах в сети с помощью флажка Искать только на этом компьютере и нажмите кнопку Найти. Будет осуществлён поиск SQL серверов на локальном компьютере, а также в сети, если снят флажок Искать только на этом компьютере. Выберите SQL сервер из списка или введите новое значение, выбрав соответствующий пункт из контекстного меню списка.  Значок KPI рядом со списком SQL серверов станет зелёным, что значит, что сервер выбран успешно, а поле Строка подключения будет обновлено. Строка, указанная в этом поле, используется на следующем шаге при подключении к SQL серверу. Вы можете изменить её, указав номер порта, протокол и так далее (подробнее см. здесь).

После того как SQL сервер выбран можно протестировать различные способы проверки подлинности при подключении к нему. В режиме проверки подлинности Windows используется ваше доменное имя (оно отображено в поле Ваш Windows логин), а в режиме проверки подлинности SQL используется отдельная учётная запись. Её логин и пароль указаны в полях Логин SQL и Пароль SQL. По умолчанию они заполнены теми значениями, которые используются в текущий момент (подробнее смотрите в разделе Варианты установки и системные требования). Нажмите кнопку Проверить, чтобы проверить оба режима проверки подлинности. В зависимости от результатов проверки значки KPI напротив логинов изменят свой цвет. Зелёный цвет означает, что соответствующий вариант проверки подлинности поддерживается. Красный - нет. При этом если нажать на значок KPI, то можно получить сообщение об ошибке, возникшей при подключении.


Проверка режимов проверки подлинности

Из приведённого выше примера видно, что вариант Windows аутентификации поддерживается, а SQL - нет.

Если на SQL сервере обнаружены базы данных ЭРМ, то их список будет выведен ниже (шаг 3. Выбор базы данных). Выберите нужную вам базу данных.

Чтобы сохранить параметры подключения к выбранной базе данных  нажмите кнопку Сохранить. Данные о подключении сохранятся для того пользователя Windows, под которым запущена панель администратора. Чтобы сохранить параметры подключения для всех пользователей установите соответствующий флажок.

Если не удаётся найти нужный SQL сервер или на выбранном SQL сервере отсутствует база данных, то обратитесь за помощью в раздел Устранение проблем подключения к SQL серверу и базе данных.

Важно! Для выполнения копирования базы данных необходимо подключение к базе данных ЭРМ.

С помощью этой функции вы можете сделать снимок состояния базы данных на текущий момент и потом, если что-то случится, восстановить базу данных из этого снимка. Также эту операция используется при переносе базы данных с одного компьютера на другой. Однако данные, внесённые в базу данных с момента создания резервной копии и её восстановлением будут утеряны. Поэтому лучше делать резервные копии как можно чаще.


Копирование базы данных

Создание резервной копии происходит в два шага.

На первом шаге необходимо указать папку для хранения резервных копий (эту процедуру достаточно провести один раз). Введите путь к папке в поле Папка хранения или воспользуйтесь диалогом выбора папки, нажав на ссылку выбрать папку. Для успешного сохранения файлов резервных копий к выбранной папке должен быть обеспечен полный доступ той учётной записи, под которой работает сервис SQL сервера. Его данные приведены в поле Уч. запись SQL сервера. При нажатии кнопки Проверить происходит проверка доступности папки и в случае, если панель администратора запущена на том же компьютере, что и SQL сервер, попытка назначить необходимые права.

После того, как папка хранения выбрана, введите описание резервной копии и нажмите кнопку Создать. Спустя какое-то время резервная копия будет создана и поле Последняя копия, которое содержит информацию о последней сделанной резервной копии текущей базы данных, обновится.

При создании резервных копий в папке c:\ProgramData\Forum Media\Workstations.LP создаётся текстовый файл backups.txt с информацией о созданных копиях. Он используется для определения последней созданной копии базы данных, а также в операции восстановления базы данных.

Важно! Для выполнения операции восстановления необходимо подключение к базе данных ЭРМ.

Операция восстановления требуется для восстановления базы данных из резервной копии, например, в случае повреждения базы данных или при переносе базы с одного сервера на другой.


Восстановление базы данных ЭРМ

Для восстановления базы данных программы "ЭРМ специалиста по охране труда" из резервной копии требуется указать файл резервной копии, созданной ранее. Выберите файл из списка сделанных ранее резервных копий под названием Резервные копии или укажите произвольный файл, нажав на ссылку выбрать файл, если вы производите перенос базы данных с одного компьютера на другой.

После выбора файла резервной копии обновится информация о ней в поле Резервная копия. Нажмите кнопку Восстановить и подтвердите восстановление базы данных.

Важно! Восстановление может быть выполнено успешно в следующих случаях:
- папка хранения указана локальная и панель администратора запущена с того компьютера, на котором установлен SQL сервер;
- папка хранения указана сетевая (в этом случае с какого компьютера запущена панель администратора не важно).

Важно! Перед восстановлением базы данных оповестите всех пользователей программы "ЭРМ специалиста по охране труда", чтобы они завершили работу с программой, так как на время восстановления база данных переводится в режим монопольного использования и другие пользователи потеряют соединение с ней. Им необходимо будет перезапустить программу после завершения операции восстановления. Также необходимо понимать, что все изменения, которые были внесены в базу данных после момента создания резервной копии будут потеряны.

Перенос базы данных с одного сервера на другой может быть выполнен по следующему алгоритму:

  1. С помощью панели администратора сделайте резервную копию базы данных;
  2. Зайдите в папку хранения и скопируйте созданный файл резервной копии на флешку;
  3. Скопируйте с флешки файл на локальный диск другого компьютера, где установлен SQL сервер и программа ЭРМ специалиста по ОТ;
  4. Запустите Панель администратора, подключитесь к нужному серверу и откройте вкладку Восстановление;
  5. Выберите произвольный файл, указав скопированный файл резервной копии.

Операции с флешкой можно не выполнять, если сделать резервную копию в сетевую папку, которая доступна с обоих компьютеров.

Выполнение запроса - крайне специфическая процедура и предназначена для использования только в случаях критических ошибок под руководством специалиста службы технической поддержки.

Важно! Контроль соответствия версии базы данных и программы "ЭРМ специалиста по ОТ" в панели администратора не производится! Это необходимо учитывать, чтобы не нарушить работоспособность программы.

Важно! Запросы выполняются непосредственно на базе данных "ЭРМ специалиста по охране труда". Это означает, что контроль за целостностью и полнотой данных не осуществляется и не гарантируется. Выполнение запросов SQL требуется в исключительных случаях, выполняйте запросы SQL только в том случае, если полностью понимаете их содержание или если делаете это по рекомендации специалиста службы технической поддержки ООО "Издательства Форум Медиа".

Окно выполнения запроса выглядит так:


Выполнение запроса

Введите запрос на языке T-SQL в поле Текст запроса. После чего нажмите кнопку Выполнить. Результат запроса будет выведен ниже в поле Результат запроса. Например:


Пример выполнения запроса к базе данных

Задать вопрос по программе и сообщить о найденных ошибках вы можете по адресу электронной почты:

Зарегистрировать программу, а также решить вопросы, связанные с оплатой и получением обновлений вы можете по адресу электронной почты:

Высказать идеи по развитию программы вы можете менеджеру проекта Арсению Шмарцеву .

Как сделать так чтобы на панели задач отображалась дата Как сделать так чтобы на панели задач отображалась дата Как сделать так чтобы на панели задач отображалась дата Как сделать так чтобы на панели задач отображалась дата Как сделать так чтобы на панели задач отображалась дата Как сделать так чтобы на панели задач отображалась дата

Похожие новости:

Датчик массового расхода воздуха ремонт своими руками



Вязание для девочки от 2 до 3 лет с описанием и схемами крючком



Самодельная всенаправленная антенна wifi своими руками



Ниве шевроле схема включения вентиляторов охлаждения



Технология изготовления деревянной двери своими руками